Office- & Eventmanager oder -Managerin

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit
Office- & Eventmanager oder -Managerin bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office- & Eventmanager oder -Managerin
  • Vollzeit
  • Berlin, Deutschland
  • Hybrid
  • Mit Berufserfahrung
  • 26.04.24

Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent?

Dann komm in unser Team als

Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)

Du übernimmst folgende Aufgaben:

  • Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten.
  • Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) und organisierst deren Sitzungen.
  • Du organisierst regelmäßig virtuell stattfindende Pressekonferenzen für deutsche Leitmedien.

Des Weiteren  organisierst du in Zusammenarbeit mit unseren Fachreferentinnen und Fachreferenten Arbeitskreissitzungen mit durchschnittlich ca. fünfzig Teilnehmenden:

  • Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.
  • Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Anbieter für technischen Support. 
  • Du unterstützt ggf. bei der Durchführung vor Ort in unserer Geschäftsstelle und unterstützt bei Online-Terminen im Videocall. 
  • Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.

Dein Profil:

  • Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. 
  • Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.
  • Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich in der deutschen Sprache schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.
  • Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal rund zugeht oder etwas nicht funktioniert.
  • Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.

Das bieten wir dir:

  • Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen.
  • Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
  • Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten.
  • Modernstes Equipment und eine komplette Ausstattung für dein Homeoffice.
  • Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
  • Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
  • Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
  • Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.

Das sind wir:

Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.

Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der FDGO, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen.

Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unsere Online-Plattform.  Bewerbungsschluss ist der 25.05.2024.

Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden
  • Office Managerin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Managerin (gn) Architektur Aktuell auf Jobsuche?Für unseren langjährigen Kudnen aus dem Interior Design suchen wir in Berlin eine Office Managerin (gn) in Direktvermittlung. Unser Angebot an Dich:Direkte und unbefristete Festanstellung in Herzen Berlins Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Sympathisches Team und offenes...

  • Office Managerin

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Vollzeit

    Die Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hintergrund...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Vollzeit

    Die Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommuni­kation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als  Großbau­vorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im...

  • Teamleitung Aemp

    vor 4 Wochen


    Berlin-Lichtenberg, Deutschland Sana Kliniken AG Vollzeit

    **Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören** - Planung und Organisation des gesamten Ressourceneinsatzes (Personal & Material) in der AEMP, zur Sicherung der operativen Arbeitsabläufe inkl. Instandhaltung, Wartung und Reparatur für Instrumente und Großgeräte - Steuerung des Bereichs Personalmanagement und -entwicklung nach Vorgaben der Regionalleitung und...

  • Praxisanleiter in Aemp

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau Vollzeit

    **Job in Vollzeit (38 Std./ Woche) | Gratisgetränke sowie rabattiertes Mittagessen | Arbeit in Berlin Spandau (13589) | Evangelische Waldkrankenhaus Spandau (EWK)| Stellenanzeige für Trainer *in/ Praxisanleiter *in in Zentralsterilisation | Sterilisationsassistent *in/ ZSVA/ AEMP** **Ihr neues Team**: In unserem Team herrscht ein sehr kollegiales und...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Vollzeit

    Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommuni­kation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbau­vorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hinter­grund ordnende Hände wirken, die ihr Werk...

  • Eventmanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGUnser Ziel ist es, diese starke Position zu festigen und weiter auszubauen – und dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen(Senior) Eventmanager (m/w/d)befristet Ihre Aufgaben Organisation von bundesweit stattfindenden...


  • Berlin, Deutschland Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau Vollzeit

    **Arbeitszeit im 3-Schichtsystem | Mo. Fr. in einer 5 Tagewoche | Vollzeit 38 h | Monatsbruttogehalt von bis zu 2.823; - € | Zulagen Nacht 25%, Wechselschicht 50€ | Rabattiertes Mittagessen sowie Gratisgetränke | Arbeiten in Berlin Spandau | Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau (EWK)| Trainer*in | Zentralsterilisation ZSVA | Praxisanleiter*in |...

  • Office-Managerin

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Die Gesellschaft für eine gute Zukunft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als engagierte*n Office-Manager*inin Teilzeit (20h/Woche, Montag-Donnerstag) in unserem Büro in Berlin, zunächst befristet für 2 Jahre.AufgabenDas machst du bei uns Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in unserem Berliner Altbaubüro wohl fühlen und gut arbeiten können. Du betreust den...

  • Office Managerin

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    Job mit Purpose und EntwicklungspotentialOffice Manager*in / Assistent*in der GeschäftsführungWir sind ein wachsendes Start-Up in Berlin Mitte, das Softwarelösungen für faire und nachhaltige Arbeitsbedingungen entwickelt. Und wir suchen VerstärkungAufgabenDu unterstützt proaktiv die Gründerinnen bei der Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts....


  • Berlin, Berlin, Deutschland sofatutor GmbH Vollzeit

    Du arbeitest bei sofatutor an einer Online Plattform, die es mit Videos, Übungen und Lernmaterialien über eine Million Schüler*innen ermöglicht, spielerisch zu lernen und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft digitalen Lernens und Lehrens.Als Office & Feelgood Manager*inbist du als Teil unseres People & Culture Teams die zentrale Ansprechperson in...


  • Berlin, Deutschland BENSTOTZ Vollzeit

    Jede Organisation, die etwas bewirken will, braucht starke Mitglieder - mit der richtigen Technik, professionell, in großer Zahl. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Ansprache und Mitgliedergewinnung begleiten wir interne Strategie - und Entwicklungsprozesse und verhelfen Verbänden, Gewerkschaften und Non-Profit-Organisationen dazu durch neue...

  • Senior Messe-

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Fastlane Marketing GmbH Vollzeit

    THIS IS MARKETING, eine Unternehmung der Fastlane Marketing GmbH, sucht ein kreatives, talentiertes und berufserfahrenes Organisationstalent für die Position Senior Messe- & Eventmanager (m/w/d) - 100% Remote. In dieser Rolle bist du, gemeinsam mit dem bestehenden Team verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der eigens kreierten...

  • Senior Messe-

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland Fastlane Marketing GmbH Vollzeit

    THIS IS MARKETING, eine Unternehmung der Fastlane Marketing GmbH, sucht ein kreatives, talentiertes und berufserfahrenes Organisationstalent für die Position Senior Messe- & Eventmanager (m/w/d) - 100% Remote. In dieser Rolle bist du, gemeinsam mit dem bestehenden Team verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der eigens kreierten...

  • Senior Messe-

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Fastlane Marketing GmbH Vollzeit

    THIS IS MARKETING, eine Unternehmung der Fastlane Marketing GmbH, sucht ein kreatives, talentiertes und berufserfahrenes Organisationstalent für die Position Senior Messe- & Eventmanager (m/w/d). In dieser Rolle bist du, gemeinsam mit dem bestehenden Team verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der eigens kreierten Veranstaltung THIS...

  • Senior Messe-

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Fastlane Marketing GmbH Vollzeit

    THIS IS MARKETING, eine Unternehmung der Fastlane Marketing GmbH, sucht ein kreatives, talentiertes und berufserfahrenes Organisationstalent für die Position Senior Messe- & Eventmanager (m/w/d). In dieser Rolle bist du, gemeinsam mit dem bestehenden Team verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der eigens kreierten Veranstaltung THIS...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei. Unser Team Veranstaltungsmanagement sucht Unterstützung bei der Planung des Deutschen Sparkassentags 5. Der Deutsche Sparkassentag ist eine zweitägige Veranstaltung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei. Unser Team Veranstaltungsmanagement sucht Unterstützung bei der Planung des Deutschen Sparkassentags 2025.Der Deutsche Sparkassentag ist eine zweitägige Veranstaltung, die...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei. Unser Team Veranstaltungsmanagement sucht Unterstützung bei der Planung des Deutschen Sparkassentags 2025. Der Deutsche Sparkassentag ist eine zweitägige Veranstaltung,...

  • PR Managerin DACH

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Too Good To Go GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf einen Job mit Sinn sowie einem nachhaltigen Effekt auf die Umwelt und möchtest Teil unseres fantastischen Teams werden? Dann bist du hier richtigUnsere Mission bei Too Good To Go ist es, Menschen Tag für Tag dazu zu inspirieren und zu befähigen, Lebensmittel vor der Verschwendung zu retten. Dafür haben wir eine simple Lösung parat: Die...