Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Administrative Associate - Bad Soden - ITandFactory GmbH


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Senior Office Administration Associate (m/w/d) Aufgaben - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die Organisation...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Administrative Officer

    vor 6 Monaten


    Bad Soden am Taunus, Deutschland Messer Industriegase GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Soden am Taunus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Administrative Assistenz (m/w/d) **Unser Angebot** Diese Benefits bieten wir Ihnen**: - eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen - ein professionelles, motiviertes Team, bei dem...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Bad Soden, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Eine Bewerbung - zahlreiche Möglichkeiten|überdurchschnittliche Vergütung! Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Unternehmensberatung und bietet umfassende Lösungen für Unternehmen. Als Mitarbeiter im Officemanagement tragen Sie dazu bei, einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse sicherzustellen. Empfang und Betreuung von Gästen...


  • Bad Abbach, Deutschland Asklepios Fachkrankenhaus Bad Abbach Vollzeit

    **Mitarbeiter in der administrativen Patientenaufnahme (w/m/d)**: Asklepios Klinikum Bad Abbach Bad Abbach Vollzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...


  • Bad Nauheim, Hessen, Deutschland FootKing Franchise GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einer verlässlichen Assistenz, die tägliches Management, Terminverwaltung und Abrechnung sicherstellt.Unser Team benötigt deine Unterstützung bei der Organisation von Patientenkontakten und -terminen.Wir benötigen deine Hilfe bei der Reinigung und Desinfektion von Instrumenten.Deine Aufgaben umfassen auch die Abrechnung von...


  • Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    **Hemofarm** is a member of STADA Group, one of the largest global generic pharmaceutical companies, which successfully operates in both the markets of Serbia and Western Balkans. Hemofarm produces high quality pharmaceutical products within the leading pharmacotherapeutic groups, observing the key corporate values: Agility, Integrity, Entrepreneurship and...


  • Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Company OverviewA leading global pharmaceutical company, STADA Arzneimittel AG, is seeking a highly skilled and experienced Chief Administrative Officer to support the Senior Vice President of Global Procurement. This is an excellent opportunity to join a dynamic team that values integrity, entrepreneurship, agility, and teamwork.About the RoleIn this role,...


  • Bad Tölz, Bayern, Deutschland Sanatorium Sedlmayr GmbH Vollzeit

    Sanatorium Sedlmayr GmbH is a reputable healthcare institution seeking an exceptionally versatile service associate to join its team. In this dynamic role, you will be responsible for delivering outstanding service to patients and clients across various aspects of the facility.In exchange for your hard work and dedication, we offer a highly competitive...


  • Bad Wiessee, Deutschland European Technology Chamber Vollzeit

    **Employment Information**: - Languages**English** - Industry**Administration and Secretariat** - Type**Onsite** - Level**Professional** - Updated**04 Nov-2024** Locations Mongolia Description The European Technology Chamber is a registered NGO that enables European companies to use their technologies for the benefit of Europe and mankind - following...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Bad Vilbel, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Requisition ID: 21977- Location: Bad Vilbel, DE, 61118**Tractebel is a global community of 5000 imaginative experts engineering a carbon-neutral future. Through our game-changing solutions for complex energy, urban, nuclear and water projects, we help our clients create a positive impact towards a sustainable world, where people, planet and profit...


  • Bad Salzuflen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Bad Nauheim, Deutschland FootKing Franchise GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams! Für unser modernes FootKing Studio für medizinische Fußpflege und Podologie in Bad Nauheim suchen wir eine engagierte Assistenz für administrative Aufgaben und Hygiene. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast, Organisationstalent mitbringst und in einem freundlichen, professionellen Umfeld arbeiten möchtest, bist du bei uns...


  • Bad Nauheim, Deutschland FootKing Franchise GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams! Für unser modernes FootKing Studio für medizinische Fußpflege und Podologie in Bad Nauheim suchen wir eine engagierte Assistenz für administrative Aufgaben und Hygiene. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast, Organisationstalent mitbringst und in einem freundlichen, professionellen Umfeld arbeiten möchtest, bist du bei uns...

Office Administrative Associate

vor 6 Monaten


Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie weltweit zum Einsatz kommt.

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben
  • Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden
  • Stammdatenpflege
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erstellen von Softwarelizenzen
  • Erstellen und Pflege von Wartungsverträgen
  • Kassenführung
  • Fuhrparkmanagement
  • Office Management
  • Anlaufstelle für Personalfragen und Schnittstelle zum externen Steuerbüro
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Einsatzfreude und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
Benefits
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
  • Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • 30 Tage Urlaub
  • Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

Termin: sofort

Dienstsitz: Bad Soden am Taunus

ITandFactory GmbH

Auf der Krautweide 32

D-65812 Bad Soden am Taunus



Die ITandFactory GmbH als hundertprozentige Tochter der Neilsoft Private Limited ist einer der größten Anbieter für IT-Komplettlösungen auf dem Gebiet der Prozessindustrie. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir mit unseren Engineering-Tools weltweit Anlagenbauer bei der Projektierung und multidisziplinären Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unsere Lösungen sind branchenübergreifend im Einsatz: in Chemie und Pharma, in der Lebensmittelbranche sowie bei Betreibern aus der Öl- und Gasindustrie. Unser Ziel ist es, unsere Kunden bei der Digitalisierung mit unseren Produkten und Services zu unterstützen. Zu unserem Portfolio gehören die Marken CADISON, VPID und E&I Electrical Designer.