Administrative Assistenz

vor 6 Monaten


Bad Vilbel, Deutschland ENGIE Vollzeit

Requisition ID: 21977- Location: Bad Vilbel, DE, 61118**Tractebel is a global community of 5000 imaginative experts engineering a carbon-neutral future. Through our game-changing solutions for complex energy, urban, nuclear and water projects, we help our clients create a positive impact towards a sustainable world, where people, planet and profit collectively thrive.**

**IHR TÄTIGKEITSBEREICH**

Sie teilen unsere Leidenschaft für spannende Projekte und wollen sich den neuen Herausforderungen in der Energiebranche stellen? Dann kommen Sie zu **Tractebel**** Als **administrative Assistenz (m/w/d)** unterstützen Sie Ihre Kollegen und Kolleginnen aus den **Energie-Bereichen** bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten. Sie sind in dieser Position in verschiedenen Teilbereichen unserer Energieprojekte weltweit involviert und unterstützen, aus unserem Stammhaus in Bad Vilbel heraus, bei der Bewältigung der administrativen Projektaufgaben.

Die Schwerpunkte Ihres Tätigkeitsbereiches umfassen:

- Unterstützung der Kollegen & Vorgesetzten bei organisatorischen Angelegenheiten im Tages-/Projektgeschäft,
- Durchführung telefonische & schriftliche Korrespondenz sowie der Vor
- & Nachbereitung von Meetings
- Betreuung lokaler Mitarbeiter und Organisation von Reisen
- Beschaffung von Visen sowie Beglaubigungen & Legalisierungen, Erstellung von Vollmachten
- Dokumentenablage &-digitalisierung, sowie Überarbeitung von Präsentationen Auswertung von kaufmännischen Belangen und Tabellen.**UNSER ANGEBOT**

Wir wachsen gemeinsam mit unseren Mitarbeitern. Dafür bieten wir die passenden Rahmenbedingungen:

- Ein **zukunftssicherer Arbeitsplatz**, welcher Mittelstand mit globalen Perspektiven und Nachhaltigkeit verbindet
- Eine **abwechslungsreiche und spannende Arbeit**, in der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Kein Tag gleicht dem anderen
- Ein **attraktives Gehalt**, umfangreiche Sozialleistungen und Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Wir unterstützen **mobiles Arbeiten **mit der passenden digitalen Infrastruktur und hohen Freiheitsgraden zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- **Integratives Arbeitsumfeld**, geprägt von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht
- **Gelebte Wertschätzung**, Chancengleichheit bei langfristigen internationalen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine **umfassende Einarbeitung**sowie ein großes Angebot an **Weiterbildungsmaßnahmen** und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt
- **Bleiben Sie mit uns fit **Dank betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad, Firmenevents und gemeinsamen sportlichen Aktivitäten

**IHR PROFIL**

Die folgenden Qualifikationen und Eigenschaften machen Sie zur Idealbesetzung:

- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Französischkenntnisse sind von Vorteil**DAS KLINGT INTERESSANT?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung als **Administrative Assistenz (m/w/d**), unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

**EDGE - Tractebel handelt nach EDGE-Standard**

Die Gleichstellung aller Geschlechter ist uns bei der Tractebel sehr wichtig. Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt, nicht das Geschlecht Daher sind alle Bewerbungen bei uns herzlich willkommen und wir setzen uns auch weiterhin für einen integrativen Arbeitsplatz ein.

TRACTREF-04|29|05|39#
- Business Unit: GBU Energy Solutions- Division: ES Tractebel L2- Legal Entity: TRACTEBEL ENGINEERING GMBH- Contract Type: Permanent- Job Type: Full - Time- Professional Experience: Skilled ( >3 experience



  • Bad Tölz, Deutschland Raiffeisenbank im Oberland eG Vollzeit

    Die Raiffeisenbank im Oberland steht für Tradition und Fortschritt. Wir bieten eine sichere und vertrauenswürdige Arbeitsumgebung mit regionaler Verankerung und starkem Gemeinschaftsgefühl. #gemeinsamstarkimoberland **Ihre Rolle**: Im Beauftragtenwesen der Raiffeisenbank im Oberland betreuen wir die Themenfelder MaRisk Compliance, WpHG Compliance,...


  • Bad Vilbel, Deutschland Carl² GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen für unser familiär geführtes Unternehmen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die mit Herz und Verstand unser Team unterstützt und dazu beiträgt, eine positive, freundliche und produktive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Standort: Bad Vilbel Beginn:...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Bad Vilbel, Deutschland Berufsförderungswerk Frankfurt am Main e.V. Vollzeit

    Für unsere **Geschäftsbereichsleitung Reha-Leistungen **suchen wir am Standort Bad Vilbel eine*n **Assistenz Sekretariat (m/w/d)** **Erwartungen**: Voraussetzung für eine Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) ist die Bereitschaft, sich den wechselnden Anforderungen der Funktion zu stellen. Loyalität gegenüber den Mitgliedern der Unternehmensleitung und...


  • Bad Nauheim, Hessen, Deutschland FootKing Franchise GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einer verlässlichen Assistenz, die tägliches Management, Terminverwaltung und Abrechnung sicherstellt.Unser Team benötigt deine Unterstützung bei der Organisation von Patientenkontakten und -terminen.Wir benötigen deine Hilfe bei der Reinigung und Desinfektion von Instrumenten.Deine Aufgaben umfassen auch die Abrechnung von...


  • Bad Vilbel, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung in einer Führungskraft-PositionIn unserer Direktvermittlung suchen wir eine engagierte Teamassistenz für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Frankfurt. Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Koordination und Organisation von Meetings und TerminenErstellung und Pflege...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Bad Waldsee, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und...


  • Bad Hersfeld, Deutschland Klinikum Bad Hersfeld GmbH Vollzeit

    Krankenpflege, Altenpflege, Therapie - Voll/Teilzeit - Publiziert: 15.07.2024 Für unser Team der Zentralen Notaufnahme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Das Klinikum Bad Hersfeld ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Justus-Liebig-Universität Gießen ein modernes Krankenhaus...


  • Bad Waldsee, Deutschland Hymer Vollzeit

    An unserem Unternehmenssitz in Bad Waldsee suchen wir Sie zum 01.12.2024 als **Assistenz (m/w/d) der Werk - und Vorfertigungsleitung**: - Bad Waldsee - Berufseinsteiger, Berufserfahrene - Verwaltung / Assistenz **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung der administrativen und organisatorischen Abläufe der Werkleitung - Administrative Unterstützung der...


  • Bad Nauheim, Deutschland FootKing Franchise GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams! Für unser modernes FootKing Studio für medizinische Fußpflege und Podologie in Bad Nauheim suchen wir eine engagierte Assistenz für administrative Aufgaben und Hygiene. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast, Organisationstalent mitbringst und in einem freundlichen, professionellen Umfeld arbeiten möchtest, bist du bei uns...


  • Bad Nauheim, Deutschland FootKing Franchise GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams! Für unser modernes FootKing Studio für medizinische Fußpflege und Podologie in Bad Nauheim suchen wir eine engagierte Assistenz für administrative Aufgaben und Hygiene. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast, Organisationstalent mitbringst und in einem freundlichen, professionellen Umfeld arbeiten möchtest, bist du bei uns...


  • Bad Vilbel, Deutschland GFFT Innovationsförderung GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die GFFT Innovationsförderung GmbH gestaltet und unterstützt den Wissenstransfer und den Einsatz von Innovationen im gesamten Feld der Informationstechnologie. Unsere Aktivitäten wie bspw. die Organisation von Netzwerken und die Durchführung des Deutschen Startup-Pokals fördern den Transfer von Knowhow aus Forschung und Entwicklung in die...


  • Bad Essen, Deutschland VSD - Verbund sozialer Dienste gGmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Der Verbund Sozialer Dienste ist ein freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe. Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder - und Jugendhilfeangebots abdeckt. Unser Unternehmensverbund wächst und somit wächst auch der Bedarf an neuen Kollegen und Kolleginnen. Zum...

  • Administrative Officer

    vor 6 Monaten


    Bad Soden am Taunus, Deutschland Messer Industriegase GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Soden am Taunus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Administrative Assistenz (m/w/d) **Unser Angebot** Diese Benefits bieten wir Ihnen**: - eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen - ein professionelles, motiviertes Team, bei dem...


  • Bad Nauheim, Deutschland FootKing Franchise GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams! Für unser modernes FootKing Studio für medizinische Fußpflege und Podologie in Bad Nauheim suchen wir eine engagierte Assistenz für administrative Aufgaben und Hygiene.Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast, Organisationstalent mitbringst und in einem freundlichen, professionellen Umfeld arbeiten möchtest, bist du bei uns...


  • Bad Hersfeld, Deutschland Klinikum Bad Hersfeld GmbH Vollzeit

    Krankenpflege, Altenpflege, Therapie - Voll/Teilzeit **Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung?**: Zur Verstärkung unseres Teams der _Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde, Kopf - Hals - und plastische Chirurgie_ suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*** **Medizinisch-technische Assistenz** **für Funktionsdiagnostik (MTA-F)...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...


  • Bad Lauchstädt, Deutschland Blumenbecker Gruppe Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Elternzeitvertretung Schafstädt Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Die Blumenbecker Technik GmbH ist mit rund 130 Mitarbeitenden an fünf Standorten Teil der Blumenbecker Gruppe und bietet als fachkundiger Partner qualifizierte Industriedienstleistungen. Als ein Familienunternehmen mit...


  • Bad Neuenahr-Ahrweiler, Deutschland Ahrtal und Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH Vollzeit

    Die Ahrtal und Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH (ab sofort kaufmännische Assistenz im Projektmanagement Wiederaufbau (m/w/d) Vollzeit . Unterstützung des Teams in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen · Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung (z.B. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Auftragswesen,...


  • Bad Endbach, Deutschland Hinterlang GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 90 Jahren Firmengeschichte. Wir denken langfristig und streben an, auch in den nächsten 90 Jahren erfolgreich zu sein! Den Schlüssel zu unserem Erfolg sehen wir in unserem Team. Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen...