Administrative Officer

vor 5 Monaten

Bad Soden am Taunus, Deutschland Messer Industriegase GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Soden am Taunus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine

**Administrative Assistenz (m/w/d)
**Unser Angebot**
Diese Benefits bieten wir Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und

wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- ein professionelles, motiviertes Team, bei dem Ihr Engagement geschätzt wird, Sie schnell

Verantwortung übernehmen und Sie sich weiterentwickeln können
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Vertrag
- eine faire und attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubs
- und Bildungsurlaubanspruch
- betriebliche Altersversorgung, Langzeitkonten
- Bezuschussung von Diensträdern, Tickets für den öffentlichen Nahverkehr und Firmenfitness

**Ihr Einsatz**
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die:

- Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterial
- Unterstützung von administrativen Tätigkeiten für alle administrativen Abteilungen
- Verwaltung und Pflege der Unternehmensdatenbanken
- Einrichtung eines Ablagesystems für wichtige und vertrauliche Unternehmensdokumente
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern
- Verteilung und Ablage / Speicherung von Korrespondenz (z.B. Briefe, Mails und Pakete)
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen mit statistischen Daten nach Anweisung
- Organisation von internen und externen Events

**Ihr Profil**
Sie verfügen über:

- nachgewiesene Berufserfahrung als Administrative Officer, Administrator oder in einer

ähnlichen Rolle
- fundierte Kenntnisse von Büroabläufen
- Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit
- ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit Problemlösungskompetenz
- Erfahrung mit Office-Management-Software wie MS-Office (speziell Excel und Word)
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Wenn Sie sich in der skizzierten Aufgabe wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten
Sie diese mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail (im PDF

Messer ist der weltweit größte in Privatbesitz befindliche Spezialist für Gase zum Einsatz in der Industrie, im
Umweltschutz, in der Medizin, der Lebensmittelbranche, der Schweiß- und Schneidtechnik, im 3D-Druck, im
Bauwesen sowie in der Forschung und Wissenschaft**.**
**Die Messer Industriegase GmbH ist die deutsche Landes
- und Vertriebsgesellschaft mit 135 Mitarbeitenden**
**und Verwaltungsstandort in Bad Soden sowie Produktionsstätten in Siegen, Salzgitter, Castrop-Rauxel und**
**Speyer.

  • Office Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflegeVorbereitende BuchhaltungErstellen von SoftwarelizenzenErstellen und Pflege von WartungsverträgenKassenführungFuhrparkmanagementOffice...

  • Office Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflegeVorbereitende BuchhaltungErstellen von SoftwarelizenzenErstellen und Pflege von WartungsverträgenKassenführungFuhrparkmanagementOffice...

  • Office Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenDie Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen, einschließlich der Rechnungsstellung an unsere KundenDie Pflege von Stammdaten und die Vorbereitung von BuchhaltungsunterlagenDie Erstellung von Softwarelizenzen und WartungsverträgenDie Führung der Kasse und das FuhrparkmanagementDie Unterstützung der Geschäftsführung und die Bearbeitung von...

  • Office Administrative Associate

    vor 5 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...

  • Office Administrative Associate

    vor 5 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...

  • Office Administrative Associate

    vor 1 Monat

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...

  • Office Administrative Associate

    vor 5 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Office Administrative Associate

    vor 5 Monaten

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Office Administrative Associate

    vor 5 Monaten

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Office Administrative Associate

    vor 5 Monaten

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Senior Office Administration Manager

    vor 1 Woche

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Senior Office Administration Associate, der die Administration unseres Büros sicherstellt und kontinuierlich verbessert.AufgabenDie Administration unseres Büros sicherstellen und kontinuierlich verbessernDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroAdministrative...

  • Senior Office Administration Specialist

    vor 4 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der die Administration unseres Büros sicherstellt und die Arbeitsabläufe optimiert.AufgabenDie reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig verbessernOrganisation von Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroÜbernahme von administrativen...