Office Management
vor 3 Wochen
Gemeinsam vereint uns das Ziel, Arbeiten neu zu denken Wir wollen unseren Kunden und Partnern innovative Ideen im Recruiting und neue Konzepte der Zusammenarbeit vorleben. Dafür bieten wir umfangreiche Unterstützung in den Bereichen Interim Recruiting, Recruitment Process Outsourcing (RPO) und HR-Beratung an.
Werde Teil unseres wachsenden Teams als
Office Management / HR Teamassistenz (m/w/d)Teilzeit
- Sorge eigenständig für ein angenehmes Arbeitsumfeld für Dich und den Rest des Teams vor Ort
- Zu deinen Aufgaben gehört zudem die vorbereitende (Lohn-) Buchhaltung in Abstimmung mit Nina
- Unterstütze das Team bei Fragen rundum Lohn- und Gehaltszahlungen
- Unterstütze das Team bei der Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen und wichtigen Dokumenten
- Unterstütze die Geschäftsführung und das Team in administrativen Belangen, z.B. in der Planung und Umsetzung von Benefits
- Helfe bei der Planung und Organisation, z.B. von Weiterbildungsmaßnahmen und Teamevents
- Sei unser zentraler Ansprechpartner für neue Mitarbeiter während des On- und Offboardings und darüber hinaus
- Repräsentiere unser Unternehmen und unsere Werte in der regelmäßigen Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Für uns ist “New Work” nicht nur ein neuer Trend-Begriff, wir leben Mitarbeiterbeteiligung und begegnen uns auf Augenhöhe
- Flexibles und auf Deine Bedürfnisse angepasstes Arbeitszeitmodell
- Ein umfassendes Onboarding in die relevanten Bereiche der Buchhaltung und im HR
- Flache Hierarchien, demokratische Absprachen und schlanke Prozesse machen uns als Team effizient
- Transparente Gehälter – von der Assistenz bis zum Management
- Regelmäßige individuelle Coachings und ein Growth-Mindset im Team
- Spannende Aufgabenfelder und Projekte bei uns intern und bei unseren Kunden
- Ein weltoffenes und professionelles Team von Recruiting und HR-Spezialisten.
- Regelmäßige Teamevents, freie Getränke, Obst & Snacks
- Eine Firmen-Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Du hast Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und kennst Dich sehr gut mit den MS-Office-Anwendungen aus
- Du behältst den Überblick über Deine Aufgaben und Projekte und findest Dich auch in chaotischen Situationen gut zurecht
- Du bist zuverlässig, strukturiert, hands-on und ideenreich
- Deine Rechtschreibung und Grammatik in der deutschen Sprache sind nahezu perfekt
- Du kannst 24h oder auch mehr pro Woche für uns verfügbar sein
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an Nicole unter jobs@kooku.de wenden.
Wir freuen uns darauf, Dich sehr bald näher kennenzulernen
Als Recruitment-Agentur für digitales Recruiting und Interim HR Management durchleuchten und optimieren wir Recruiting-Prozesse und unterstützen ganzheitlich bei der Besetzung offener Vakanzen ganz ohne Headhunter-Prämien oder -Provisionen. Unser erklärtes Ziel ist die bessere Positionierung unserer Partnerunternehmen am Arbeitgebermarkt, sei es durch strategische Beratung oder durch die operative Unterstützung unserer Recruiter – interimistisch vor Ort oder im Zuge von Recruiting on Demand aus der Distanz.
Als aufgeschlossenes und weltoffenes Unternehmen legen wir großen Wert auf Diversität und wertschätzen Vielfalt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Erfahre hier mehr über unsere Vision, Mission und Werte und lerne unser Team kennen.
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Project Management Office
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitAROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)**ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH VollzeitWir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...
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Assistenz Im Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Assistenz Im Office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Office Management
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Macher-Club GmbH VollzeitPeter Brandl und Katja Porsch gehören zu den Top-Namen im deutschen Rednermarkt. Beide zusammen sind die Köpfe der Macher-Club GmbH, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihr volles Potential zu entfalten.AufgabenFür unser Büro in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir Support im Bereich Office Management. Wenn Du gerne in einem kleinen, sehr...
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Office Management
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Tower Productions GmbH Vollzeit**Die Tower Productions GmbH sucht ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.**Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin ist Teil der All3Media Deutschland, einem der größten unabhängigen TV-Produktions- und Vertriebsunternehmen in Europa. Zu unserem aktuellen Repertoire von Show- und Factual...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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️ Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...
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Office Management
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Social Social VollzeitSOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreichzu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...
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Office Management
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH VollzeitDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Berlin-Charlottenburg. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an drei Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an.**Ihre Aufgaben...
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Office Management
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Miller & Meier Consulting Vollzeit**Serviceorientiert und umsetzungsstark**:Werden Sie Teil eines kleinen Office Management Teams, das bei MMC reibungslose administrative Abläufe gewährleistet und das Wohl aller Mitarbeitenden im Blick hat- "Ich spreche sicherlich für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn ich sage, dass das Office Management Team als Herzstück unseres Büros immer...
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Office Management
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering VollzeitOffice Management (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgardenView job here Office Management (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Über uns:Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir freuen uns darauf, unser Team durch eine(n)...
