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Office Management
Vor 7 Tagen
Werden Sie Teil eines kleinen Office Management Teams, das bei MMC reibungslose administrative Abläufe gewährleistet und das Wohl aller Mitarbeitenden im Blick hat
- "Ich spreche sicherlich für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn ich sage, dass das Office Management Team als Herzstück unseres Büros immer eine offene Tür und ein offenes Ohr für unsere zahlreichen Problemchen und Anliegen hat."_
- _ Illya, Associate Consultant_
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Dienstleistern zusammen und sind erste/-r Ansprechpartner/-in für alle internen und externen täglichen Belange. Ob Unterstützung bei operativen Aufgaben, Reisemanagement oder die Kommunikation mit externen Dienstleistern: Sie liefern lösungsorientierte Antworten und setzen diese im Idealfall direkt um.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
- Verwaltung eingehender Post, E-Mails und Anrufe
- Vorbereitende Buchhaltung inklusive Kreditkartenabrechnung und Auslagenerstattung
- Empfang von Gästen & Kunden sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Weitere Front
- und Backoffice-Tätigkeiten
**Das bringen Sie mit**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene geeignete Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau, o. ä.)
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Office-Manager/-in, Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz sammeln. Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch unter Termindruck den Überblick
- Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und hands-on im Team
- Ihr Auftreten ist professionell. Sie sind diskret und loyal
- Idealerweise bringen Sie Vorkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung mit und Ihr Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist sicher
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse
**Freuen Sie sich auf**:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Wertschätzung, flache Kommunikationsstrukturen und außergewöhnlichen Teamgeist gekennzeichnet ist
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und spannende Projekte, bei denen Sie Ihre eigenen Ideen umsetzen können
- Kurze Entscheidungswege
- Ein humorvolles Team
- Raum zur freien Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Einen unbefristeten Vertrag
- Eine moderne Arbeitsausstattung
- Einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Berlin Mitte
**Ihr Kontakt**:
**Über uns**:
Gegründet 1997 gehört Miller & Meier Consulting mittlerweile zu den größten inhabergeführten Beratungen für Strategie und Lobbying in Deutschland. Miller & Meier Consulting unterstützt bei der Übersetzung wirtschaftlicher Interessen in die Sprache der Politik und erschließt durch kreative Denkansätze und hohe Problemlösungskompetenz neue Handlungsoptionen für die politische Interessenvertretung. Unsere Kunden sollen als Ergebnis unserer strategischen Beratung die politische Logik beherrschen und als glaubwürdige Akteure aktiv die politischen Rahmenbedingungen mitgestalten können.
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Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und möchtest neben deinem Studium den Alltag einer Agentur kennenlernen? Dann bist du bei uns genau richtig Als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) bist du Teil eines coolen Arbeitsumfeldes mit Gleichgesinnten, flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und jeder Menge Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast Lust auf...