Office Management

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Miller & Meier Consulting Vollzeit
**Serviceorientiert und umsetzungsstark**:
Werden Sie Teil eines kleinen Office Management Teams, das bei MMC reibungslose administrative Abläufe gewährleistet und das Wohl aller Mitarbeitenden im Blick hat
- "Ich spreche sicherlich für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn ich sage, dass das Office Management Team als Herzstück unseres Büros immer eine offene Tür und ein offenes Ohr für unsere zahlreichen Problemchen und Anliegen hat."_
- _ Illya, Associate Consultant_

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Dienstleistern zusammen und sind erste/-r Ansprechpartner/-in für alle internen und externen täglichen Belange. Ob Unterstützung bei operativen Aufgaben, Reisemanagement oder die Kommunikation mit externen Dienstleistern: Sie liefern lösungsorientierte Antworten und setzen diese im Idealfall direkt um.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

- Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
- Verwaltung eingehender Post, E-Mails und Anrufe
- Vorbereitende Buchhaltung inklusive Kreditkartenabrechnung und Auslagenerstattung
- Empfang von Gästen & Kunden sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Weitere Front
- und Backoffice-Tätigkeiten

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene geeignete Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau, o. ä.)
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Office-Manager/-in, Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz sammeln. Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch unter Termindruck den Überblick
- Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und hands-on im Team
- Ihr Auftreten ist professionell. Sie sind diskret und loyal
- Idealerweise bringen Sie Vorkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung mit und Ihr Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist sicher
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse

**Freuen Sie sich auf**:

- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Wertschätzung, flache Kommunikationsstrukturen und außergewöhnlichen Teamgeist gekennzeichnet ist
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und spannende Projekte, bei denen Sie Ihre eigenen Ideen umsetzen können
- Kurze Entscheidungswege
- Ein humorvolles Team
- Raum zur freien Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Einen unbefristeten Vertrag
- Eine moderne Arbeitsausstattung
- Einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Berlin Mitte

**Ihr Kontakt**:
**Über uns**:
Gegründet 1997 gehört Miller & Meier Consulting mittlerweile zu den größten inhabergeführten Beratungen für Strategie und Lobbying in Deutschland. Miller & Meier Consulting unterstützt bei der Übersetzung wirtschaftlicher Interessen in die Sprache der Politik und erschließt durch kreative Denkansätze und hohe Problemlösungskompetenz neue Handlungsoptionen für die politische Interessenvertretung. Unsere Kunden sollen als Ergebnis unserer strategischen Beratung die politische Logik beherrschen und als glaubwürdige Akteure aktiv die politischen Rahmenbedingungen mitgestalten können.

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    Berlin, Berlin, Deutschland Macher-Club GmbH Vollzeit

    Peter Brandl und Katja Porsch gehören zu den Top-Namen im deutschen Rednermarkt. Beide zusammen sind die Köpfe der Macher-Club GmbH, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihr volles Potential zu entfalten.AufgabenFür unser Büro in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir Support im Bereich Office Management. Wenn Du gerne in einem kleinen, sehr...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Tower Productions GmbH Vollzeit

    **Die Tower Productions GmbH sucht ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.**Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin ist Teil der All3Media Deutschland, einem der größten unabhängigen TV-Produktions- und Vertriebsunternehmen in Europa. Zu unserem aktuellen Repertoire von Show- und Factual...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Social Social Vollzeit

    SOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreichzu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...

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    Berlin, Berlin, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Berlin-Charlottenburg. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an drei Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an.**Ihre Aufgaben...

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    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Office Management (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgardenView job here Office Management (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Über uns:Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir freuen uns darauf, unser Team durch eine(n)...

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    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Tower Productions GmbH Vollzeit

    **Wanted**:Wir suchen ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.**Abwechslungsreich und spannend - Deine Aufgaben**:- Du bist Ansprechpartner und verantwortlich für alle Office Management Themen und sorgst für die reibungslose Koordination des Bürobetriebs- Eigenständige Betreuung von Projekten, wie Umzüge,...


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    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien- & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO.Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Raue Partnerschaft von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen mbB Vollzeit

    Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In- und Ausland. Unser...


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    **Werkstudenten Office Management (m/w/d) bei C3**:**Arbeitsort**:Berlin**Was dich bei uns erwartet...**:- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate- Empfang und Betreuung von Kunden- Bearbeitung/Verteilung der Tagespost- Beantwortung und interne Weiterleitung von eingehenden Mails- Unterstützung des Office Management Teams- Bestellung von...


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    Position: Office Management Assistant Become part of our dynamic team and support the management office in a variety of tasks. If you enjoy juggling multiple responsibilities, coordinating international meetings, and are fluent in both English and German, then this might be the perfect role for you. What can you expect?Support in management office tasks,...


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    Vor 7 Tagen


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    Vor 7 Tagen


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    Du bist ein Organisationstalent und möchtest neben deinem Studium den Alltag einer Agentur kennenlernen? Dann bist du bei uns genau richtig Als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) bist du Teil eines coolen Arbeitsumfeldes mit Gleichgesinnten, flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und jeder Menge Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast Lust auf...