Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Karlsruhe - estos GmbH

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Management Assistant", "h2": "Join our team as an Executive Management Assistant and contribute to the success of INTERFER Gruppe", "p": "Wir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit, die sich in der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe einbringen möchte. In dieser Rolle übernehmen Sie...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Management Assistant", "h2": "Join our team as an Executive Management Assistant and contribute to the success of INTERFER Gruppe", "p": "Wir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit, die sich in der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe einbringen möchte. In dieser Rolle übernehmen Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant - Terminplanung / Projektcontrolling / Reisemanagement (m/w/d) Über das Un...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Als Executive Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Als Executive Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches Engagement für Innovation und Fortschritt aus. Die Stahlbranche steht aktuell am...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches Engagement für Innovation und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...

  • Executive Assistant der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ÜBER UNSDie Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen im Bereich Logistik und Service spezialisiert hat. Unser engagiertes Team arbeitet täglich daran, die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.IHRE AUFGABENIn der Position als Executive Assistant der...

  • Executive Management Assistant für strategische Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist Europas größter Importeur an Stabstahl. Wir legen seit über 35 Jahren Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigen Fortschritt. Bei uns erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche.Die RolleAls Executive Management Assistant (m/w/d) bieten Sie...

  • Executive Management Assistant für strategische Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist Europas größter Importeur an Stabstahl. Wir legen seit über 35 Jahren Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigen Fortschritt. Bei uns erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche.Die RolleAls Executive Management Assistant (m/w/d) bieten Sie...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a)Wachhausstr. 5c, DKarlsruheVollzeitSeit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches Engagement...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit für unser Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer strategischen Ziele mit.Zu Ihren Aufgaben...

Executive Assistant

vor 4 Monaten

Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit
Wen suchen wir?

Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen bieten zu können.

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
  • Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
  • Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc. …)
  • Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern
  • Mitwirkung an strategischen Projekten
Dein Profil
  • Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent
  • Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
  • Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
  • Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.)
  • Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft
  • Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
  • Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
  • Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
  • Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
  • Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
  • Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Du dich an Deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
  • Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
  • Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland