Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit
Unsere Suche

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Als Executive Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführer in der Planung und Koordination von Terminen und Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
  • Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführer
  • Mitwirkung an strategischen Projekten
Dein Profil
  • Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation
  • Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
  • Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
  • Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung
  • Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes und sicheres Auftreten
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft
  • Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
  • Ein Unternehmen, das sich durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien auszeichnet
  • Flexible Arbeitszeiten und ein offenes Büro
  • Ein großes Team, das sich auf Augenhöhe versteht
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum persönlichen Wachstum
  • Ein Unternehmen, das sich für die Zukunft öffnet und innovative Lösungen entwickelt

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen. Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Executive Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Management Assistant", "h2": "Join our team as an Executive Management Assistant and contribute to the success of INTERFER Gruppe", "p": "Wir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit, die sich in der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe einbringen möchte. In dieser Rolle übernehmen Sie...

  • Executive Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Management Assistant", "h2": "Join our team as an Executive Management Assistant and contribute to the success of INTERFER Gruppe", "p": "Wir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit, die sich in der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe einbringen möchte. In dieser Rolle übernehmen Sie...

  • Executive Assistant der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ÜBER UNSDie Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen im Bereich Logistik und Service spezialisiert hat. Unser engagiertes Team arbeitet täglich daran, die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.IHRE AUFGABENIn der Position als Executive Assistant der...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit für unser Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer strategischen Ziele mit.Zu Ihren Aufgaben...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit für unser Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer strategischen Ziele mit.Zu Ihren Aufgaben...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführung in einem dynamischen und internationalen Umfeld unterstützt. Unser Kunde bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit attraktiven Corporate Benefits.Ihre AufgabenEigenständige Recherche zu Projekten und strategischen Initiativen.Erstellung von Analysen und Konzepten sowie...

  • Strategische Unterstützung als Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei IONOS SE unterstützen Sie den Vorstand in strategischen und operativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse von Marktveränderungen, die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und die Koordination von Projekten.AufgabenbereichStrategische UnterstützungUnterstützung des Vorstands bei der Entwicklung und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Terminen und Meetings verantwortlich, erstellst Protokolle und folgst den Beschlüssen nach. Deine Aufgaben umfassen auch operative Aufgaben wie Schriftverkehr,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Terminen und Meetings verantwortlich, erstellst Protokolle und folgst den Beschlüssen nach. Deine Aufgaben umfassen auch operative Aufgaben wie Schriftverkehr,...

  • Strategische Unterstützung als Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei IONOS SE unterstützen Sie den Vorstand in strategischen und operativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse von Marktveränderungen, die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und die Koordination von Projekten.AufgabenbereichStrategische UnterstützungUnterstützung des Vorstands bei der Entwicklung und...

  • Assistant Physician in Obstetrics and Gynecology

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Position: Assistant Physician in Gynecology and ObstetricsOrganization: HiPo Executive ÄrztevermittlungLocation: KarlsruheOur client, a prominent healthcare facility in Baden-Württemberg, is actively seeking an Assistant Physician or Specialist in Gynecology and Obstetrics to enhance their Women's Health, Obstetrics, and Reproductive Medicine...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Produktion Vollzeit

    POSITION SUMMARY:The Executive Assistant to Management plays a crucial role in ensuring the smooth operation of the organization by providing comprehensive support to the management team.KEY RESPONSIBILITIES:Facilitating and showcasing inter-departmental initiativesContinuous oversight and administration of projects and daily operationsAssisting leadership...

  • Executive Management Assistant für strategische Unterstützung

    vor 23 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist ein führender Importeur von Stabstahl in Europa. Mit über 35 Jahren Erfahrung liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigem Fortschritt. Bei INTERFER erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche, geprägt von Fachwissen,...

  • Executive Management Assistant für strategische Unterstützung

    vor 23 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist ein führender Importeur von Stabstahl in Europa. Mit über 35 Jahren Erfahrung liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigem Fortschritt. Bei INTERFER erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche, geprägt von Fachwissen,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auszeichnet. Du bist ein Organisationstalent, das in der Lage ist, komplexe Aufgaben zu bewältigen und effizient zu kommunizieren.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und...