Executive Management Assistant für strategische Unterstützung

Vor 4 Tagen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit
Über das Unternehmen

INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist Europas größter Importeur an Stabstahl. Wir legen seit über 35 Jahren Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigen Fortschritt. Bei uns erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche.

Die Rolle

Als Executive Management Assistant (m/w/d) bieten Sie strategische Unterstützung durch aktive Mitarbeit und Koordination bei der Planung sowie Erstellung von Präsentationen und Analysen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen und externen Stakeholdern zusammen und entlasten die Geschäftsführung durch administrative Tätigkeiten.

Was wir bieten
  • 30 Urlaubstage
  • Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Die Möglichkeit zur Weiterbildung bei Eignung zukünftige Übernahme von Managementaufgaben
  • Ein umfassendes Gesundheitsmanagement (Betriebliche Krankenversicherung, Zahnzusatzversicherung, etc.)
  • Sommerfest mit allen internationalen Kolleg:innen
  • Eine flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeitmodell und Home-Office Möglichkeit
  • Einen Arbeitslaptop, auch zur privaten Nutzung
  • Home-Office Ausstattung, wie Headset und Monitore
  • Kindergartenzuschuss
  • Eine individuelle Einarbeitung, begleitet durch unser Mentorenprogramm.
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege.
  • Kostenlose Getränke und Obst
Ihre Aufgaben
  • Verantwortung übernehmen: Umfassender Support der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, eigenständige Übernahme delegierter Themen und Erstellung von ausdrucksstarken Präsentationen und Analysen
  • Strategische Unterstützung: Aktive Mitarbeit und Koordination bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von strategischen Zielen
  • Networking: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden auf allen Ebenen in der INTERFER Gruppe und versierter Ansprechpartner für externe Stakeholder
  • Assistenz: Im Rahmen Ihrer Aufgaben übernehmen Sie auch administrative Tätigkeiten, welche die Geschäftsführung entlasten. Diese gehören dazu, prägen jedoch nicht den Arbeitsalltag
Ihre Qualifikationen
  • Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit inhaltlich relevanter Berufserfahrung
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein herausragendes Organisationstalent, strategisches Denken sowie einen versierten Umgang mit MS-Office
  • Eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Freude daran, proaktiv Lösungen zu entwickeln
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Ein offenes Wesen, ein loyales und selbstbewusstes Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen, das Wert auf Qualität und stetigen Fortschritt legt. Wir suchen nach einem Executive Management Assistant (m/w/d), der strategische Unterstützung durch aktive Mitarbeit und Koordination bei der Planung sowie Erstellung von Präsentationen und Analysen bietet.

  • Executive Management Assistant für strategische Unterstützung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist ein führender Importeur von Stabstahl in Europa. Mit über 35 Jahren Erfahrung liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigem Fortschritt. Bei INTERFER erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche, geprägt von Fachwissen,...

  • Executive Management Assistant für strategische Unterstützung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist ein führender Importeur von Stabstahl in Europa. Mit über 35 Jahren Erfahrung liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigem Fortschritt. Bei INTERFER erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche, geprägt von Fachwissen,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Terminen und Meetings verantwortlich, erstellst Protokolle und folgst den Beschlüssen nach. Deine Aufgaben umfassen auch operative Aufgaben wie Schriftverkehr,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Terminen und Meetings verantwortlich, erstellst Protokolle und folgst den Beschlüssen nach. Deine Aufgaben umfassen auch operative Aufgaben wie Schriftverkehr,...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist ein führender Importeur von Stabstahl in Europa. Mit über 35 Jahren Erfahrung liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigem Fortschritt. Bei INTERFER erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche, geprägt von Fachwissen,...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist ein führender Importeur von Stabstahl in Europa. Mit über 35 Jahren Erfahrung liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigem Fortschritt. Bei INTERFER erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche, geprägt von Fachwissen,...

  • Strategische Unterstützung als Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei IONOS SE unterstützen Sie den Vorstand in strategischen und operativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse von Marktveränderungen, die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und die Koordination von Projekten.AufgabenbereichStrategische UnterstützungUnterstützung des Vorstands bei der Entwicklung und...

  • Strategische Unterstützung als Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS SE Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Management Assistant", "h2": "Join our team as an Executive Management Assistant and contribute to the success of INTERFER Gruppe", "p": "Wir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit, die sich in der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe einbringen möchte. In dieser Rolle übernehmen Sie...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

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  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auszeichnet. Du bist ein Organisationstalent, das in der Lage ist, administrative, operative und strategische Aufgaben zu übernehmen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auszeichnet. Du bist ein Organisationstalent, das in der Lage ist, administrative, operative und strategische Aufgaben zu übernehmen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist ein führender Importeur von Stabstahl in Europa. Mit über 35 Jahren Erfahrung liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigem Fortschritt. Bei INTERFER erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche, geprägt von Fachwissen,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auszeichnet. Du bist ein Organisationstalent, das in der Lage ist, komplexe Aufgaben zu bewältigen und effizient zu kommunizieren.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auszeichnet. Du bist ein Organisationstalent, das in der Lage ist, komplexe Aufgaben zu bewältigen und effizient zu kommunizieren.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wer suchen wir?Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die Spaß daran hat, in administrativen und operativen Fragen zu unterstützen. Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe. Dann freuen wir uns, Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wer suchen wir?Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die Spaß daran hat, in administrativen und operativen Fragen zu unterstützen. Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe. Dann freuen wir uns, Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit für unser Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer strategischen Ziele mit.Zu Ihren Aufgaben...