Executive Management Assistant

Vor 2 Tagen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit für unser Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer strategischen Ziele mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören
  • Operative Unterstützung: Umfassender Support der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, eigenständige Übernahme delegierter Themen und Erstellung von ausdrucksstarken Präsentationen und Analysen
  • Strategische Unterstützung: Aktive Mitarbeit und Koordination bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von strategischen Zielen
  • Networking: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden auf allen Ebenen in der INTERFER Gruppe und versierter Ansprechpartner für externe Stakeholder
  • Assistenz: Im Rahmen Ihrer Aufgaben übernehmen Sie auch administrative Tätigkeiten, welche die Geschäftsführung entlasten
SIE bringen mit
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit inhaltlich relevanter Berufserfahrung
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein herausragendes Organisationstalent, strategisches Denken sowie einen versierten Umgang mit MS-Office
  • Eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Freude daran, proaktiv Lösungen zu entwickeln
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Ein offenes Wesen, ein loyales und selbstbewusstes Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
  • Eine wesentliche Rolle in der Mitgestaltung der Zukunft von INTERFER
  • Ein internationales und attraktives Arbeitsumfeld
  • Kollaboratives Arbeiten mit digitalen Plattformen
  • Möglichkeit zur Weiterbildung und bei Eignung zukünftige Übernahme von Managementaufgaben
  • Eine sichere Festanstellung in einem führenden Unternehmen der Stahlbranche
  • Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Sonderleistungen u.a. bAV, betr. Gesundheitsmanagement, Job Bike, Kindergartenzuschuss
  • Flexible Arbeitsgestaltung und Gleitzeitmodell, ein strukturiertes Onboarding und ein offenes Ohr für alle Ihre Fragen und Ideen
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein engagiertes und sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Maxauer Papierfabrik GmbH Vollzeit

    Maxauer Papierfabrik - Executive Assistant to ManagementMaxauer Papierfabrik, a member of the Schwarz Group, specializes in the recycling of paper waste to produce eco-friendly printing paper. We are looking to enhance our team.Key Responsibilities:Assisting in the development and presentation of projectsManaging operational tasks within the management...

  • Executive Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Management Assistant

    vor 20 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Management Assistant

    vor 20 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Produktion Vollzeit

    POSITION SUMMARY:The Executive Assistant to Management plays a crucial role in ensuring the smooth operation of the organization by providing comprehensive support to the management team.KEY RESPONSIBILITIES:Facilitating and showcasing inter-departmental initiativesContinuous oversight and administration of projects and daily operationsAssisting leadership...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardBusiness Area: Finance and OperationsThis is a full-time position (40 hours/week) in a dynamic and growing company.About Us:We are a leading European cooperation of specialized retailers for building materials, wood, and tiles, and one of the top revenue-generating companies in Germany.Your Responsibilities:Provide...

  • Executive Assistant to the Management Board

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardBusiness Area: Finance and OperationsThis is a full-time position (40 hours/week) in a dynamic and growing company.About Us:We are a leading European cooperation of specialized retailers for building materials, wood, and tiles, and one of the top revenue-generating companies in Germany.Your Responsibilities:Provide...

  • Executive Assistant(m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Personaldienstleister helfen wir Menschen bei der Erklimmung der nächsten Stufe auf der Karriereleiter – individuell, persönlich, kompetent und per Direktvermittlung Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und bundesweiten Vernetzung sind wir ein wichtiger Rekrutierungspartner für viele Unternehmen. Unser Anliegen ist es, für Dich...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    OverviewUtilize your organizational skills and communication abilities to ensure seamless operations within the company.Key ResponsibilitiesProvide support to the management team in daily operations, as well as in conceptual, operational, and strategic matters.Manage scheduling and follow-up of appointments, along with organizing and coordinating meetings...

  • Executive Assistant der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ÜBER UNSDie Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen im Bereich Logistik und Service spezialisiert hat. Unser engagiertes Team arbeitet täglich daran, die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.IHRE AUFGABENIn der Position als Executive Assistant der...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Terminen und Meetings verantwortlich, erstellst Protokolle und folgst den Beschlüssen nach. Deine Aufgaben umfassen auch operative Aufgaben wie Schriftverkehr,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Terminen und Meetings verantwortlich, erstellst Protokolle und folgst den Beschlüssen nach. Deine Aufgaben umfassen auch operative Aufgaben wie Schriftverkehr,...

  • Executive Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Executive Assistant to the Management Board (m/f/d)Business Area: FinanceFull-time position in KarlsruheAbout Us:We are a premier cooperative of specialized retailers across Europe, focusing on building materials, timber, and tiles. As one of the leading revenue-generating entities in Germany, our service campus is dedicated to assisting our independent...

  • Executive Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Executive Assistant to the Management Board (m/f/d)Business Area: FinanceFull-time position in KarlsruheAbout Us:EUROBAUSTOFF stands as the foremost alliance of specialized retailers across Europe, focusing on building materials, timber, and tiles. We are among the leading revenue-generating firms in Germany, providing essential support to our independent...

  • Assistant Physician in Women's Health

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Position: Assistant Physician in Gynecology and ObstetricsCompany: HiPo Executive ÄrztevermittlungLocation: KarlsruheOur client, a prominent healthcare institution in Baden-Württemberg, is actively seeking an Assistant Physician or Specialist in Gynecology and Obstetrics to enhance their Women's Health, Obstetrics, and Reproductive Medicine department.This...

  • Assistant Physician in Women's Health

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Position: Assistant Physician in Gynecology and ObstetricsOrganization: HiPo Executive ÄrztevermittlungLocation: KarlsruheWe are representing a prestigious healthcare institution in Baden-Württemberg that is actively seeking an Assistant Physician or Specialist in Gynecology and Obstetrics to enhance their Women's Health, Obstetrics, and Reproductive...

  • Assistant Physician in Women's Health

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Position: Assistant Physician in Gynecology and ObstetricsCompany: HiPo Executive ÄrztevermittlungLocation: KarlsruheOur client, a prominent healthcare institution in Baden-Württemberg, is actively seeking an Assistant Physician or Specialist in Gynecology and Obstetrics to enhance their Women's Health, Obstetrics, and Reproductive Medicine department.This...

  • Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführung in einem dynamischen und internationalen Umfeld unterstützt. Unser Kunde bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit attraktiven Corporate Benefits.Ihre AufgabenEigenständige Recherche zu Projekten und strategischen Initiativen.Erstellung von Analysen und Konzepten sowie...

  • Strategische Unterstützung als Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei IONOS SE unterstützen Sie den Vorstand in strategischen und operativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse von Marktveränderungen, die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und die Koordination von Projekten.AufgabenbereichStrategische UnterstützungUnterstützung des Vorstands bei der Entwicklung und...