Executive Assistant der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

ÜBER UNS
Die Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen im Bereich Logistik und Service spezialisiert hat. Unser engagiertes Team arbeitet täglich daran, die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.

IHRE AUFGABEN
In der Position als Executive Assistant der Geschäftsführung unterstützen Sie proaktiv die Führungsebene bei strategischen, organisatorischen und operativen Herausforderungen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
1. **Schnittstelle zwischen Stakeholdern:** Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation.
2. **Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen:** Sie erstellen und strukturieren Informations- und Entscheidungsvorlagen, die der Geschäftsführung als fundierte Basis dienen.
3. **Projektmitarbeit:** Sie bringen Ihre Expertise in verschiedene Projekte ein, einschließlich Kunden- und M&A-Initiativen, und tragen zur kreativen Lösungsfindung bei.
4. **Management des Geschäftsalltags:** Sie organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Präsentationen sowie Event- und Reiseorganisation.

IHRE QUALIFIKATIONEN
Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit praktischer Anwendung des Wissens.
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und unternehmerisch zu denken.
- Hohe Leistungs- und Lernbereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit Flexibilität in der Aufgabenbewältigung.
- Zahlenaffinität und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch in Englisch, sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit dem Management.
- Positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit für ein dynamisches Arbeitsumfeld.

WIR BIETEN IHNEN
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Bike-Leasing über „JobRad“.
- Ein aufgeschlossenes Team und zahlreiche weitere Benefits.

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