Office Manager
vor 4 Wochen
Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so bleibt, suchen wir dich als Office Manager (all genders) für unser Headquarter in Stuttgart.
Deine Aufgaben:- Als erste Anlaufstelle bereitest du unseren Kunden und Geschäftspartnern einen freundlichen Empfang - persönlich wie telefonisch
- Du organisierst und verwaltest unsere Räumlichkeiten und sorgst für ein einladendes Erscheinungsbild
- Damit genügend Arbeitsmaterial vorhanden ist, sorgst du für unsere grundsätzliche Büroausstattung: Von Hafermilch bis Flipcharts
- Das Reisemanagement liegt in deiner Verantwortung, indem du z.B. Flüge, Hotels und Mietwagen für unsere Kolleg: innen buchst.
- Post und Pakete werden von dir verwaltet, versendet und entgegengenommen
- Darüber hinaus unterstützt Du unsere Geschäftsführer bei allen administrativen Belangen und koordinierst Termine und Meetings
- Du supportest bei der Erstellung von Präsentationen sowie kurzen Schriftwechseln in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Du organisierst Mitarbeiterveranstaltungen und –events
- Du packst auch bei anderen administrativen Aufgaben tatkräftig zu und unterstützt z.B. im Bewerbungsmanagement oder der Buchhaltung
- Trotz vielfältiger Aufgaben behältst du durch dein Organisationstalent den Überblick
- Darüber hinaus trittst du durch deine sympathische und aufgeschlossene Art gerne mit Menschen in Kontakt
- Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus
- Du besitzt ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich und gegenüber wechselnden Aufgaben bist Du aufgeschlossen
- Du bist vertraut mit den gängigen MS Office Programme, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
PIA DYMATRIX ist einer der führenden deutschen Lösungsanbieter für die Themen Customer Analytics, Marketing Automation und Kampagnenmanagement. Der Fokus liegt dabei auf dem Auf- und Ausbau von Kundenwissen als Basis für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung und effizientes Marketing. Neben Beratungsleistungen und der Durchführung von Kundenprojekten bieten wir mit DynaCampaign eine eigene Softwarelösung an, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Kunden und Interessenten mit individualisierten Angeboten kanalübergreifend anzusprechen. Seit August 2014 sind wir Teil der Performance Interactive Alliance, einer der führenden Unternehmensgruppen für Digital Strategy, Marketing und Analytics Automation sowie Services.
Lass Dich von unserer besonderen Art überraschen Freue Dich auf ein unbürokratisches und spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen. Als Partner der großen IT-Plattformen (z.B. Microsoft, Databricks) ermöglichen wir Dir stetige Weiterentwicklung mit innovativen Technologien.
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Luxoft VollzeitProject descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service!Responsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services. ...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Luxoft VollzeitProject descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional serviceResponsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services....
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort APCT1_DE
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Bitfactory Solutions GmbH VollzeitUnsere WerteDeine AufgabenAls Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können.Das gehört zu deinen Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers bei allen...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung 25.04.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitWerde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitGleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitGleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...
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Stuttgart, Deutschland Dussmann Group VollzeitAssistenz / Back-Office Manager (m/w/d) für Gebäudetechnik - ID: Dussmann Service Deutschland Stuttgart Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit Darauf kannst du dich freuen Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Familienunternehmen Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Flexible Gestaltung der...
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Ab sofort Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines Teilportfolios in Zusammenarbeit mit dem Team Planung, Erstellung und Monitoring jährlicher Budgets Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit immobilien- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus Erfahrung in der Verwaltung gewerblicher Immobilien Sehr gute...
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HR & Finance Officer
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Eurofit Radsystem GmbH Vollzeit_Eurofit bietet Ihnen die Möglichkeit, sich unserem Unternehmen anzuschließen und ein Teil unserer Familie zu werden. Sie können Ihre Erfahrungen & Fähigkeiten weiterentwickeln, wodurch Sie sowohl in Ihren fachlichen als auch persönlichen Kompetenzen wachsen werden. Möchten Sie vor Ort arbeiten, oder sind Sie bereit, zu unseren europäischen Werken zu...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH VollzeitWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH VollzeitWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat...
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Internship in the Corporate Office
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Mercedes-Benz VollzeitTätigkeitsbereich:Organisation und RechtFachabteilung:Executive Assistant MBAG und MBAG/AMP OfficeGesellschaft:Mercedes-Benz AGStandort:Mercedes-Benz Werk Untertürkheim, StuttgartStartdatum:..4Veröffentlichungsdatum:..4Stellennummer:MERQRArbeitszeit:Vollzeit (teilzeitgeeignet) Join usAufgaben As an intern in our "Corporate Office" department, you will...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mimacom VollzeitWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag.Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat seinen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH VollzeitWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag.Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat seinen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland K15t VollzeitIntro Empower Our Teams to Work Better Together K15t is a 60-person company based in Stuttgart where apps are built to help teams collaborate better. Are you a master of multitasking with a knack for creating an awesome work environment? If you're looking for a position that combines your excellent organizational skills with your flair for...
