Office Manager

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH Vollzeit

Wir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag.

Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat seinen Sitz in Stuttgart-Mitte.

Mit 4 bis 5 Tagen pro Woche im Office, bist du für unser Team da und sorgst dafür, dass alles rund läuft und wir uns im Büro wohlfühlen dürfen.

Aufgaben
  • Office Management: Du bist verantwortlich für das Büromanagement, die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie die Bestellung von Büromaterialien und -geräten
  • Sekretariat: Du beantwortest Anrufe, eingehende und ausgehende E-Mails und erledigst allgemeine sowie interne Büroverwaltungsaufgaben wie bspw. Sitzungsräume buchen, Besucher empfangen, Meetings vorbereiten und arbeitest der Finanzabteilung zu
  • Team Assistenz: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um die Planung von Dienstreisen und die Buchung von Fortbildungen
  • Event Management: Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Team- und Büroveranstaltungen wie z.B. Thirsty Thursdays und unseren Sommer- und Weihnachtsfesten
Qualifikation

Du fühlst dich wohl im Team und übernimmst gerne Verantwortung für verschiedene Bereiche? Du bist praxisorientiert und gehst Themen proaktiv an? Perfekt, dann würden wir uns von dir noch folgende Dinge wünschen:

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion (z. B. Empfangsmitarbeiter/in, Teamassistenz Verwaltungsassistenz usw.)
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dem Schirm zu haben
  • Teamplayer-Mindset mit viel Liebe zum Detail, einem ausgeprägten Sinn für Verantwortung und Gewissenhaftigkeit
  • Erfahrung mit den gängigen Office-Programmen und idealerweise weiteren HR Programmen wie bspw. Workday, DATEV, oder Ähnlichen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Auch wenn du nicht alle diese Punkte erfüllst, würden wir uns freuen, von dir zu hören. Sprich mit unserem Recruiting-Team, wie du dich bei uns einbringen könntest.

Benefits

Deine persönliche und berufliche Entwicklung ist uns wichtig, und wir bieten eine Reihe von Vorteilen und Möglichkeiten, um dich auf deinem Weg zu unterstützen. Das kannst du erwarten, wenn du unserem Team beitrittst:

  • Karriereentwicklung & Training: persönliche Entwicklung, Karrierewege – wir finden mit dir heraus, wo es für dich hingehen kann
  • Flexibilität: Wir leben den Wert "Freiheit mit Verantwortung": flexibles und selbstorganisiertes Arbeiten, auch im Home-Office.
  • Impact: Du übernimmst Verantwortung für verschiedene Bereiche und kannst deinen Einfluss geltend machen und deine Ideen einbringen.
  • Company Culture: Direkte Kommunikation & Feedbackkultur, jährliche Leistungs- und Gehaltsgespräche, hoher Qualitätsfokus, coole Events ("Thirsty Thursday", Mimacom Friday, Hackathons, Teambuilding, etc.) und ein positives, kreatives Arbeitsumfeld mit einem konstruktiven und engagierten Führungsteam.
  • Weitere Vorteile: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Choose your own device, monatliche

Kommunikationspauschale von 50€



Mimacom is a leading software and consulting company for digital transformation. We specialize in customized solutions in the areas of cloud, data and software engineering, as well as business process automation. For more than 20 years, global and local banks, retailers, life science and manufacturing companies have benefited from our software and consulting services, enabling them to stay ahead and develop new innovative business areas. More than 400 employees worldwide embody Mimacom's expertise and dynamism at 10 locations in Switzerland, Germany, Spain and the USA. Our technology, our teams and our customers are united in staying one step ahead in an increasingly complex and digital world.

Mimacom – stay ahead in a fast-changing digital world.


  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Luxoft Vollzeit

    Project descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service!Responsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services. ...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Luxoft Vollzeit

    Project descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional serviceResponsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services....


  • Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort APCT1_DE


  • Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...


  • Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...


  • Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Plug and Play Vollzeit

    WHO WE ARE: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 50 locations across...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Plug and Play Vollzeit

    WHO WE ARE: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 50 locations across...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Bitfactory Solutions GmbH Vollzeit

    Unsere WerteDeine AufgabenAls ​Office Manager  übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können.Das gehört zu deinen Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers bei allen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung 25.04.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Werde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Gleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...

  • Einkäufer Haustechnik

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Einkäufer für die Haustechnik (m/w/d)** in Vollzeit für unseren Kunden am Standort Stuttgart zur Direktvermittlung. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem öffentlichen sozialen Bereich. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - vergünstigtes Mittagessen - einen zukunftssicheren Arbeitsplatz...


  • Stuttgart, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Assistenz / Back-Office Manager (m/w/d) für Gebäudetechnik - ID: Dussmann Service Deutschland Stuttgart Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit Darauf kannst du dich freuen Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Familienunternehmen Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Flexible Gestaltung der...


  • Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Voll- oder Teilzeit Ab sofort Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines Teilportfolios in Zusammenarbeit mit dem Team Planung, Erstellung und Monitoring jährlicher Budgets Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit immobilien- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus Erfahrung in der Verwaltung gewerblicher Immobilien Sehr gute...

  • HR & Finance Officer

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Eurofit Radsystem GmbH Vollzeit

    _Eurofit bietet Ihnen die Möglichkeit, sich unserem Unternehmen anzuschließen und ein Teil unserer Familie zu werden. Sie können Ihre Erfahrungen & Fähigkeiten weiterentwickeln, wodurch Sie sowohl in Ihren fachlichen als auch persönlichen Kompetenzen wachsen werden. Möchten Sie vor Ort arbeiten, oder sind Sie bereit, zu unseren europäischen Werken zu...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat...


  • Stuttgart, Deutschland Mercedes-Benz Vollzeit

    Tätigkeitsbereich:Organisation und RechtFachabteilung:Executive Assistant MBAG und MBAG/AMP OfficeGesellschaft:Mercedes-Benz AGStandort:Mercedes-Benz Werk Untertürkheim, StuttgartStartdatum:..4Veröffentlichungsdatum:..4Stellennummer:MERQRArbeitszeit:Vollzeit (teilzeitgeeignet) Join usAufgaben As an intern in our "Corporate Office" department, you will...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Mimacom Vollzeit

    Wir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag.Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat seinen...