Office Manager
vor 3 Wochen
Wir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag.
Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat seinen Sitz in Stuttgart-Mitte.
Mit 4 bis 5 Tagen pro Woche im Office, bist du für unser Team da und sorgst dafür, dass alles rund läuft und wir uns im Büro wohlfühlen dürfen.
Aufgaben- Office Management: Du bist verantwortlich für das Büromanagement, die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie die Bestellung von Büromaterialien und -geräten
- Sekretariat: Du beantwortest Anrufe, eingehende und ausgehende E-Mails und erledigst allgemeine sowie interne Büroverwaltungsaufgaben wie bspw. Sitzungsräume buchen, Besucher empfangen, Meetings vorbereiten und arbeitest der Finanzabteilung zu
- Team Assistenz: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um die Planung von Dienstreisen und die Buchung von Fortbildungen
- Event Management: Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Team- und Büroveranstaltungen wie z.B. Thirsty Thursdays und unseren Sommer- und Weihnachtsfesten
Du fühlst dich wohl im Team und übernimmst gerne Verantwortung für verschiedene Bereiche? Du bist praxisorientiert und gehst Themen proaktiv an? Perfekt, dann würden wir uns von dir noch folgende Dinge wünschen:
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion (z. B. Empfangsmitarbeiter/in, Teamassistenz Verwaltungsassistenz usw.)
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dem Schirm zu haben
- Teamplayer-Mindset mit viel Liebe zum Detail, einem ausgeprägten Sinn für Verantwortung und Gewissenhaftigkeit
- Erfahrung mit den gängigen Office-Programmen und idealerweise weiteren HR Programmen wie bspw. Workday, DATEV, oder Ähnlichen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Auch wenn du nicht alle diese Punkte erfüllst, würden wir uns freuen, von dir zu hören. Sprich mit unserem Recruiting-Team, wie du dich bei uns einbringen könntest.
BenefitsDeine persönliche und berufliche Entwicklung ist uns wichtig, und wir bieten eine Reihe von Vorteilen und Möglichkeiten, um dich auf deinem Weg zu unterstützen. Das kannst du erwarten, wenn du unserem Team beitrittst:
- Karriereentwicklung & Training: persönliche Entwicklung, Karrierewege – wir finden mit dir heraus, wo es für dich hingehen kann
- Flexibilität: Wir leben den Wert "Freiheit mit Verantwortung": flexibles und selbstorganisiertes Arbeiten, auch im Home-Office.
- Impact: Du übernimmst Verantwortung für verschiedene Bereiche und kannst deinen Einfluss geltend machen und deine Ideen einbringen.
- Company Culture: Direkte Kommunikation & Feedbackkultur, jährliche Leistungs- und Gehaltsgespräche, hoher Qualitätsfokus, coole Events ("Thirsty Thursday", Mimacom Friday, Hackathons, Teambuilding, etc.) und ein positives, kreatives Arbeitsumfeld mit einem konstruktiven und engagierten Führungsteam.
- Weitere Vorteile: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Choose your own device, monatliche
Kommunikationspauschale von 50€
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Luxoft VollzeitProject descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service!Responsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services. ...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Luxoft VollzeitProject descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional serviceResponsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services....
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort APCT1_DE
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Bitfactory Solutions GmbH VollzeitUnsere WerteDeine AufgabenAls Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können.Das gehört zu deinen Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers bei allen...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung 25.04.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH VollzeitAllgemein:Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so bleibt, suchen wir dich als Office Manager (all genders) für...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitWerde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitGleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitGleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...
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Stuttgart, Deutschland Dussmann Group VollzeitAssistenz / Back-Office Manager (m/w/d) für Gebäudetechnik - ID: Dussmann Service Deutschland Stuttgart Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit Darauf kannst du dich freuen Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Familienunternehmen Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Flexible Gestaltung der...
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Ab sofort Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines Teilportfolios in Zusammenarbeit mit dem Team Planung, Erstellung und Monitoring jährlicher Budgets Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit immobilien- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus Erfahrung in der Verwaltung gewerblicher Immobilien Sehr gute...
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HR & Finance Officer
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Eurofit Radsystem GmbH Vollzeit_Eurofit bietet Ihnen die Möglichkeit, sich unserem Unternehmen anzuschließen und ein Teil unserer Familie zu werden. Sie können Ihre Erfahrungen & Fähigkeiten weiterentwickeln, wodurch Sie sowohl in Ihren fachlichen als auch persönlichen Kompetenzen wachsen werden. Möchten Sie vor Ort arbeiten, oder sind Sie bereit, zu unseren europäischen Werken zu...
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Internship in the Corporate Office
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Mercedes-Benz VollzeitTätigkeitsbereich:Organisation und RechtFachabteilung:Executive Assistant MBAG und MBAG/AMP OfficeGesellschaft:Mercedes-Benz AGStandort:Mercedes-Benz Werk Untertürkheim, StuttgartStartdatum:..4Veröffentlichungsdatum:..4Stellennummer:MERQRArbeitszeit:Vollzeit (teilzeitgeeignet) Join usAufgaben As an intern in our "Corporate Office" department, you will...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mimacom VollzeitWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag.Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat seinen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH VollzeitWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag.Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat seinen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland K15t VollzeitIntro Empower Our Teams to Work Better Together K15t is a 60-person company based in Stuttgart where apps are built to help teams collaborate better. Are you a master of multitasking with a knack for creating an awesome work environment? If you're looking for a position that combines your excellent organizational skills with your flair for...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Motel One VollzeitStellenbeschreibungIhr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmern Sie sich um: Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Erstellung der Dienst-...
