Office Manager
vor 3 Wochen
Als Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers.
Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können.
Das gehört zu deinen Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes (Postbearbeitung, usw.)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen, usw.
- Übernahme der Reiseorganisation und –Abrechnung
- Ggf. Übernahme der Korrespondenz am Telefon für alle externen und internen Kunden
- Verantwortung des Bewerbermanagements sowie des reibungslosen Ablaufs von Besetzungsprojekten
- Verantwortliche Führung der Büroorganisation
- Einarbeitung und Schulung (IT, Orga, Abläufe) neuer Mitarbeiter in Stuttgart
- Accounting (Belegmanagement) und die monatliche Korrespondenz zu unserer Steuerberatung
- Organisation von Team Events
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Blick für das Wesentliche und klare Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und Geschäftsführer
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team, das sich gegenseitig hilft und unterstützt
- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben und Projekte in einem spannenden und sich ständig verändernden Arbeitsumfeld
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Weiterbildungsbudget: z.B. geförderte Teilnahme an Konferenzen, Schulungen und Zertifikate
- Als Office Manager suchen wir jemanden, der unser Office vor Ort pflegt, daher wünschen wir uns, dass du die meiste Zeit im Office anzutreffen bist. Du kannst aber auch vereinzelt aus dem Homeoffice / Remote arbeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Kernzeit 10-15 Uhr)
- Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Moderne Ausstattung: Aktuelle Apple-Hardware
- Regelmäßige Team-Events
- Ausgezeichnete ÖPNV Anbindung (Stuttgart Schwabstraße)
Die Bitfactory Solutions GmbH ist ein unabhängiges und inhabergeführtes Unternehmen. Wir glauben daran, dass Apps die Zukunft sind. Mit Know-how in Spitzentechnologien, visionärer Neugierde und stilvoller Kreativität gehen wir jede Herausforderung an. Wir finden für unsere Partner die besten digitalen Lösungen und geben uns nicht mit weniger zufrieden. Unser Antrieb ist das Erforschen des Unbekannten, das Finden der Antworten in neuen Herausforderungen und Visionen.
Für nachhaltige und innovative Lösungen brauchen wir kreative und eigenständige Köpfe. Komm in unser Team und meistere mit uns die Herausforderungen der Zukunft. Wir freuen uns auf dich
Das klingt interessant? Dann bewirb dich bei Andreas Gawelczyk über den folgenden Button.
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Luxoft VollzeitProject descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service!Responsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services. ...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Luxoft VollzeitProject descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional serviceResponsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services....
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort APCT1_DE
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung 25.04.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH VollzeitAllgemein:Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so bleibt, suchen wir dich als Office Manager (all genders) für...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitWerde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitGleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitGleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...
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Stuttgart, Deutschland Dussmann Group VollzeitAssistenz / Back-Office Manager (m/w/d) für Gebäudetechnik - ID: Dussmann Service Deutschland Stuttgart Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit Darauf kannst du dich freuen Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Familienunternehmen Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Flexible Gestaltung der...
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Commercial Property Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Ab sofort Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines Teilportfolios in Zusammenarbeit mit dem Team Planung, Erstellung und Monitoring jährlicher Budgets Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit immobilien- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus Erfahrung in der Verwaltung gewerblicher Immobilien Sehr gute...
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HR & Finance Officer
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Eurofit Radsystem GmbH Vollzeit_Eurofit bietet Ihnen die Möglichkeit, sich unserem Unternehmen anzuschließen und ein Teil unserer Familie zu werden. Sie können Ihre Erfahrungen & Fähigkeiten weiterentwickeln, wodurch Sie sowohl in Ihren fachlichen als auch persönlichen Kompetenzen wachsen werden. Möchten Sie vor Ort arbeiten, oder sind Sie bereit, zu unseren europäischen Werken zu...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH VollzeitWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH VollzeitWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat...
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Internship in the Corporate Office
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Mercedes-Benz VollzeitTätigkeitsbereich:Organisation und RechtFachabteilung:Executive Assistant MBAG und MBAG/AMP OfficeGesellschaft:Mercedes-Benz AGStandort:Mercedes-Benz Werk Untertürkheim, StuttgartStartdatum:..4Veröffentlichungsdatum:..4Stellennummer:MERQRArbeitszeit:Vollzeit (teilzeitgeeignet) Join usAufgaben As an intern in our "Corporate Office" department, you will...
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Office Manager
vor 3 Wochen
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH VollzeitWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag.Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat seinen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland K15t VollzeitIntro Empower Our Teams to Work Better Together K15t is a 60-person company based in Stuttgart where apps are built to help teams collaborate better. Are you a master of multitasking with a knack for creating an awesome work environment? If you're looking for a position that combines your excellent organizational skills with your flair for...
