Office Manager
vor 4 Wochen
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d).
Es erwartet Dich eine eigenverantwortliche Aufgabe. Du betreust das Assistenz-, Empfangs- und Office Services Team. Du stellst den reibungslosen Ablauf am Bürostandort mit derzeit 140 Anwältinnen und Anwälten, 200 weiteren Mitarbeitenden in den Business Services und dem juristischen Nachwuchs sicher.
DEINE AUFGABEN
- Organisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Stuttgart in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie zentralen Supportfunktionen der Sozietät
- Betreuen des Assistenz-, Empfangs- und Office Services-Teams
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Büros, wie z. B. Facility Management, gebäudenahe Dienste, Einkauf, Sicherheit- und Gesundheitsschutz, Energie, Nachhaltigkeit etc.
- Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Sonstige administrative Tätigkeiten
DEIN PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene/s betriebswirtschaftliche/s Studium/Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, im Idealfall im Beratungsumfeld
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
DEINE BENEFITS
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz-Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Bereit für eine echte Herausforderung?
jj834
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Office Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Luxoft VollzeitProject descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service!Responsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services. ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Luxoft VollzeitProject descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional serviceResponsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services....
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Commercial Property Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort APCT1_DE
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Commercial Property Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Commercial Property Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Commercial Property Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Plug and Play VollzeitWHO WE ARE: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 50 locations across...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Plug and Play VollzeitWHO WE ARE: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 50 locations across...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Bitfactory Solutions GmbH VollzeitUnsere WerteDeine AufgabenAls Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können.Das gehört zu deinen Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers bei allen...
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Office Manager
vor 10 Stunden
Stuttgart, Deutschland Ingenieurkammer Baden-Württemberg VollzeitIngenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer über 3.100 Mitglieder ein, die stolze 45.000 Ingenieurinnen und Ingenieure...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung 25.04.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitWerde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...
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Einkäufer Haustechnik
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Einkäufer für die Haustechnik (m/w/d)** in Vollzeit für unseren Kunden am Standort Stuttgart zur Direktvermittlung. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem öffentlichen sozialen Bereich. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - vergünstigtes Mittagessen - einen zukunftssicheren Arbeitsplatz...
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Stuttgart, Deutschland Dussmann Group VollzeitAssistenz / Back-Office Manager (m/w/d) für Gebäudetechnik - ID: Dussmann Service Deutschland Stuttgart Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit Darauf kannst du dich freuen Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Familienunternehmen Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Flexible Gestaltung der...
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Commercial Property Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Ab sofort Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines Teilportfolios in Zusammenarbeit mit dem Team Planung, Erstellung und Monitoring jährlicher Budgets Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit immobilien- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus Erfahrung in der Verwaltung gewerblicher Immobilien Sehr gute...
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HR & Finance Officer
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Eurofit Radsystem GmbH Vollzeit_Eurofit bietet Ihnen die Möglichkeit, sich unserem Unternehmen anzuschließen und ein Teil unserer Familie zu werden. Sie können Ihre Erfahrungen & Fähigkeiten weiterentwickeln, wodurch Sie sowohl in Ihren fachlichen als auch persönlichen Kompetenzen wachsen werden. Möchten Sie vor Ort arbeiten, oder sind Sie bereit, zu unseren europäischen Werken zu...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH VollzeitWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH VollzeitWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat...
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Internship in the Corporate Office
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mercedes-Benz VollzeitTätigkeitsbereich:Organisation und RechtFachabteilung:Executive Assistant MBAG und MBAG/AMP OfficeGesellschaft:Mercedes-Benz AGStandort:Mercedes-Benz Werk Untertürkheim, StuttgartStartdatum:..4Veröffentlichungsdatum:..4Stellennummer:MERQRArbeitszeit:Vollzeit (teilzeitgeeignet) Join usAufgaben As an intern in our "Corporate Office" department, you will...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mimacom VollzeitWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag.Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat seinen...
