Office Manager
vor 3 Wochen
Project description
Join our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service
Responsibilities
- Oversee office administration and management.
- Implement and maintain office procedures.
- Manage relationships with suppliers and vendors.
- Negotiate contracts and ensure timely delivery of services.
- Supervise office cleanliness, safety, and maintenance.
- Manage incoming mail and shipments.
- Support meeting room reservations efficiently.
- Offer support and guidance to visitors and colleagues.
- Collaborate with internal departments for seamless operations.
- Generate and analyze reports on office space and equipment.
- Facilitate workplace arrangements for employees.
- Process purchase orders and manage internal flow.
- Monitor and optimize office space utilization.
- Provide remote support and training for the Real Estate and Facilities
team as required. - Support in ensuring compliance with Health & Safety regulations
regarding office-related matters. - Coordinate movements or space reconfiguration and reorganization
within the office in collaboration with the Direct Manager. - Conduct regular office inventory and resolve discrepancies.
SKILLS
Must have
- Communication Skills, Customer Service, Multitasking, Organisational Skills, Problem Solving;
Nice to have
previous experience in a similar role, corporate working experience
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Technischer Property Manager
vor 12 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d)Stuttgart | Vollzeit, unbefristet | Ab sofort Aufgaben Technische Betreuung eines gewerblichen...
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Commercial Property Manager
vor 12 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort Aufgaben Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Office Manager
vor 13 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ingenieurkammer Baden-Württemberg VollzeitIngenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer über 3.100 Mitglieder ein, die stolze 45.000 Ingenieurinnen und Ingenieure...
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Assistenz / Office Manager für den Landesverband (m/w/d)
vor 11 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus & Grund Württemberg - Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und VollzeitStarker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca. 110.000 Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über 900.000 Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg!...
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Front Office Manager
vor 12 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland the niu Kettle Stuttgart VollzeitNOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton....
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GCH Stuttgart und Koblenz Betriebs GmbH Wyndham Stuttgart Airport Messe VollzeitZwischen Volksfest und Sternerestaurant, Automobilmuseum und Wilhelma, pulsierendem Business und durchtanzten Nächten: Die charmante Schwabenmetropole überrascht mit ihrer außergewöhnlichen Vielfalt. Sportliche Großveranstaltungen und internationale Kongresse ziehen jährlich unzählige Besucher in die Stadt am Neckar. Direkt an der Messe und am...
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Mitarbeiter im Back Office/Sales Support
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH VollzeitMitarbeiter im Back Office/Sales Support (m/w/d) VARO Energy Germany GmbH, Stuttgart Mitarbeiter im Back Office/Sales Support (m/w/d) Hours: Fulltime City: Stuttgart, Germany Als Teil unseres Sales Support Teams unterstützt Du unser PetChem Trading-Team im Tagesgeschäft, indem Du die Kunden- und Auftragsdaten im System pflegst und aktualisierst. Durch...
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Finance Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG VollzeitFinance Manager (m/w/d) Referenz Frühlings-Upgrade für Ihre Karriere Bei unserem Kunden handelt es sich um ein traditionsreiches Haus, mit Zugehörigkeit zu einer führenden internationalen, börsennotierten Unternehmensgruppe. Mit dem breit gefächerten und technologieübergreifenden Produktportfolio und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit setzt das...
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Facilities Manager NF-04
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Army Installation Management Command VollzeitServes as Property Manager and Property Book Officer for NAF property in DFMWR and other Non-appropriated Fund Activities on the Installation. Oversees and supervises subordinates engages in requisition, receipt, issue, turn-in, storage, and pick-up service for Non-appropriated Fund supplies and equipment. Assists and acts in an advisory capacity in the...
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
vor 13 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Living GmbH VollzeitDie PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen...
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Senior Regional Sales Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HRG Commercial Services GmbH VollzeitDu bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser VerkaufsteamWir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...
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Regional Senior Sales Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HRG Commercial Services GmbH VollzeitDu bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser VerkaufsteamWir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...
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Praktikant (w/m/d) Consulting – Projektmanagement Office PMO
vor 11 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees & Sommer SE VollzeitAls führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...
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(Junior) HR Manager
vor 12 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ratbacher GmbH - Karriere bei Ratbacher VollzeitWir sind Ratbacher – die führende Personalberatung, wenn es um die Besetzung von IT, SAP und Real Estate Positionen in der DACH Region geht. Als Arbeitgeber leben wir eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, was unsere Mitarbeiter:innen mit der Auszeichnung zum „Great Place to Work“ als einer der besten Arbeitgeber Baden-Württembergs...
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Junior Key Account Manager
vor 13 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH VollzeitJunior Key Account Manager (all genders) Festanstellung, Vollzeit · Head Office Stuttgartghd („good hair day“) ist internationaler Marktführer im Bereich Haarstyling Tools. Die britische Lovebrand verbindet Wissenschaft und Innovation mit höchster Qualität und angesagten Styles. ghd leistet Pionierarbeit in der Entwicklung neuester Technologien und...
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Project Manager Officer
vor 11 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH VollzeitDie ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN...
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Onsite Manager
vor 13 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitFür unser Team in Stuttgart suchen wir DICH als Onsite Manager (m/w/d) für unseren Kunden - einem Global Player. Aufgaben Du bist erster Ansprechpartner des Kunden bei allen Themen rund um die Personalbeschaffung und stehst ihm darüber hinaus als Berater zur Verfügung Als Onsite Manager bist Du verantwortlich für das Recruiting von Kandidaten Hierzu...
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Marketing Manager Dentalbranche
vor 13 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH - Dr. Güldener Gruppe VollzeitDie DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH ist Teil der Dr. Güldener Gruppe. Die Firmengruppe ist Spezialistin für digitale Lösungen und umfangreiche Services in der Gesundheitsbranche. Rund 35.000 Kunden vertrauen auf unsere Expertise. In der Dentalbranche sind wir als DZR aktiv. Wir sind Marktführer in der zahnärztlichen Privatliquidation....
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Junior Account Manager SME
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vodafone GmbH VollzeitJunior Account Manager SME (m/w/d) Vodafone GmbH, Stuttgart Junior Account Manager SME (m/w/d) Stellen-ID: Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt...
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Marketing Manager
vor 12 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DeWAG Wohnen GmbH & Co. KG VollzeitDie DeWAG Wohnen ist ein deutschlandweit tätiges Wohnungsunternehmen mit über 4.000 betreuten Wohneinheiten, vorrangig in München, Berlin und dem Rhein-Main-Gebiet. Als Investor und Asset Manager steht vor allem die nachhaltige Weiterentwicklung unserer Immobilien im Fokus. Überzeugende Qualität, Nachhaltigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung sind...