Office Manager

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Luxoft Vollzeit

Project description

Join our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service

Responsibilities

  • Oversee office administration and management.
  • Implement and maintain office procedures.
  • Manage relationships with suppliers and vendors.
  • Negotiate contracts and ensure timely delivery of services.
  • Supervise office cleanliness, safety, and maintenance.
  • Manage incoming mail and shipments.
  • Support meeting room reservations efficiently.
  • Offer support and guidance to visitors and colleagues.
  • Collaborate with internal departments for seamless operations.
  • Generate and analyze reports on office space and equipment.
  • Facilitate workplace arrangements for employees.
  • Process purchase orders and manage internal flow.
  • Monitor and optimize office space utilization.
  • Provide remote support and training for the Real Estate and Facilities
    team as required.
  • Support in ensuring compliance with Health & Safety regulations
    regarding office-related matters.
  • Coordinate movements or space reconfiguration and reorganization
    within the office in collaboration with the Direct Manager.
  • Conduct regular office inventory and resolve discrepancies.

SKILLS

Must have

  • Communication Skills, Customer Service, Multitasking, Organisational Skills, Problem Solving;

Nice to have

previous experience in a similar role, corporate working experience



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d)Stuttgart | Vollzeit, unbefristet | Ab sofort Aufgaben Technische Betreuung eines gewerblichen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort Aufgaben Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...

  • Office Manager

    vor 13 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ingenieurkammer Baden-Württemberg Vollzeit

    Ingenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer über 3.100 Mitglieder ein, die stolze 45.000 Ingenieurinnen und Ingenieure...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus & Grund Württemberg - Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und Vollzeit

    Starker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca. 110.000 Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über 900.000 Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg!...

  • Front Office Manager

    vor 12 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland the niu Kettle Stuttgart Vollzeit

    NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton....

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GCH Stuttgart und Koblenz Betriebs GmbH Wyndham Stuttgart Airport Messe Vollzeit

    Zwischen Volksfest und Sternerestaurant, Automobilmuseum und Wilhelma, pulsierendem Business und durchtanzten Nächten: Die charmante Schwabenmetropole überrascht mit ihrer außergewöhnlichen Vielfalt. Sportliche Großveranstaltungen und internationale Kongresse ziehen jährlich unzählige Besucher in die Stadt am Neckar. Direkt an der Messe und am...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Back Office/Sales Support (m/w/d) VARO Energy Germany GmbH, Stuttgart Mitarbeiter im Back Office/Sales Support (m/w/d) Hours: Fulltime City: Stuttgart, Germany Als Teil unseres Sales Support Teams unterstützt Du unser PetChem Trading-Team im Tagesgeschäft, indem Du die Kunden- und Auftragsdaten im System pflegst und aktualisierst. Durch...

  • Finance Manager

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Finance Manager (m/w/d) Referenz Frühlings-Upgrade für Ihre Karriere Bei unserem Kunden handelt es sich um ein traditionsreiches Haus, mit Zugehörigkeit zu einer führenden internationalen, börsennotierten Unternehmensgruppe. Mit dem breit gefächerten und technologieübergreifenden Produktportfolio und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit setzt das...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit

    Serves as Property Manager and Property Book Officer for NAF property in DFMWR and other Non-appropriated Fund Activities on the Installation. Oversees and supervises subordinates engages in requisition, receipt, issue, turn-in, storage, and pick-up service for Non-appropriated Fund supplies and equipment. Assists and acts in an advisory capacity in the...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kern­geschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HRG Commercial Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser VerkaufsteamWir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees & Sommer SE Vollzeit

    Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...

  • (Junior) HR Manager

    vor 12 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ratbacher GmbH - Karriere bei Ratbacher Vollzeit

    Wir sind Ratbacher – die führende Personalberatung, wenn es um die Besetzung von IT, SAP und Real Estate Positionen in der DACH Region geht. Als Arbeitgeber leben wir eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, was unsere Mitarbeiter:innen mit der Auszeichnung zum „Great Place to Work“ als einer der besten Arbeitgeber Baden-Württembergs...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Junior Key Account Manager (all genders) Festanstellung, Vollzeit · Head Office Stuttgartghd („good hair day“) ist internationaler Marktführer im Bereich Haarstyling Tools. Die britische Lovebrand verbindet Wissenschaft und Innovation mit höchster Qualität und angesagten Styles. ghd leistet Pionierarbeit in der Entwicklung neuester Technologien und...

  • Project Manager Officer

    vor 11 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN...

  • Onsite Manager

    vor 13 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unser Team in Stuttgart suchen wir DICH als Onsite Manager (m/w/d) für unseren Kunden - einem Global Player. Aufgaben Du bist erster Ansprechpartner des Kunden bei allen Themen rund um die Personalbeschaffung und stehst ihm darüber hinaus als Berater zur Verfügung Als Onsite Manager bist Du verantwortlich für das Recruiting von Kandidaten Hierzu...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH - Dr. Güldener Gruppe Vollzeit

    Die DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH ist Teil der Dr. Güldener Gruppe. Die Firmengruppe ist Spezialistin für digitale Lösungen und umfangreiche Services in der Gesundheitsbranche. Rund 35.000 Kunden vertrauen auf unsere Expertise. In der Dentalbranche sind wir als DZR aktiv. Wir sind Marktführer in der zahnärztlichen Privatliquidation....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vodafone GmbH Vollzeit

    Junior Account Manager SME (m/w/d) Vodafone GmbH, Stuttgart Junior Account Manager SME (m/w/d) Stellen-ID: Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt...

  • Marketing Manager

    vor 12 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DeWAG Wohnen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die DeWAG Wohnen ist ein deutschlandweit tätiges Wohnungsunternehmen mit über 4.000 betreuten Wohneinheiten, vorrangig in München, Berlin und dem Rhein-Main-Gebiet. Als Investor und Asset Manager steht vor allem die nachhaltige Weiterentwicklung unserer Immobilien im Fokus. Überzeugende Qualität, Nachhaltigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung sind...