Apprentice Office Management Assistant

vor 1 Monat

Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit
WHAT YOU'LL DO

During your office management apprenticeship, you’ll become familiar with a wide range of office activities—from accounting to marketing and secretarial assistance. Your tasks will include handling correspondence and phone calls with clients and coworkers in both German and English. You’ll carefully and conscientiously organize travel, coordinate appointments, and check invoices; procure office materials, commission external service providers, and support the planning and organization of events.


YOU'RE GOOD AT
  • You’re a diligent worker and a quick learner.
  • Taking initiative and accepting responsibility are second nature to you.
  • Your dealings with clients and coworkers are characterized by team spirit, fairness, and respect.

YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)
  • You’ve completed secondary school with good grades in German, English, and math.
  • You have good computer skills and some experience with Microsoft Office.
  • You have strong communication skills.

YOU'LL WORK WITH

You’ll work in an open-minded, friendly, and dynamic team, get to know many different company departments, and learn hands-on how to perform a wide variety of tasks. In addition to the many colleagues who will support you with professional and practical advice, you will be accompanied throughout the entire internship by a trainer and a member of the HR department.


ADDITIONAL INFORMATION

WHAT WE OFFER YOU:*

  • Coffee bar: Create and enjoy coffee specialties customized to your tastes with our portafilter machine—free of charge, of course.
  • Free drinks, snacks, fruit, and a selection of cereals are also available every day.
  • Regular after-work events are organized for team-building and fun—we’d love to have you join us
  • As a dynamic, internationally active company: the diverse work environment at BCG will inspire you.
  • Great location: Right in the heart of Frankfurt, our office is close by and easy to reach.


*Benefits may vary by location.


  • Apprentice Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We AreOur strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We AreOur strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...

  • Office & Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office & Operations Assistant, der unser internationales Team bei der Verwaltung administrativer Prozesse und der Unterstützung bei technischen Projekten unterstützt.AufgabenDer Office & Operations Assistant ist für die folgenden Aufgaben...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    hybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Tudor Management & Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant** Die Firma Tudor Management und Projektentwicklung hat sich in den letzten Jahren breit international aufgestellt, vor allem in Ländern wie Kroatien, Malta und Dubai. Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, innovative und zugleich nachhaltige Projekte zu realisieren. Unsere Schwerpunkte sind Projektentwicklung, Betreiben von...

  • Office and Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    Job OverviewELA International GmbH is seeking an experienced Office and Administrative Assistant to join our team in Dusseldorf. The successful candidate will be responsible for managing all ongoing office operations, serving as the main point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors. Key responsibilities include greeting...

  • Office & Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    We are currently expanding our international team and seeking an Office & Operations Assistant to serve as the backbone of our operational business, design administrative processes efficiently, and support the team in implementing technical projects. Tasks ADMINISTRATIVE DUTIES & OFFICE ASSISTANCE **\- General Office Administration**: Responsible for...

  • Team Assistant Property Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant Property Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern - Bearbeitung...

  • Office & Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    We are currently expanding our international team and seeking an Office & Operations Assistant to serve as the backbone of our operational business, design administrative processes efficiently, and support the team in implementing technical projects. Tasks ADMINISTRATIVE DUTIES & OFFICE ASSISTANCE - General Office Administration: Responsible for managing...

  • Office & Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    We are currently expanding our international team and seeking an Office & Operations Assistant to serve as the backbone of our operational business, design administrative processes efficiently, and support the team in implementing technical projects. Tasks ADMINISTRATIVE DUTIES & OFFICE ASSISTANCE - General Office Administration: Responsible for managing...

  • Office Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    We are currently expanding our international team and seeking an Office & Operations Assistant to serve as the backbone of our operational business design administrative processes efficiently and support the team in implementing technical projects.TasksADMINISTRATIVE DUTIES & OFFICE ASSISTANCE General Office Administration: Responsible for managing office...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...

  • Team Assistant Property Management

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Team Assistant Property Management* DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST: Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern Bearbeitung von...

  • Office & Operations Assistant

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Wir erweitern derzeit unser internationales Team und suchen einen Office & Operations Assistant, der das Rückgrat unseres operativen Geschäfts bildet, administrative Prozesse effizient gestaltet und das Team bei der Umsetzung technischer Projekte unterstützt. Aufgaben ADMINISTRATIVE AUFGABEN & OFFICE ASSISTANCE • Allgemeine Büroverwaltung:...

  • Office & Operations Assistant

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Wir erweitern derzeit unser internationales Team und suchen einen Office & Operations Assistant, der das Rückgrat unseres operativen Geschäfts bildet, administrative Prozesse effizient gestaltet und das Team bei der Umsetzung technischer Projekte unterstützt. Aufgaben ADMINISTRATIVE AUFGABEN & OFFICE ASSISTANCE • Allgemeine Büroverwaltung:...

  • Innovation Management Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grohe AG Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized individual to support our Global Innovation Management Team in uncovering and developing innovative ideas.As an Innovation Management Assistant, you will play a key role in maintaining and improving our innovation landscape, ensuring the continuous flow of ideas in our ideation pipeline.Your responsibilities...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    40215 Düsseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    **Wilde enough?**: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Herzblut und bist serviceorientiert? Du hast Lust mit uns das Team zu motivieren? Zudem steckst Du andere Menschen gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann suchen wir dich als **Office...

  • Office & Operations Assistant

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Wir erweitern derzeit unser internationales Team und suchen einen Office & Operations Assistant, der das Rückgrat unseres operativen Geschäfts bildet, administrative Prozesse effizient gestaltet und das Team bei der Umsetzung technischer Projekte unterstützt.AufgabenADMINISTRATIVE AUFGABEN & OFFICE ASSISTANCE • Allgemeine Büroverwaltung: Verantwortung...

  • Front-office Assistant in Einer Kanzlei

    vor 3 Monaten

    40212 Düsseldorf, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough?Du bist ein echtes Organisationstalent, ​arbeitest gerne mit Herzblut und bist serviceorientiert? Du hast Lust mit uns das Team zu motivieren? Zudem steckst Du andere Menschen ​gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten ​und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann suchen wir dich als  Office...