Apprentice Office Management Assistant

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit
WHAT YOU'LL DO

During your office management apprenticeship, you’ll become familiar with a wide range of office activities—from accounting to marketing and secretarial assistance. Your tasks will include handling correspondence and phone calls with clients and coworkers in both German and English. You’ll carefully and conscientiously organize travel, coordinate appointments, and check invoices; procure office materials, commission external service providers, and support the planning and organization of events.


YOU'RE GOOD AT
  • You’re a diligent worker and a quick learner.
  • Taking initiative and accepting responsibility are second nature to you.
  • Your dealings with clients and coworkers are characterized by team spirit, fairness, and respect.

YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)
  • You’ve completed secondary school with good grades in German, English, and math.
  • You have good computer skills and some experience with Microsoft Office.
  • You have strong communication skills.

YOU'LL WORK WITH

You’ll work in an open-minded, friendly, and dynamic team, get to know many different company departments, and learn hands-on how to perform a wide variety of tasks. In addition to the many colleagues who will support you with professional and practical advice, you will be accompanied throughout the entire internship by a trainer and a member of the HR department.


ADDITIONAL INFORMATION

WHAT WE OFFER YOU:*

  • Coffee bar: Create and enjoy coffee specialties customized to your tastes with our portafilter machine—free of charge, of course.
  • Free drinks, snacks, fruit, and a selection of cereals are also available every day.
  • Regular after-work events are organized for team-building and fun—we’d love to have you join us
  • As a dynamic, internationally active company: the diverse work environment at BCG will inspire you.
  • Great location: Right in the heart of Frankfurt, our office is close by and easy to reach.


*Benefits may vary by location.


  • Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We AreOur strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Quality Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maersk Vollzeit

    Job Title: Quality Management AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Quality Management Assistant to join our team at Maersk. As a Quality Management Assistant, you will play a key role in ensuring the quality of our products and services.Key Responsibilities:Support the development and implementation of quality management systems and...

  • Quality Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maersk Vollzeit

    Job Title: Quality Management AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Quality Management Assistant to join our team at Maersk. As a Quality Management Assistant, you will play a key role in ensuring the quality of our products and services.Key Responsibilities:Support the development and implementation of quality management systems and...

  • Office & Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office & Operations Assistant, der unser internationales Team bei der Verwaltung administrativer Prozesse und der Unterstützung bei technischen Projekten unterstützt.AufgabenDer Office & Operations Assistant ist für die folgenden Aufgaben...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    hybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...

  • Global Category Management Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    {"title": "Global Category Management Assistant", "content": "Job DescriptionAs a Global Category Management Assistant, you will support the Global Category Managers in their daily work with local MCC country organizations, international suppliers, and the Metro Sourcing organization based in Asia and Europe.Key responsibilities include:Providing global...

  • Global Category Management Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    {"title": "Global Category Management Assistant", "content": "Job DescriptionAs a Global Category Management Assistant, you will support the Global Category Managers in their daily work with local MCC country organizations, international suppliers, and the Metro Sourcing organization based in Asia and Europe.Key responsibilities include:Providing global...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Tudor Management & Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant** Die Firma Tudor Management und Projektentwicklung hat sich in den letzten Jahren breit international aufgestellt, vor allem in Ländern wie Kroatien, Malta und Dubai. Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, innovative und zugleich nachhaltige Projekte zu realisieren. Unsere Schwerpunkte sind Projektentwicklung, Betreiben von...

  • Facility Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person als Facility Management Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Duisburg, Düsseldorf und Freiburg.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unserer Kunden, Mieter und Nachunternehmer in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.Ihre...

  • Facility Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person als Facility Management Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Duisburg, Düsseldorf und Freiburg.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unserer Kunden, Mieter und Nachunternehmer in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.Ihre...

  • Talent Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    ROLE OVERVIEWWe are seeking a highly motivated Working Student Talent Management Unit to support our team in the areas of career development, staffing, and HR topics. As a key member of our Staffing Expertise and Talent Management HR setup, you will be responsible for assisting our team in preparing Career Development meetings by requesting performance...

  • Global Category Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Job Title: Global Category Management AssistantJob Summary: We are seeking a highly motivated and organized Global Category Management Assistant to support our Global Category Managers in their daily work with local MCC country organizations, international suppliers, and the Metro Sourcing organization.Key Responsibilities:Support Global Category Managers in...

  • Office and Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    Job OverviewELA International GmbH is seeking an experienced Office and Administrative Assistant to join our team in Dusseldorf. The successful candidate will be responsible for managing all ongoing office operations, serving as the main point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors. Key responsibilities include greeting...

  • Community Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synnous Consulting GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine*n Community Management Assistant, der sich für die Entwicklung und Durchführung von Workshops und neuen Formaten zum Thema KI im Berufsalltag und Leadership begeistert.Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Workshops und neuen Formaten zum Thema KI im Berufsalltag und LeadershipDu betreust und...

  • Community Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synnous Consulting GmbH Vollzeit

    Über unsSynnous Consulting GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Düsseldorfer Gründerzentrum STARTPLATZ. Wir unterstützen unsere Kund*innen mit individuellen Personalservices dabei, professionelle HR-Prozesse aufzusetzen und helfen traditionellen Unternehmen, das innovative und agile Mindset der Startup-Welt bei sich intern umzusetzen.Die RolleWir...

  • Office & Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    We are currently expanding our international team and seeking an Office & Operations Assistant to serve as the backbone of our operational business, design administrative processes efficiently, and support the team in implementing technical projects. Tasks ADMINISTRATIVE DUTIES & OFFICE ASSISTANCE **\- General Office Administration**: Responsible for...