Office Management

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit
Wilde enough?

Du bist ein echtes Organisationstalent, ​arbeitest gerne mit Herzblut und bist serviceorientiert? Du hast Lust mit uns das Team zu motivieren? Zudem steckst Du andere Menschen ​gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten ​und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann suchen wir dich als  

Office Management & Team Assistant (m/w/d) 

Deine Grillwiese

  • Du bist unsere Unterstützung im Frontoffice und kümmerst Dich um die organisatorischen Anliegen unserer Mitarbeiter*Innen und Gäste und sorgst so mit für eine hohe Zufriedenheit und gute Stimmung 
  • Du bringst Ordnung in unser "Open Office" und unsere "Küche für Alle"
  • Du organisierst und gestaltest zusammen mit unserem Culinary Chef jegliche Team Events 
  • Du empfängst und betreust unsere Gäste in den von Dir vorbereiteten Meetingräumen
  • Du unterstützt im Bestellwesen, bei Besorgungen und steuerst externe Dienstleister wie die Reinigungsfirma und den Telefon / IT Anbieter
  • Die Digitalisierung von Post und Rechnungseingängen erledigst Du gewissenhaft und koordinierst Anlieferungen 
  • Zudem unterstützt Du bei diversen Projekten in den Bereichen HRM 
Dein Vorratsspeicher

  • Du bringst eine stark ausgeprägte Leidenschaft für organisatorische Themen mit und hast ein freundlich souveränes und verbindliches Auftreten
  • Du bringst ein hohes Maß an Struktur, Eigenständigkeit, Pragmatismus und Umsetzungsfokus mit (Can-Do Mentalität)
  • Du hast Lust uns bei Teamevents und dem täglichen Büroalltag sowohl in der Küche als auch am Grill und auf Partys zu begleiten 
  • Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Du bist digitalaffin, verfügst über grundlegende kaufmännische Kenntnisse und hast Erfahrungen im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen sowie weiteren Onlinetools wie z.B. Dropbox, Slack, Trello
  • Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
Wir servieren

  • Flexible Arbeitszeiten auch für Quereinsteiger* und Umschüler*
  • Ein Unternehmen mit einem agilen Team, das mit viel Herzblut daran arbeitet, für unsere Kunden das Beste herauszuholen  
  • Eine Partnerschaft mit Miele und dadurch Unterstützung in den Bereichen der Entwicklung, Produktion, Vernetzung und weltweiter Vermarktung
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in freundschaftlicher Atmosphäre und Mentoring durch erfahrene Managementmitglieder 
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit viel Platz für kreative und innovative Ideen in allen Unternehmensbereichen  
  • Eine offene Feedbackkultur, die eine steile Lernkurve und Weiterentwicklung garantieren
  • Regelmäßige Teamevents, wie z.B. das Teamgrillen, bei dem man mit Kollegen* schnacken und dabei ein gutes Grillstück und ein leckeres Getränk genießen kann   
Bewirb dich jetzt

Du möchtest Teil ​unserer Outdoor Cooking Erfolgsstory werden und gemeinsam mit uns und Miele die Grill-Revolution vorantreiben? Super, dann bewirb ​Dich einfach bei uns über unser Online-Bewerbungstool. Wir brauchen ein kurzes Anschreiben (in dem du uns mehr über deine Motivation verrätst, bei uns zu arbeiten, wann Du startet möchtest und wie Deine Gehaltsvorstellungen aussehen), deinen CV und deine relevanten Zeugnisse in max. 3 PDF-Dokumenten oder überrasche uns mit einem Video. 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Über uns

Wir sind ein innovatives, wachsendes Unternehmen mit Startup-Flair und rund 50 Mitarbeitern. Gemeinsam mit Miele ist es unser Ziel, den globalen Outdoor Cooking und Grillmarkt mit unseren Grills und der Outdoor-Küchenplattform zu revolutionieren. Wir ermöglichen es eingefleischten Grillfans in Sachen Geschmack und Grillerlebnis neue Maßstäbe zu setzen, sich in unserer grillverrückten Community auszutauschen und die eigenen Grill-Fertigkeiten mit Rezepten, Insights und Anleitungen auf das nächste Level bringen.


  • Office Management

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    Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive in unseren Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.AufgabenSie sind für den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste verantwortlich. Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören zu Ihren...


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    **Über Efficio GmbH**: Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...


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    Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von Führungs- und...


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    Für die Unterstützung unseres Service Delivery Teams suchen wir für unser Headquarter in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Service Management Office (SMO) Professional (m/w/d). **Deine Aufgaben bei uns** - Beschreibung und Weiterentwicklung von Prozessen - Standardisierung von Prozessabläufen - Prozessuale Implementierung neuer Tools -...


  • 40231 Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d). **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der...


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