Office Management

Vor 5 Tagen

Düsseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit
Wilde enough?

Du bist ein echtes Organisationstalent, ​arbeitest gerne mit Herzblut und bist serviceorientiert? Du hast Lust mit uns das Team zu motivieren? Zudem steckst Du andere Menschen ​gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten ​und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann suchen wir dich als  

Office Management & Team Assistant (m/w/d) 

Deine Grillwiese

  • Du bist unsere Unterstützung im Frontoffice und kümmerst Dich um die organisatorischen Anliegen unserer Mitarbeiter*Innen und Gäste und sorgst so mit für eine hohe Zufriedenheit und gute Stimmung 
  • Du bringst Ordnung in unser "Open Office" und unsere "Küche für Alle"
  • Du organisierst und gestaltest zusammen mit unserem Culinary Chef jegliche Team Events 
  • Du empfängst und betreust unsere Gäste in den von Dir vorbereiteten Meetingräumen
  • Du unterstützt im Bestellwesen, bei Besorgungen und steuerst externe Dienstleister wie die Reinigungsfirma und den Telefon / IT Anbieter
  • Die Digitalisierung von Post und Rechnungseingängen erledigst Du gewissenhaft und koordinierst Anlieferungen 
  • Zudem unterstützt Du bei diversen Projekten in den Bereichen HRM 
Dein Vorratsspeicher

  • Du bringst eine stark ausgeprägte Leidenschaft für organisatorische Themen mit und hast ein freundlich souveränes und verbindliches Auftreten
  • Du bringst ein hohes Maß an Struktur, Eigenständigkeit, Pragmatismus und Umsetzungsfokus mit (Can-Do Mentalität)
  • Du hast Lust uns bei Teamevents und dem täglichen Büroalltag sowohl in der Küche als auch am Grill und auf Partys zu begleiten 
  • Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Du bist digitalaffin, verfügst über grundlegende kaufmännische Kenntnisse und hast Erfahrungen im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen sowie weiteren Onlinetools wie z.B. Dropbox, Slack, Trello
  • Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
Wir servieren

  • Flexible Arbeitszeiten auch für Quereinsteiger* und Umschüler*
  • Ein Unternehmen mit einem agilen Team, das mit viel Herzblut daran arbeitet, für unsere Kunden das Beste herauszuholen  
  • Eine Partnerschaft mit Miele und dadurch Unterstützung in den Bereichen der Entwicklung, Produktion, Vernetzung und weltweiter Vermarktung
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in freundschaftlicher Atmosphäre und Mentoring durch erfahrene Managementmitglieder 
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit viel Platz für kreative und innovative Ideen in allen Unternehmensbereichen  
  • Eine offene Feedbackkultur, die eine steile Lernkurve und Weiterentwicklung garantieren
  • Regelmäßige Teamevents, wie z.B. das Teamgrillen, bei dem man mit Kollegen* schnacken und dabei ein gutes Grillstück und ein leckeres Getränk genießen kann   
Bewirb dich jetzt

Du möchtest Teil ​unserer Outdoor Cooking Erfolgsstory werden und gemeinsam mit uns und Miele die Grill-Revolution vorantreiben? Super, dann bewirb ​Dich einfach bei uns über unser Online-Bewerbungstool. Wir brauchen ein kurzes Anschreiben (in dem du uns mehr über deine Motivation verrätst, bei uns zu arbeiten, wann Du startet möchtest und wie Deine Gehaltsvorstellungen aussehen), deinen CV und deine relevanten Zeugnisse in max. 3 PDF-Dokumenten oder überrasche uns mit einem Video. 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Über uns

Wir sind ein innovatives, wachsendes Unternehmen mit Startup-Flair und rund 50 Mitarbeitern. Gemeinsam mit Miele ist es unser Ziel, den globalen Outdoor Cooking und Grillmarkt mit unseren Grills und der Outdoor-Küchenplattform zu revolutionieren. Wir ermöglichen es eingefleischten Grillfans in Sachen Geschmack und Grillerlebnis neue Maßstäbe zu setzen, sich in unserer grillverrückten Community auszutauschen und die eigenen Grill-Fertigkeiten mit Rezepten, Insights und Anleitungen auf das nächste Level bringen.

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland valantic Digital Finance GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Werkstudent im Office Management spielst du eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Effizienz und Organisation unseres Büros. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst frische Ideen ein, um Prozesse im Office Management zu optimieren.Deine AufgabenUnterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland valantic Digital Finance GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Werkstudent im Office Management spielst du eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Effizienz und Organisation unseres Büros. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst frische Ideen ein, um Prozesse im Office Management zu optimieren.Deine AufgabenUnterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Assistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Assistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Karrierechance im Office Management!|Spielen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Energiesektor aus Düsseldorf. Sie bieten innovative Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Energieerzeugung, -verteilung und -management an. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, Technologie und...

  • Office Management Consultant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Freshfields Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige Unterstützung für unseren Head of Local Administration in Düsseldorf. Als Assistenz (m/w/x) für unser Office Management bist du stark in das operative Tagesgeschäft eingebunden.Aufgaben:Du bist kompetenter Ansprechpartner bei Fragestellungen zum Gebäudemanagement.Du unterstützt bei der Event-Planung des...

  • Unternehmensberater mit Erfahrung im Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland conlab Management Consultants Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Unternehmensberater, der sich in unserem Netzwerk einbringen möchte. Mit Ihrer Erfahrung im Management und/oder Beratererfahrung können Sie unsere Kunden unterstützen und Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.AufgabenAls Unternehmensberater bei conlab Management Consultants werden Sie Teil eines professionellen und...

  • Werkstudent :in Office Management

    vor 2 Monaten

    40235 Düsseldorf, Deutschland Five Guys Vollzeit

    Wir suchen dich als **Werkstudent :in Office Management**: in unserem modernen Support Office in Düsseldorf **Was dich erwartet**: Werde Werkstudentin in unserem innovativen **Development-Team**! Übernimm administrative Aufgaben in den Bereichen **Expansion**, **Construction **und **Maintenance**. Kümmere dich um die Kommunikation mit Partnern,...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland valantic Digital Finance GmbH Teilzeit

    DEINE AUFGABENAls Werkstudent(all genders) im Office Management spielst Du eine wichtige Rolle dabei, die Effizienz und Organisation unseres Büros zu verbessern. Mit Deinem Engagement sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Du bringst frische Ideen ein, um Prozesse im Office Management zu...

  • Teammitarbeiter im Office Management für die Personalabteilung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Teammitarbeiter, der sich in unserem Office Management einbringen möchte.Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Aufgaben.Das Deutsche Rote Kreuz ist eine humanitäre Organisation, die weltweit Menschen hilft. Wir suchen Menschen, die sich für unsere Werte und Ziele...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, die die Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz unterstützt.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, die die Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz unterstützt.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die...

  • Office Management Associate

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    **Über Efficio GmbH**: Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...

  • Kaufmännische Assistenz im Office Management

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau.Unterstützung bei der Koordination von Terminen und GeschäftsreisenAssistenz bei der Durchführung von Recherchen und Erstellung von...

  • Kaufmännische Assistenz im Office Management

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau.Unterstützung bei der Koordination von Terminen und GeschäftsreisenAssistenz bei der Durchführung von Recherchen und Erstellung von...

  • Investment Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HSBC Global Asset Management (Deutschland) GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unsere Deutsche Asset Management Einheit in Düsseldorf einen Investment Operations Specialist (m/w/d) befristet für 12 Monate. Als Mitglied des Middle Office Oversight Teams erwarten Sie die folgenden Aufgaben:Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Kontrollen im Rahmen der OversightFund Set-Up, KVG & Custody...