Management Assistant

Who We Are

Our strategy? To be anything but typical strategy consultants Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every day and providing a home with diverse career opportunities to the best talent and most creative minds all over the world. And by giving you the chance to make an impact in business and society. BCG stands for authenticity, exceptional work, and strong integrity. Once you’ve become part of the Group, we’ll help you find your path, unleash your potential, effect change, and advance the world.

#jointhegroup

Your business is our business. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that’s what it would be. The fact is, though, that the members of this team are far too busy ensuring our consultants’ work is efficient and productive to have the time to come up with slogans. Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants’ success—and thus to that of our clients.

Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 60 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.

#jointhegroup

Your business is our business. Wenn unser Business Management and Operations Team einen Slogan hätte, wäre es dieser. Hat es aber nicht, denn die Kolleg:innen sind viel zu sehr damit beschäftigt, den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicherzustellen, als dass sie Zeit hätten, sich irgendwelche Slogans auszudenken. Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager: jede:r Einzelne trägt hier direkt zum Erfolg unserer Berater:innen bei – und damit auch zu dem unserer Kunden.

What You'll Do

So you’ve heard of our superhero command center? No? In that case, let us explain: It’s the Management Assistant Hub in Düsseldorf, the nerve center for our consultants. Your work here as a superhero—oops, Management Assistant—saves the lives of our Project Leaders, Principals, and Partners on a daily basis. Without you and your organizational talent, nothing gets done: Whether coordinating appointments, booking business trips, organizing meetings, or communicating with clients, you hold the reins. And the coolest part? You’ll work with lots of other friendly Management Assistants as part of a fantastic team. Our Administrative Leadership Team takes care of the all Management Assistants’ needs and ensures that everything runs smoothly and everyone is happy. 

Hast du schon von unserer Superhero-Einsatzzentrale gehört? Nein? Okay, dann erklären wir es dir: Das ist das Management Assistant Team in Düsseldorf, quasi der Dreh- und Angelpunkt für unsere Berater:innen. Hier arbeitest du als Superheld:in, - pardon, Management Assistant, und rettest täglich das Leben unserer Projektleiter:innen, Principals und Partner:innen. Ohne dich und dein organisatorisches Geschick läuft hier gar nichts: Ob Terminkoordination, das Buchen von Geschäftsreisen, das Organisieren von Meetings oder die Kommunikation mit den Kunden – du hältst alle Fäden in der Hand. Das Coolste daran? Du arbeitest mit vielen anderen freundlichen Management Assistants zusammen, sodass du Teil eines fantastischen Teams bist. Für einen reibungslosen Ablauf und das Wohlbefinden aller sorgt unser Administrative Leadership Team, das sich um die Belange aller Management Assistants kümmert.

What You'll Bring

• You have successfully completed commercial training, ideally in office management or the upscale hotel/service industry.
• You have gained some practical experience as a secretary or assistant or in a similar position.
• You work proficiently in MS Office programs, especially Outlook.
• Very good written and spoken German and English language skills complete your profile.

You’re good at

• Your excellent communication and teaming skills and competent, professional conduct toward clients and coworkers make you a standout.
• Your work style is independent and structured, as are your strong organization skills and service mentality.
• You would describe yourself as talented in coordination and improvisation, and you have an integrative personality with good conflict resolution skills.
• Strong motivation, flexibility, and commitment are as much a part of your character as absolute trustworthiness, discretion, and a sense of responsibility.

Deine Erfahrungen und Qualifikationen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in der gehobenen Hotellerie/Dienstleistungsbranche.
• Du besitzt erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position.
• Die MS-Office-Programme, insbesondere MS Outlook, beherrschst du sicher.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Deine Eigenschaften

• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeiter:innen zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbständig und strukturiert, dabei verfügst du über ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Dienstleistungsmentalität.
• Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit sowie gutes Konfliktverhalten.
• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.

Who You'll Work With

You’ll be part of a diverse, dynamic team, whose members will not only make sure you get a good start in Düsseldorf, but to whom you can always turn for advice, information, and support.

Dich erwartet ein vielfältiges und dynamisches Team, welches nicht nur dafür sorgt, dass du bei uns in Düsseldorf von Anfang an richtig gut ankommst, sondern dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht.

Additional info

GROUP SPIRIT

• In the spirit of the Group, we’re so much more than our daily business. You can look forward to frequent team-building and office activities, from summer and sports to Christmas and social events.

WORKING LIFE

• In the Group, you can be assured of receiving an attractive, competitive, and performance-based compensation package with fixed and variable components.
• We support families with benefits such as tax-free subsidies for childcare expenses through bonus conversions.
• Every now and then you just need a break. That’s why the Group offers 30 days of vacation yearly, in addition to an attractive flexibility program.
• This one’s on us: We’ll cover your commuting expenses up to a maximum amount.
• New ways of working? They’re nothing new to us. Our employees use hybrid models that combine on-site and remote work, supported by digital collaboration tools.
• We have your future in mind—covered by our comprehensive insurance and retirement programs.

LEARNING CURVE

• The sky’s the limit? Our broad selection of training and development offers will help you grow day after day.

LIFESTYLE

• Well-being is more than a buzzword for us. That’s why we provide individual support through our Employee Assistance Program and mindfulness offers.
• Out of the office and into the gym: A flexible gym membership with Urban Sports Club is yours for the asking.
• Need a pick-me-up? You’ll be happy to hear that free beverages and snacks are provided at all of the Group’s offices, in addition to food vouchers for use with participating partners.

*Benefits may vary slightly by location.

GROUP-SPIRIT

• Zum Spirit in der Group gehört, dass unsere Gedanken nicht nur ums Daily Business kreisen, sondern dass wir auch mal an uns denken. Dafür gibt es eine Vielzahl an Teambuilding- und Office-Events, auf die du dich freuen kannst – von Sommer- und Sport-Events über Christmas-Partys bis zu Social Events.

ARBEITSLEBEN

• Das ist in der Group selbstverständlich: Du bekommst ein attraktives, marktorientiertes, leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen.
• Wir unterstützen Familien mit Benefits wie steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung.
• Ab und zu braucht man einfach eine Pause. Deshalb gibt es in der Group 30 Tage Jahresurlaub und ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm.
• Das geht auf uns: Wir übernehmen deine Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag.
• New Ways of Working? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter:innen nutzen hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working, unterstützt durch digitale Collaboration-Tools.
• Wir denken an deine Zukunft – mit umfassenden Versicherungs- und Altersvorsorgeprogrammen.

LERNKURVE

• Du willst so richtig durchstarten? Ein umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm sorgt dafür, dass du Tag für Tag über dich hinauswächst.

LIFESTYLE

• Wellbeing ist für uns mehr als ein Modewort. Deshalb erhältst du individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistance Program sowie Mindfulness-Angebote.
• Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wenn du möchtest, bekommst du eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei Urban Sports Club.
• Zeit für eine kleine Stärkung? Dann freut es dich bestimmt zu hören, dass du in der Group Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner erhältst.

* Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.

Boston Consulting Group is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity / expression, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected under national, provincial, or local law, where applicable, and those with criminal histories will be considered in a manner consistent with applicable state and local laws.
BCG is an E - Verify Employer. Click here for more information on E-Verify.