Front-office Assistant in Einer Kanzlei

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach
- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.

Unique Professionals ist der auf die kaufmännischen Jobs spezialisierte Part der Indeed-Firmengruppe.

Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft.

**Für unseren Kunden, eine mit der Zeit gehende Kanzlei, suchen wir am Standort Düsseldorf, eine/n proaktive/n Front-Office Assistant (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung, m nächstmöglichen Zeitpunkt auf Teilzeitbasis 20 Std./Woche (flexibel, gerne Vormittags) zu besetzen.**

**Unser Angebot für Sie als Front-Office Assistant (m/w/d) in Düsseldorf**:

- Direkte Personalvermittlung zu einem innovativen Top-Unternehmen mit sehr gutem Arbeitsklima
- Jahresbruttogehalt, je nach Qualifikation ca. 24.000 € p.a. (Teilzeit 20 Std./Woche).
- 1 Tag/Woche Home-Office-Option
- Zentrale Lage und moderne Räumlichkeiten
- Zahlreiche Benefits
- Wertschätzende Betreuung durch unsere Personal-ManagerInnen

**Ihre Aufgaben als Front-Office Assistant (m/w/d) in Düsseldorf**:

- Als Visitenkarte des Hauses empfangen Sie mit professionellem und emphatischen Auftreten Besucher und Mitarbeiter.
- Sie sorgen für eine reibungslose Schnittstelle zwischen den Klienten und Anwälten.
- Erstellen von Schreiben und Dokumenten, Bearbeitung der Formatierungen gehören genauso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie auch die Bearbeitung der E-Mails und Post.
- Sie buchen Konferenzräume und bereiten diese vor.
- Kundenanfragen bearbeiten Sie per E-Mail und Telefon.
- Darüber hinaus pflegen Sie die Datenbank und kümmern sich um die Ablageorganisation
- Weitere Aufgaben wie Büromaterialbestellung runden das Aufgabengebiet ab.

**Ihr Profil als Front-Office Assistant (m/w/d) für Düsseldorf**:

- Neben Ihrer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Notafachangestellte/r oder vergleichbar, verfügen Sie über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Absolut sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sie sind eine engagierte, mitdenkende und proaktive Persönlichkeit, mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise, mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem emphatischen Wesen.

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als **Front-Office Assistant (m/w/d) für Düsseldorf**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.



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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meliá Düsseldorf am Hofgarten Vollzeit

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  • Düsseldorf, Deutschland b‘mine hotel Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen DICH! als Assistant Front Office Manager (m/w/d) für unser b‘mine hotel Düsseldorf Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitionierten und begeistert durch einen starken Zusammenhalt....

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Living Hotel Düsseldorf Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz – mehr als ein Hotel**Im Living Hotel Düsseldorf arbeiten acht Nationen unter flachen Hierarchien zusammen – wir sind eine große Familie. Unsere Teamkultur wird durch regelmäßige Teamevents wie entspannte Grillabende auf der Dachterrasse, den Besuch des Rheinkirmes oder das täglich gemeinsame Frühstück gestärkt und auf...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hyatt Regency Düsseldorf Vollzeit

    Fesselnde Aufgaben, die auf Dich warten:Gestalte den Empfang und die Verabschiedung unserer Gäste mit einer einfühlsamen und offenen Herangehensweise zu einem unvergesslichen Erlebnis.In enger Zusammenarbeit mit Deinem Team berichtest Du an unsere Assistant Manager und an unseren Front Office Manager.Du übernimmst eigenverantwortlich Schichten und trägst...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Front-Office-Assistent/in in Düsseldorf:Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die sich für die Position als Front-Office-Assistent/in in unserer Kanzlei in Düsseldorf begeistern kann.Ihre Aufgaben:Als Visitenkarte des Hauses empfangen Sie mit professionellem und emphatischem Auftreten Besucher und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Front-Office-Assistent/in in Düsseldorf:Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die sich für die Position als Front-Office-Assistent/in in unserer Kanzlei in Düsseldorf begeistern kann.Ihre Aufgaben:Als Visitenkarte des Hauses empfangen Sie mit professionellem und emphatischem Auftreten Besucher und...

  • Shiftleader Empfang

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **SHIFTLEADER EMPFANG / FRONT OFFICE (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Düsseldorf - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Düsseldorf Airport part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser Hotel- Willkommen bei der Lindner Hotel Group - einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem...


  • Düsseldorf, Deutschland Meliá Düsseldorf am Hofgarten Vollzeit

    Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweite Karrierechancen, mit der grenzenlosen Möglichkeit bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu sein. Sind Sie bereit für eine der spannendsten...


  • Düsseldorf, Deutschland Lindner Hotel Düsseldorf Airport Vollzeit

    In direkter Nähe zum Flughafen, ruhig an einem Park gelegen, nahe der Messe und dem Stadtzentrum, begrüßt das Lindner Hotel Airport seine internationalen Gäste in elegantem Ambiente. Die in vieler Hinsicht praktische Lage, die flexiblen Tagungs- & Konferenzmöglichkeiten und die Nähe zum Düsseldorfer Airport machen es zur attraktiven...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller und Partner Personalberater Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and communicative Administrative Assistant to join our team at Müller und Partner Personalberater. As the first point of contact for clients, partners, and job applicants, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth day-to-day operation of our office.Key...

  • Shiftleader Empfang

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Deutschland Lindner Hotel Düsseldorf Airport Vollzeit

    Unser Hotel:Willkommen bei der Lindner Hotel Group – einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem Portfolio von über 30 Hotels in sieben europäischen Ländern.Wir führen zwei hochwertige Hotelmarken, die beide für Lebensfreude, Genuss und Herzlichkeit stehen: Lindner Hotels & Resorts und me & all hotels. Die Lindner...


  • 40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

  • Assistant Hotel Manager

    vor 13 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foremost Hospitality GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 13 Stunden


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  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland CoCoNet Computer- Communication- Networks GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Düsseldorf. APCT1_DE


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Front-Office-Assistent/in in Düsseldorf:Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die sich in der Kanzleibranche auskennt und sich für die Position als Front-Office-Assistent/in in Düsseldorf begeistern kann.Ihre Aufgaben:Als Visitenkarte des Hauses empfangen Sie mit professionellem und emphatischem Auftreten...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland CoCoNet Computer- Communication- Networks GmbH Karriere Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Düsseldorf. Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter Bearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene Mitarbeitergruppen