Front-office Assistant in Einer Kanzlei
vor 2 Wochen
Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach
- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.
Unique Professionals ist der auf die kaufmännischen Jobs spezialisierte Part der Indeed-Firmengruppe.
Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft.
**Für unseren Kunden, eine mit der Zeit gehende Kanzlei, suchen wir am Standort Düsseldorf, eine/n proaktive/n Front-Office Assistant (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung, m nächstmöglichen Zeitpunkt auf Teilzeitbasis 20 Std./Woche (flexibel, gerne Vormittags) zu besetzen.**
**Unser Angebot für Sie als Front-Office Assistant (m/w/d) in Düsseldorf**:
- Direkte Personalvermittlung zu einem innovativen Top-Unternehmen mit sehr gutem Arbeitsklima
- Jahresbruttogehalt, je nach Qualifikation ca. 24.000 € p.a. (Teilzeit 20 Std./Woche).
- 1 Tag/Woche Home-Office-Option
- Zentrale Lage und moderne Räumlichkeiten
- Zahlreiche Benefits
- Wertschätzende Betreuung durch unsere Personal-ManagerInnen
**Ihre Aufgaben als Front-Office Assistant (m/w/d) in Düsseldorf**:
- Als Visitenkarte des Hauses empfangen Sie mit professionellem und emphatischen Auftreten Besucher und Mitarbeiter.
- Sie sorgen für eine reibungslose Schnittstelle zwischen den Klienten und Anwälten.
- Erstellen von Schreiben und Dokumenten, Bearbeitung der Formatierungen gehören genauso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie auch die Bearbeitung der E-Mails und Post.
- Sie buchen Konferenzräume und bereiten diese vor.
- Kundenanfragen bearbeiten Sie per E-Mail und Telefon.
- Darüber hinaus pflegen Sie die Datenbank und kümmern sich um die Ablageorganisation
- Weitere Aufgaben wie Büromaterialbestellung runden das Aufgabengebiet ab.
**Ihr Profil als Front-Office Assistant (m/w/d) für Düsseldorf**:
- Neben Ihrer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Notafachangestellte/r oder vergleichbar, verfügen Sie über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Absolut sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sie sind eine engagierte, mitdenkende und proaktive Persönlichkeit, mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise, mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem emphatischen Wesen.
Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als **Front-Office Assistant (m/w/d) für Düsseldorf**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Front-Office-Assistent/in in einer Kanzlei
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitUnser Angebot für Sie als Front-Office-Assistent/in in Düsseldorf:Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die sich auf die Ausführung von Büro- und Kanzleiarbeiten spezialisiert hat. Als Front-Office-Assistent/in werden Sie die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Anwälten sein und für eine reibungslose Kommunikation sorgen.Ihre...
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Front Office Assistant Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meliá Düsseldorf am Hofgarten VollzeitTeil von Meliá zu sein, bedeutet, sich auf eine aufregende berufliche Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen internationale Karrieremöglichkeiten, die Ihnen die Chance geben, bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Meliá steht für Teamgeist und das Gefühl, Teil einer großen Gemeinschaft zu sein. Sind Sie bereit, eine der spannendsten...
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Assistant Front Desk Manager
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland b‘mine hotel Düsseldorf VollzeitWir suchen DICH! als Assistant Front Office Manager (m/w/d) für unser b‘mine hotel Düsseldorf Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitionierten und begeistert durch einen starken Zusammenhalt....
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Living Hotel Düsseldorf Vollzeit**Ihr Arbeitsplatz – mehr als ein Hotel**Im Living Hotel Düsseldorf arbeiten acht Nationen unter flachen Hierarchien zusammen – wir sind eine große Familie. Unsere Teamkultur wird durch regelmäßige Teamevents wie entspannte Grillabende auf der Dachterrasse, den Besuch des Rheinkirmes oder das täglich gemeinsame Frühstück gestärkt und auf...
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Front Office Supervisor
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hyatt Regency Düsseldorf VollzeitFesselnde Aufgaben, die auf Dich warten:Gestalte den Empfang und die Verabschiedung unserer Gäste mit einer einfühlsamen und offenen Herangehensweise zu einem unvergesslichen Erlebnis.In enger Zusammenarbeit mit Deinem Team berichtest Du an unsere Assistant Manager und an unseren Front Office Manager.Du übernimmst eigenverantwortlich Schichten und trägst...
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Kanzleihelfer/in in einer modernen Kanzlei
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitUnser Angebot für Sie als Front-Office-Assistent/in in Düsseldorf:Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die sich für die Position als Front-Office-Assistent/in in unserer Kanzlei in Düsseldorf begeistern kann.Ihre Aufgaben:Als Visitenkarte des Hauses empfangen Sie mit professionellem und emphatischem Auftreten Besucher und...
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Kanzleihelfer/in in einer modernen Kanzlei
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitUnser Angebot für Sie als Front-Office-Assistent/in in Düsseldorf:Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die sich für die Position als Front-Office-Assistent/in in unserer Kanzlei in Düsseldorf begeistern kann.Ihre Aufgaben:Als Visitenkarte des Hauses empfangen Sie mit professionellem und emphatischem Auftreten Besucher und...
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Shiftleader Empfang
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit**SHIFTLEADER EMPFANG / FRONT OFFICE (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Düsseldorf - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Düsseldorf Airport part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser Hotel- Willkommen bei der Lindner Hotel Group - einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem...
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Assistant Front Desk Manager
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Meliá Düsseldorf am Hofgarten VollzeitEin Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweite Karrierechancen, mit der grenzenlosen Möglichkeit bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu sein. Sind Sie bereit für eine der spannendsten...
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Lead Shiftleader Empfang
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Lindner Hotel Düsseldorf Airport VollzeitIn direkter Nähe zum Flughafen, ruhig an einem Park gelegen, nahe der Messe und dem Stadtzentrum, begrüßt das Lindner Hotel Airport seine internationalen Gäste in elegantem Ambiente. Die in vieler Hinsicht praktische Lage, die flexiblen Tagungs- & Konferenzmöglichkeiten und die Nähe zum Düsseldorfer Airport machen es zur attraktiven...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller und Partner Personalberater VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and communicative Administrative Assistant to join our team at Müller und Partner Personalberater. As the first point of contact for clients, partners, and job applicants, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth day-to-day operation of our office.Key...
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Shiftleader Empfang
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Lindner Hotel Düsseldorf Airport VollzeitUnser Hotel:Willkommen bei der Lindner Hotel Group – einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem Portfolio von über 30 Hotels in sieben europäischen Ländern.Wir führen zwei hochwertige Hotelmarken, die beide für Lebensfreude, Genuss und Herzlichkeit stehen: Lindner Hotels & Resorts und me & all hotels. Die Lindner...
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Senior Executive Assistant
vor 2 Wochen
40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...
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Assistant Hotel Manager
vor 13 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foremost Hospitality GmbH & Co. KG VollzeitIhr neuer ArbeitsplatzUnser Business-Hotel bietet Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns einzubringen, stetig zu lernen sowie persönlich und beruflich zu wachsen. Wir suchen nach einem erfahrenen Assistant Hotel Manager, der unsere Abteilungen und Mitarbeiter unterstützt und das operative Tagesgeschäft am Front Office, im Frühstücksservice und im...
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Assistant Hotel Manager
vor 13 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foremost Hospitality GmbH & Co. KG VollzeitIhr neuer ArbeitsplatzUnser Business-Hotel bietet Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns einzubringen, stetig zu lernen sowie persönlich und beruflich zu wachsen. Wir suchen nach einem erfahrenen Assistant Hotel Manager, der unsere Abteilungen und Mitarbeiter unterstützt und das operative Tagesgeschäft am Front Office, im Frühstücksservice und im...
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Kanzleihelfer/in in einer modernen Kanzlei
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitUnser Angebot für Sie als Front-Office-Assistent/in in Düsseldorf:Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die sich in der Kanzleiverwaltung und -organisation auskennt. Als Front-Office-Assistent/in werden Sie die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter sein und für eine reibungslose Schnittstelle zwischen den Klienten und...
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Kanzleihelfer/in in einer modernen Kanzlei
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitUnser Angebot für Sie als Front-Office-Assistent/in in Düsseldorf:Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die sich in der Kanzleiverwaltung und -organisation auskennt. Als Front-Office-Assistent/in werden Sie die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter sein und für eine reibungslose Schnittstelle zwischen den Klienten und...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland CoCoNet Computer- Communication- Networks GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Düsseldorf. APCT1_DE
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Kanzleihelfer/in in einer modernen Kanzlei
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitUnser Angebot für Sie als Front-Office-Assistent/in in Düsseldorf:Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die sich in der Kanzleibranche auskennt und sich für die Position als Front-Office-Assistent/in in Düsseldorf begeistern kann.Ihre Aufgaben:Als Visitenkarte des Hauses empfangen Sie mit professionellem und emphatischem Auftreten...
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Office Assistant
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Deutschland CoCoNet Computer- Communication- Networks GmbH Karriere VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Düsseldorf. Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter Bearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene Mitarbeitergruppen