Office Manager
vor 2 Wochen
Bei ToolTime entwickeln wir eine Software für Handwerksbetriebe, die unseren Kunden hilft, ihre Prozesse vollständig zu digitalisieren und dabei wertvolle Zeit zu sparen. Möglich macht das ein Team von +100 talentierten Mitarbeitenden, dass täglich daran arbeitet, die Arbeitsabläufe von Handwerksbetrieben in Deutschland, Österreich und Großbritannien zu verbessern.
ToolTime kombiniert dabei die Kultur eines jungen Berliner Startups mit einem stabilen finanziellen Umfeld: Wir haben mehr als €55 Millionen Kapital eingesammelt und sind damit das am stärksten finanzierten Startup im Handwerk
Als Office Manager (m/w/d) wirst du Teil unseres People Teams und bist der organisatorische Allrounder bei ToolTime. Du sorgst dafür, dass unser Office im lebhaften Friedrichshain reibungslos läuft, und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Gäste – damit sich alle vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit deiner Energie und Kreativität trägst du dazu bei, unsere Unternehmenskultur lebendig zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Neugierig, warum unser Team-Emoji ist? Bewirb dich und finde es heraus Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Mission ✨- Empfang und Gästebetreuung: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht von ToolTime. Du empfängst nicht nur deine ToolTime Kollegen, sondern auch Kunden sowie Gäste und sorgst dafür, dass sie sich willkommen und gut betreut fühlen.
- Büroorganisation & Nachschub: Du sorgst dafür, dass alles im Büro am richtigen Platz ist und optimal läuft, koordinierst den Nachschub für Büromaterial, Lebensmittel und Getränke und managst den Postein- und -ausgang sowie externe Dienstleister.
- Facility Support: Mit deinem Sinn für Ordnung und Details hältst du unser Büro in Schuss, organisierst kleinere Reparaturen und sicherst eine Umgebung, in der sich alle ToolTimer wohlfühlen.
- Technik & Hardware: Du bestellst die benötigte Hardware für neue Mitarbeitende, behältst den Überblick über den Bestand und hast keine Scheu, auch mal selbst kleinere technische Aufgaben zu übernehmen.
- Event- und Terminmanagement: Du organisierst interne und externe Events, achtest auf das Budget und sorgst für reibungslose Abläufe. Auch das C-Level unterstützt du bei Terminplanung und Reisen.
- People & Culture Support: Als Teil unseres People Teams übernimmst du nicht nur administrative Aufgaben, sondern unterstützt bei neuen Projekten und bringst eigene Ideen ein.
Du bringst bestenfalls folgendes mit
- Office Management: Du hast bereits im Office Management eines dynamischen Startup-Umfeldes gearbeitet und fühlst dich in diesem Bereich bestens aufgehoben.
- Organisationstalent: Du behältst in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf, kannst verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren und weißt wo die Prioritäten liegen.
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst praktisch und stellst dich neuen Herausforderungen.
- People Person: Du bist gerne im Kontakt mit Menschen und schätzt es, neue Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zu pflegen.
- Kunden- und Serviceorientierung: Ein professioneller Umgang mit Gästen und Teammitgliedern ist für dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstark: Du kommunizierst mühelos mit verschiedenen Interessengruppen und sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Was wir Dir bieten
- Du erhältst Einblicke in das am stärksten finanzierte Start-up im Handwerk und hast die Möglichkeit, uns in einer spannenden Wachstumsphase zu unterstützen.
- Starke Unternehmenskultur, die auf unseren Company Values Curiousity, Positivity und Best Together basiert.
- Wir schätzen ehrliches Feedback und kontinuierliches Lernen, wobei jeder den Raum bekommt, auch Fehler zu machen.
- Apropos kontinuierliches Lernen: Wir haben ein Jährliches Learning & Development Budget von 1.000€, das zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung genutzt werden kann.
- Die Möglichkeit, dein eigenes Benefit-Paket aus mehr als 35 Partnern wie Urban Sports Club, Blinkist, 7Mind, Ikea und vielen mehr zu erstellen
- 30 Tage Urlaub, regelmäßige Team und Company Events - sowie vier Company Weeks pro Jahr
- Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Friedrichshain, zwischen Boxhagener Platz und Warschauer Straße.
ToolTime is a Software-as-a-Service solution that helps craftsmen tackle all important tasks to manage their business successfully.
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH VollzeitAls Office Manager bist du das Herzstück unserer Büros in München oder Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und...
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Office Manager
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Office Manager
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitBeschreibung By: Coproduction Office Business sector: Film Industry (International Sales Agency and Production) Paid Internship: € / month before taxes Duration: 32h/week Start date: According to availability We are looking for a globally minded and result-oriented colleague, with organisational skills and an avid interest in culture, to complete our...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der Fels in der Brandung. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Mission ist es,...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS VollzeitWe are seeking an Office Manager to join our team at AMBOSS. As an Office Manager, you will play a key role in maintaining a unique and productive work environment.Key responsibilities include managing various calendars and task lists, overseeing maintenance tasks and renovation projects, and managing office supply inventories. You will also be responsible...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Optimizely VollzeitOffice ManagerAt Optimizely, we're on a mission to empower people to unlock their digital potential. Our team is dedicated to creating and optimizing digital experiences across all channels. As the Office Manager, you'll play a pivotal role in ensuring the seamless operation of our office, providing top-notch administrative support, and contributing to the...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitDas sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Office Manager am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG VollzeitBist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...
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Office Manager
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Office Manager
vor 21 Stunden
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Office Manager/in
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager in Elternzeitvertretung (m/w/d)Wenn Du auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung in einem engagierten, innovativen Team bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!KundendetailsUnser Kunde ist ein führendes, internationales Architekturbüro mit zehn Standorten weltweit.
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IT-Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ahorn AG Karriere VollzeitBerufsbild: Der IT-Office Manager ist für die Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards und die Gewährleistung einer stabilen IT-Infrastruktur verantwortlich. Zudem ist er für die Implementierung und den Betrieb von IT-Systemen sowie die Kommunikation mit den IT-Abteilungen der Tochtergesellschaften zuständig.Haftungsbereich: IT-Sicherheit und...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitOffice Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Junior Office Manager / Receptionist für unser Team in Berlin.Aufgaben:Ansprechperson für alle Mitarbeiter in alltäglichen BelangenKontaktperson für externe DienstleisterKontaktperson für alle Lieferanten von Büromaterialien, Büroausstattung, Geschenkkarten etc. inkl. Preisverhandlungen und...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA VollzeitWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA.About the Role:The successful candidate will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient workflow. This includes:Managing office supplies, consumables, and equipmentCoordinating with service...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to oversee all aspects of office administration, ensuring a productive and engaging work environment. As a key member of our team, you will be responsible for managing office logistics, welcoming guests, and organizing internal and external events.Key ResponsibilitiesEnsure the smooth operation of the...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH VollzeitJob summaryJob summary: As our Office Manager you will oversee all areas of office administration ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office your role includes welcoming guests managing office logistics (including supplies and snacks) and organizing...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH VollzeitJob summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH VollzeitJob summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...
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Executive Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH VollzeitWir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die unsere täglichen Abläufe managt und sicherstellt, dass sowohl unser Team als auch die Geschäftsführung bestens unterstützt werden.Als Executive Office Manager bist du der direkte Draht im Team für alle organisatorischen Fragen. Du planst spannende Team-Events und sorgst für unvergessliche Work &...
