Office Manager

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit
Job summary

Job summary:

As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment.

Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and organizing vibrant internal and external events.

You will support the team, thrive in bringing your unique flair to event planning, and excel in execution. We’re looking for someone who can add an edge to our office culture, and create a work atmosphere where people feel inspired

Stellenbeschreibung

Responsibilities:

Office management and administration:

  • Ensure the office runs like a well-tuned machine, with everything in place and running smoothly
  • Order and manage office materials with flair, ensuring everyone has what they need to shine
  • Keep colleagues happy with a thoughtfully selected array of fruits, snacks, drinks, tea, and coffee
  • Maintain a consistent on-site presence during business hours to receive, sign for, and properly distribute all incoming deliveries, packages, and mail
  • Be the go-to contact for our valued external and internal service providers and suppliers
  • Expertly manage the office space, including meeting room usage and external rentals, creating an optimal environment for productivity

Events Management and Team Support:

  • Develop and implement initiatives that cultivate an amazing and vibrant working atmosphere
  • Provide a warm and welcoming reception to our wonderful guests, making their visit memorable
  • Be responsible for the visitor experience at our Hub (including registration, catering, welcoming, answering questions, and keeping the communal areas clear and inviting)
  • During training sessions, workshops, or similar events, you are present in the Hub and take charge of guest management
  • Support the organization and execution of both internal and external events with precision and creativity
  • Work alongside our diverse team, offering vital support in administrative and organizational matters
  • Plan and host regular smaller social events in the office to foster engagement and camaraderie
Anforderungsprofil Profiles:
  • First work experiences in fast-paced environments
  • Keen eye for detail, intuitively identifying where assistance is needed and taking action for our guests.
  • Proactive in developing the visitor experience at our Hub, bringing new ideas and taking ownership to implement them independently.
  • High level of integrity and discretion towards sensitive information
  • Highly motivated and organized, understanding priority/urgency and re-organizing appropriately
  • Creative mindset and a critical thinker
  • Extremely versatile, ability to multi-task and work effectively with minimal supervision
  • Entrepreneurial spirit and outstanding interpersonal skills
  • Excellent communicator in English (written and spoken)
Valuable additions:
  • German skills are a bonus
Was wir bieten What we offer:
  • Be an essential member of a smart, hard-working and growing team developing solutions for the traveler of tomorrow together with one of the most iconic brands in aviation
  • Gain deep insights into the corporate world as well as the international Travel & Mobility Tech ecosystem
  • Work independently and entrepreneurially. Holistically owning budgets, workstreams and operational decision making
  • Utilize seasoned Lufthansa experts and experienced tech talent
  • Experience a truly unique setting in the heart of the Berlin tech ecosystem
  • Competitive compensation with benefits
About us

About us:

At the Lufthansa Innovation Hub, we’re pioneering the future of travel for the Lufthansa Group, the industry, but most importantly for everyone who travels.

The landscape of the travel industry is changing. Our job is to identify these shifts and translate them into new business opportunities in the travel sector. ​

We are guided by our ambition to take travel to new destinations. To achieve this we believe in constantly ‘pushing the limits’ to make travel easier, more convenient and more enjoyable.

By building a valuable portfolio of travel companies and products, we are making an essential contribution to the asset-light business strategy of the Lufthansa Group.

Diversity disclaimer

At LIH, we are super committed to fostering an environment that promotes diversity and inclusivity. We do not discriminate in employment on the basis of factors irrelevant to merit, qualifications or business need such as age, race, color, sex, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, medical status, or any other status covered by the relevant law in the areas where we operate

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

    Als Office Manager bist du das Herzstück unsers Büros in Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Office Manager am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    At Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland NoName Ltd Vollzeit

    Front Office Manager (m/f) at NoName Ltd | softgarden View job here Front Office Manager (m/f) Part Time ...

  • Office-Managerin oder

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Office-Managerin oder -Manager bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office-Managerin oder -Manager Vollzeit ...

  • Office-Manager für die Region Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Über das UnternehmenRandstad Deutschland ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungen und Arbeitslosenversicherungsdienstleistungen. Wir unterstützen Menschen dabei, ihre Karrierewege zu gestalten und bieten unseren Kunden innovative Lösungen für ihre Personalbedürfnisse an.Löhne und VergütungAuf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl....

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für meinen Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche, such...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Sie organisieren und koordinieren gerne? Sie arbeiten proaktiv und lösungsori...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du sorgst mit deiner offenen, kreativen Art für eine angenehme Stimmung im Bür...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bere...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bere...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bereits Erfahrung im Office Management sammeln können und suchst nach einer neuen Herausforderung?Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden.KundendetailsDie

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bereits Erfahrung im Office Management sammeln können und suchst nach einer neuen Herausforderung?Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden.KundendetailsDie

  • Berufliche Unterstützung als Office Manager in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Atlantic Labs Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n erfahrenen Office Manager*in, der die administrative und organisatorische Arbeit im Büro Atlantic Labs unterstützt. Als Teil unseres Kernteams in Berlin Mitte wirst du für reibungslose Abläufe sorgen und unserem Team von 30 Personen den Rücken frei halten.Unterstütze bei der Planung von VeranstaltungenFühre kleine...

  • Office Manager Accounting und Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...

  • Office Manager Accounting und Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...