Office Manager
vor 2 Monaten
Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Office Manager am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
- Begrüßung und Betreuung von Kunden
- Buchung von Räumlichkeiten, Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
- Regelmäßiges Follow-up zur Sicherstellung der Sauberkeit der Räume
- Durchführung der internen und externen Kommunikation
- Kommunikation mit Veranstaltern zur Erfüllung der Buchungsanforderungen
- Verwendung des internen EMS-Systems zur Überwachung und Zuweisung von Buchungsanfragen
- Eingabe von Langzeit-Raumbuchungen in EMS Überwachung
- Bestätigung und Aktualisierung von Raumbuchungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Selbstbewusstes, sicheres Auftreten
- Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl. außertariflicher Zulagen
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Familienfreundliche Arbeitszeiten: Keine Schicht- und Wochenendarbeit
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH VollzeitAls Office Manager bist du das Herzstück unsers Büros in Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG VollzeitBist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG VollzeitBist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...
-
Office Manager
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH VollzeitJob summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...
-
Office Manager
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH VollzeitJob summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...
-
Office Manager
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Optimizely VollzeitAt Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...
-
Front Office Manager
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland NoName Ltd VollzeitFront Office Manager (m/f) at NoName Ltd | softgarden View job here Front Office Manager (m/f) Part Time ...
-
Office-Managerin oder
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitOffice-Managerin oder -Manager bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office-Managerin oder -Manager Vollzeit ...
-
Office-Manager für die Region Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitÜber das UnternehmenRandstad Deutschland ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungen und Arbeitslosenversicherungsdienstleistungen. Wir unterstützen Menschen dabei, ihre Karrierewege zu gestalten und bieten unseren Kunden innovative Lösungen für ihre Personalbedürfnisse an.Löhne und VergütungAuf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl....
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d)Für meinen Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche, such...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d) Sie organisieren und koordinieren gerne? Sie arbeiten proaktiv und lösungsori...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bere...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bere...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d)Du sorgst mit deiner offenen, kreativen Art für eine angenehme Stimmung im Bür...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bereits Erfahrung im Office Management sammeln können und suchst nach einer neuen Herausforderung?Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden.KundendetailsDie
-
Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bereits Erfahrung im Office Management sammeln können und suchst nach einer neuen Herausforderung?Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden.KundendetailsDie
-
Berlin, Berlin, Deutschland Atlantic Labs VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine*n erfahrenen Office Manager*in, der die administrative und organisatorische Arbeit im Büro Atlantic Labs unterstützt. Als Teil unseres Kernteams in Berlin Mitte wirst du für reibungslose Abläufe sorgen und unserem Team von 30 Personen den Rücken frei halten.Unterstütze bei der Planung von VeranstaltungenFühre kleine...
-
Office Manager Accounting und Buchhaltung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ZAUBAR VollzeitBist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...