Office Manager

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit
Job Summary

We are seeking an experienced Office Manager to oversee all aspects of office administration, ensuring a productive and engaging work environment. As a key member of our team, you will be responsible for managing office logistics, welcoming guests, and organizing internal and external events.

Key Responsibilities
  • Ensure the smooth operation of the office, including managing supplies, snacks, and meeting room usage.
  • Develop and implement initiatives to cultivate a vibrant working atmosphere.
  • Provide exceptional customer service to our guests, including registration, catering, and welcoming.
  • Support the organization and execution of events, including workshops, training sessions, and social events.
  • Work closely with our team to provide administrative and organizational support.
Requirements
  • Proven experience in fast-paced environments.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Ability to multitask and work effectively with minimal supervision.
  • High level of integrity and discretion.
  • Entrepreneurial spirit and creative mindset.
About Us

We are the Lufthansa Innovation Hub GmbH, pioneering the future of travel for the Lufthansa Group. We are committed to fostering an environment that promotes diversity and inclusivity.

We are passionate about transforming tomorrow's travel and mobility through digital solutions and are looking for top-notch talent to join our team.


  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der Fels in der Brandung. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Mission ist es,...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    We are seeking an Office Manager to join our team at AMBOSS. As an Office Manager, you will play a key role in maintaining a unique and productive work environment.Key responsibilities include managing various calendars and task lists, overseeing maintenance tasks and renovation projects, and managing office supply inventories. You will also be responsible...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    Office ManagerAt Optimizely, we're on a mission to empower people to unlock their digital potential. Our team is dedicated to creating and optimizing digital experiences across all channels. As the Office Manager, you'll play a pivotal role in ensuring the seamless operation of our office, providing top-notch administrative support, and contributing to the...

  • IT-Office Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Ahorn AG Karriere Vollzeit

    Berufsbild: Der IT-Office Manager ist für die Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards und die Gewährleistung einer stabilen IT-Infrastruktur verantwortlich. Zudem ist er für die Implementierung und den Betrieb von IT-Systemen sowie die Kommunikation mit den IT-Abteilungen der Tochtergesellschaften zuständig.Haftungsbereich: IT-Sicherheit und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Junior Office Manager / Receptionist für unser Team in Berlin.Aufgaben:Ansprechperson für alle Mitarbeiter in alltäglichen BelangenKontaktperson für externe DienstleisterKontaktperson für alle Lieferanten von Büromaterialien, Büroausstattung, Geschenkkarten etc. inkl. Preisverhandlungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA.About the Role:The successful candidate will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient workflow. This includes:Managing office supplies, consumables, and equipmentCoordinating with service...


  • Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die unsere täglichen Abläufe managt und sicherstellt, dass sowohl unser Team als auch die Geschäftsführung bestens unterstützt werden.Als Executive Office Manager bist du der direkte Draht im Team für alle organisatorischen Fragen. Du planst spannende Team-Events und sorgst für unvergessliche Work &...


  • Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind simpleTechs GmbH – ein innovatives und dynamisches Tech-Unternehmen. Unsere Leidenschaft? Video-on-Demand Streaming-Plattformen, die wir mit unserem eigenen Backend SMPL entwickeln und mit unseren Kunden gemeinsam gestalten.Die RolleAls Executive Office Manager unterstützt du unser Team und das Office tatkräftig. Du bist unser Schweizer...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Gastgeber und Serviceleiter bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at The Hoxton in Berlin. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for providing exceptional customer service to our guests, ensuring a seamless and memorable experience from check-in to check-out.Key ResponsibilitiesLead and motivate...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Festanstellung, VollzeitDas bewirkst Du bei uns.Als Schlüsselfigur für einen reibungslosen Betriebsablauf vertrittst Du den Cluster Operations Manager in dessen Abwesenheit in unserem Unternehmen.Zusammen mit Deinen KollegInnen sorgst Du für eine exzellente Betreuung unserer internationalen Gäste.Die Überwachung und Beantwortung von Gästebewertungen...

  • Financial Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job Description: We are seeking a highly skilled Financial Manager to join our team at Coproduction Office in Berlin. As a key member of our finance team, you will be responsible for managing the company's financial planning, budgeting, and forecasting. You will work closely with our CEO to ensure the company's financial stability and growth. ...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Wooga Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Facilities Manager to join our team at Wooga. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day running of our office space in Berlin.Key ResponsibilitiesOversee maintenance and repair measures of our office space, including technical equipment and...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Festanstellung, VollzeitDas bewirkt Du bei uns.Als Schlüsselfigur für einen reibungslosen Betriebsablauf vertrittst Du den Cluster Operations Manager in dessen Abwesenheit in unserem SMARTments business Berlin - Karlshorst.Zusammen mit Deinen KollegInnen sorgst Du für eine exzellente Betreuung unserer internationalen Gäste.Stellst die Richtigkeit bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    Die RolleWir suchen eine Persönlichkeit, die organisiert und verlässlich ist, sich in einem dynamischen und flexiblen Umfeld wohlfühlt und bereit ist, den Betrieb am Laufen zu halten.Als Executive Office Manager bist du der direkte Draht im Team für alle organisatorischen Fragen und sorgst dafür, dass sowohl unser Team als auch die Geschäftsführung...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Manager für unsere Standorte in Deutschland. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Rezeption und den Empfangsprozess verantwortlich.Wir bieten:Lohn 13,90€ zuzüglich steuerfreier ZeitzuschlägeFlexible ArbeitszeitmodelleUnterschiedliche Einsatzorte auf Abruf, in allen SchichtenReisekosten und Unterkunft werden...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Festanstellung und Perspektive Wir suchen nach einer inspirierenden Persönlichkeit, die unsere Gäste betreut und unsere Betriebsabläufe perfektioniert. Als Front Office Manager bist Du die Schlüsselfigur für den reibungslosen Ablauf unseres SMARTments business Berlin - Karlshorst. Unser Angebot Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Front Office Manager sind Sie für die erfolgreiche Kundenbetreuung und die Abwicklung von Check-in/Check-out-Prozessen verantwortlich. Sie übernehmen die Koordination von Reservierungen und gewährleisten eine effektive Kommunikation zwischen den Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Organisation von Veranstaltungen, die Führung...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Aspria Vollzeit

    Unser AngebotAls Front Office Manager bei Aspria Berlin Ku'damm bist Du Teil eines multikulturellen und diversen Teams, das sich auf Gastfreundlichkeit und Service ausrichtet. Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung mit digitalem Arbeitszeitkonto und eine Vielzahl an Benefits, wie kostenfreie Gesundheitsförderung und umfangreiche Schulungs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Financial Operations ManagerCoproduction Office is an international label that produces and sells bold and award-winning films. Its sister company Briefmarken Weine is one of Berlin's best wine bars, focusing on artisanal and natural wines paired with authentic Italian bistro cuisine, also importing Italian "vin d'auteur" to Germany. We are looking for a...