Office Manager

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit
Job summary

Job summary:

As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment.

Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and organizing vibrant internal and external events.

You will support the team, thrive in bringing your unique flair to event planning, and excel in execution. We’re looking for someone who can add an edge to our office culture, and create a work atmosphere where people feel inspired

Stellenbeschreibung

Responsibilities:

Office management and administration:

  • Ensure the office runs like a well-tuned machine, with everything in place and running smoothly
  • Order and manage office materials with flair, ensuring everyone has what they need to shine
  • Keep colleagues happy with a thoughtfully selected array of fruits, snacks, drinks, tea, and coffee
  • Maintain a consistent on-site presence during business hours to receive, sign for, and properly distribute all incoming deliveries, packages, and mail
  • Be the go-to contact for our valued external and internal service providers and suppliers
  • Expertly manage the office space, including meeting room usage and external rentals, creating an optimal environment for productivity

Events Management and Team Support:

  • Develop and implement initiatives that cultivate an amazing and vibrant working atmosphere
  • Provide a warm and welcoming reception to our wonderful guests, making their visit memorable
  • Be responsible for the visitor experience at our Hub (including registration, catering, welcoming, answering questions, and keeping the communal areas clear and inviting)
  • During training sessions, workshops, or similar events, you are present in the Hub and take charge of guest management
  • Support the organization and execution of both internal and external events with precision and creativity
  • Work alongside our diverse team, offering vital support in administrative and organizational matters
  • Plan and host regular smaller social events in the office to foster engagement and camaraderie
Anforderungsprofil Profiles:
  • First work experiences in fast-paced environments
  • Keen eye for detail, intuitively identifying where assistance is needed and taking action for our guests.
  • Proactive in developing the visitor experience at our Hub, bringing new ideas and taking ownership to implement them independently.
  • High level of integrity and discretion towards sensitive information
  • Highly motivated and organized, understanding priority/urgency and re-organizing appropriately
  • Creative mindset and a critical thinker
  • Extremely versatile, ability to multi-task and work effectively with minimal supervision
  • Entrepreneurial spirit and outstanding interpersonal skills
  • Excellent communicator in English (written and spoken)
Valuable additions:
  • German skills are a bonus
Was wir bieten What we offer:
  • Be an essential member of a smart, hard-working and growing team developing solutions for the traveler of tomorrow together with one of the most iconic brands in aviation
  • Gain deep insights into the corporate world as well as the international Travel & Mobility Tech ecosystem
  • Work independently and entrepreneurially. Holistically owning budgets, workstreams and operational decision making
  • Utilize seasoned Lufthansa experts and experienced tech talent
  • Experience a truly unique setting in the heart of the Berlin tech ecosystem
  • Competitive compensation with benefits
About us

About us:

At the Lufthansa Innovation Hub, we’re pioneering the future of travel for the Lufthansa Group, the industry, but most importantly for everyone who travels.

The landscape of the travel industry is changing. Our job is to identify these shifts and translate them into new business opportunities in the travel sector. ​

We are guided by our ambition to take travel to new destinations. To achieve this we believe in constantly ‘pushing the limits’ to make travel easier, more convenient and more enjoyable.

By building a valuable portfolio of travel companies and products, we are making an essential contribution to the asset-light business strategy of the Lufthansa Group.

Diversity disclaimer

At LIH, we are super committed to fostering an environment that promotes diversity and inclusivity. We do not discriminate in employment on the basis of factors irrelevant to merit, qualifications or business need such as age, race, color, sex, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, medical status, or any other status covered by the relevant law in the areas where we operate

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

    Als Office Manager bist du das Herzstück unserer Büros in München oder Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

    Als Office Manager bist du das Herzstück unsers Büros in Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Beschreibung By: Coproduction Office Business sector: Film Industry (International Sales Agency and Production) Paid Internship: € / month before taxes Duration: 32h/week Start date: According to availability We are looking for a globally minded and result-oriented colleague, with organisational skills and an avid interest in culture, to complete our...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der Fels in der Brandung. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Mission ist es,...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    We are seeking an Office Manager to join our team at AMBOSS. As an Office Manager, you will play a key role in maintaining a unique and productive work environment.Key responsibilities include managing various calendars and task lists, overseeing maintenance tasks and renovation projects, and managing office supply inventories. You will also be responsible...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    Office ManagerAt Optimizely, we're on a mission to empower people to unlock their digital potential. Our team is dedicated to creating and optimizing digital experiences across all channels. As the Office Manager, you'll play a pivotal role in ensuring the seamless operation of our office, providing top-notch administrative support, and contributing to the...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Office Manager am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager/in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager in Elternzeitvertretung (m/w/d)Wenn Du auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung in einem engagierten, innovativen Team bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!KundendetailsUnser Kunde ist ein führendes, internationales Architekturbüro mit zehn Standorten weltweit.

  • IT-Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ahorn AG Karriere Vollzeit

    Berufsbild: Der IT-Office Manager ist für die Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards und die Gewährleistung einer stabilen IT-Infrastruktur verantwortlich. Zudem ist er für die Implementierung und den Betrieb von IT-Systemen sowie die Kommunikation mit den IT-Abteilungen der Tochtergesellschaften zuständig.Haftungsbereich: IT-Sicherheit und...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Junior Office Manager / Receptionist für unser Team in Berlin.Aufgaben:Ansprechperson für alle Mitarbeiter in alltäglichen BelangenKontaktperson für externe DienstleisterKontaktperson für alle Lieferanten von Büromaterialien, Büroausstattung, Geschenkkarten etc. inkl. Preisverhandlungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA.About the Role:The successful candidate will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient workflow. This includes:Managing office supplies, consumables, and equipmentCoordinating with service...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summaryJob summary: As our Office Manager you will oversee all areas of office administration ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office your role includes welcoming guests managing office logistics (including supplies and snacks) and organizing...

  • Executive Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind simpleTechs GmbH – ein innovatives und dynamisches Tech-Unternehmen. Unsere Leidenschaft? Video-on-Demand Streaming-Plattformen, die wir mit unserem eigenen Backend SMPL entwickeln und mit unseren Kunden gemeinsam gestalten.Die RolleAls Executive Office Manager unterstützt du unser Team und das Office tatkräftig. Du bist unser Schweizer...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    At Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at The Hoxton in Berlin. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for providing exceptional customer service to our guests, ensuring a seamless and memorable experience from check-in to check-out.Key ResponsibilitiesLead and motivate...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summaryJob summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...