Office Manager

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

Als Office Manager bist du das Herzstück unsers Büros in Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine positive Atmosphäre ins Büro. Deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und das Büro zu managen, sorgt für eine effiziente und inspirierende Arbeitsumgebung.

Bei uns wirst Du Teil eines Office Management Teams sodass Du an beiden Standorte immer den Support und den Spirit von Kolleg*innen hast 

Deine Aufgaben:

  • Organisatorische Unterstützung des Teams bei der Planung und Abrechnung von Reisen, Terminen und Meetings

  • Eventplanung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen in ganz Deutschland

  • Administrative Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Bestellungen und die Koordination von Dienstleistern

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Meetings

  • Verantwortung für den täglichen Ablauf im Büro



Dein Profil:

  • Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Hotellerie oder Gastronomie ist von Vorteil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Freude an der Selbstorganisation

  • Teamfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung

  • Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein in allen Aufgabenbereichen

  • Selbstbewusstes und sicheres Auftreten, sowohl intern als auch extern

Das bieten wir dir:

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen, zentral gelegenen Büro in Berlin (Mitte)

  • Ein junges, dynamisches und internationales Team mit einer offenen und lebendigen Officekultur

  • Geregelte Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr

  • Urban Sports Mitgliedschaft sowie ein Jahresabo für den öffentlichen Nahverkehr

  • Ein neues Smartphone inkl. Vertrag

  • Ein Company Bike

  • alle 2 Jahre HELIOS Health Checkup

  • Zugang zu Coaching via CoachHub

  • jährliche Team- und Company Events für den Zusammenhalt und das gemeinsame Erlebnis


Klingt das nach deiner neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Beschreibung By: Coproduction Office Business sector: Film Industry (International Sales Agency and Production) Paid Internship: € / month before taxes Duration: 32h/week Start date: According to availability We are looking for a globally minded and result-oriented colleague, with organisational skills and an avid interest in culture, to complete our...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Office Manager am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager in Elternzeitvertretung (m/w/d)Wenn Du auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung in einem engagierten, innovativen Team bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!KundendetailsUnser Kunde ist ein führendes, internationales Architekturbüro mit zehn Standorten weltweit.

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    At Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summaryJob summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland NoName Ltd Vollzeit

    Front Office Manager (m/f) at NoName Ltd | softgarden View job here Front Office Manager (m/f) Part Time ...

  • Office-Managerin oder

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Office-Managerin oder -Manager bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office-Managerin oder -Manager Vollzeit ...

  • Office-Manager für die Region Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Über das UnternehmenRandstad Deutschland ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungen und Arbeitslosenversicherungsdienstleistungen. Wir unterstützen Menschen dabei, ihre Karrierewege zu gestalten und bieten unseren Kunden innovative Lösungen für ihre Personalbedürfnisse an.Löhne und VergütungAuf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl....

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für meinen Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche, such...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Sie organisieren und koordinieren gerne? Sie arbeiten proaktiv und lösungsori...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du sorgst mit deiner offenen, kreativen Art für eine angenehme Stimmung im Bür...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bere...