Executive Assistant

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Topanbietern
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AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben

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  • Reiseplanung, Reisebuchungen, Besprechungskoordination, Reisekostenabrechnung
  • Proaktive Koordination und Organisation von Meetings (interne, externe und internationale Management-Meetings, Workshops)
  • Koordination der Monatsberichte
  • Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine ähnliche Qualifikation
  • Sie bringen mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als persönliche Assistenz mit oder haben schon ihn ähnlichen Positionen gearbeitet
  • Sie bringen Basic IT Skills und MS Office Skills mit
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sind in Englisch mindestens versiert im Umgang
  • Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sie überzeugen mit Organisation und Struktur

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.


  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

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    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

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    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

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    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

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    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

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    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

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    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

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    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

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    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...


  • Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Expertum Freelancer Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Wir suchen ab sofort für unseren Kunden aus der Biotech-Branche, einen freiberuflichen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.DIES SIND IHRE AUFGABEN:Anlaufstelle für Aktionäre und VorstandsmitgliederKoordination von Investoren- und BoardmeetingsErstellung von...

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    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

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    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

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    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

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    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Sandvik Vollzeit

    Sandvik Mining and Rock Solutions’ (SMR) newest division, Ground Support (DSI Underground), is a leading manufacturer and supplier of ground support products and services to underground mining and tunnelling customers worldwide. Our division operates with over 20 production sites and more than 2,400 employees globally. Sandvik specializes in delivering...