Executive Assistant

vor 4 Monaten

Munich, Deutschland Experis Vollzeit

**Sie suchen einen neuen Job?**
Im Rahmen einer
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**Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst
- und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring.
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**Unser Angebot an Sie**:

- Attraktives Jahresgehalt €
- 30 Tage Jahresurlaub sorgen für ausreichend Erholung
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Breites Portfolio an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern gestaltete Büros für ein angenehmes Arbeiten vor Ort
- Mitarbeit an der Entwicklung neuer Technologien

**Das sind Ihre Aufgaben als Executive Assistant**:

- Selbstständiges Büromanagement für den CEO
- Kommunikationsschnittstellen nach innen und außen, national und international
- Komplette Terminkoordination für den CEO, selbständige Organisation des Terminkalenders mit Planung der Vorbereitungszeiten, Ansetzen von Meetings (intern und extern; national und international)
- Komplettes Reisemanagement (Flüge, Transfers/Abholungen, Unterkünfte), Bearbeitung von internen und externen Bestellungen (Ariba, Spark)
- Selbstständige Genehmigungsbearbeitung in allen Tools (Ariba, Spark, SAP, VIM-Bestellungen, Anträge, Rechnungsgenehmigung, Urlaubsanträge, etc.)
- Selbstständige Bearbeitung der geschäftlichen Anliegen des CEO; Priorisierung, selbständige Erledigung, wenn möglich Delegation/Weiterleitung der entsprechenden Massnahmen an die zuständigen Abteilungen und das Management im elektronischen Ablagesystem
- Organisation und Koordination von Meetings, Offsites und Gruppenbesuchen (gesamte Terminkoordination, Raumbuchung, Catering, Anmeldung von externen Gästen)
- Versenden von interner Kommunikation des CEOs
- Weiterleitung von eingehenden Kundenreklamationen an die zuständigen Abteilungen (Posteingang, Scannen, Weiterleitung)
- Komplette Unterschriftenverwaltung
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- Rechnungsbearbeitung mit Prüfung, Kontierung

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Senior Expert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf C-Level
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fließende Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und Erfahrung im Büro
- und Zeitmanagement, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
- Fähigkeit zu proaktivem, selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten sowie zur Eigeninitiative, um den CEO zielgerichtet und effektiv zu unterstützen
- Ausgeprägte Kenntnisse im Management und in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Kundenorientiertes Arbeiten, hohes Maß an Selbstvertrauen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit internen und externen Kunden auf allen Ebenen
- Hohe interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung im Umgang mit MS Office Tools (Outlook, Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert

**Konnten wir Sie überzeugen?**
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

**Ihr Ansprechpartner**:
Markus Peyerl
LI-MP1

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Haas Zeitarbeit GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our clients and play a key role in the success of our business.Key Responsibilities:Manage and coordinate administrative tasks, including scheduling appointments,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unser Büro in München, die sich für die Besetzung von Führungspositionen in Unternehmen und Institutionen begeistert.Als Executive Assistant arbeiten Sie in einer 1:1-Zuordnung mit einer Beraterin/Berater und übernehmen die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unser Büro in München, die sich für die Besetzung von Führungspositionen in Unternehmen und Institutionen begeistert.Als Executive Assistant arbeiten Sie in einer 1:1-Zuordnung mit einer Beraterin/Berater und übernehmen die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant - Part TimeWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team on a part-time basis. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key Responsibilities:Manage complex...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Unterstützung für FührungsebeneWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Abteilung Product Marketing Management bei Arthrex GmbH unterstützen möchte.Aufgaben:Unterstützung des Director of Product & Marketing Management EMEA bei der Bearbeitung von operativen und strategischen AufgabenKoordinierung der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Unterstützung für FührungsebeneWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Abteilung Product Marketing Management bei Arthrex GmbH unterstützen möchte.Aufgaben:Unterstützung des Director of Product & Marketing Management EMEA bei der Bearbeitung von operativen und strategischen AufgabenKoordinierung der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...