Office Manager
vor 1 Woche
Bei ToolTime entwickeln wir eine Software für Handwerksbetriebe, die unseren Kunden hilft, ihre Prozesse vollständig zu digitalisieren und dabei wertvolle Zeit zu sparen. Möglich macht das ein Team von +100 talentierten Mitarbeitenden, dass täglich daran arbeitet, die Arbeitsabläufe von Handwerksbetrieben in Deutschland, Österreich und Großbritannien zu verbessern.
ToolTime kombiniert dabei die Kultur eines jungen Berliner Startups mit einem stabilen finanziellen Umfeld: Wir haben mehr als €55 Millionen Kapital eingesammelt und sind damit das am stärksten finanzierten Startup im Handwerk
Als Office Manager (m/w/d) wirst du Teil unseres People Teams und bist der organisatorische Allrounder bei ToolTime. Du sorgst dafür, dass unser Office im lebhaften Friedrichshain reibungslos läuft, und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Gäste – damit sich alle vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit deiner Energie und Kreativität trägst du dazu bei, unsere Unternehmenskultur lebendig zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Neugierig, warum unser Team-Emoji ist? Bewirb dich und finde es heraus Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Mission ✨- Empfang und Gästebetreuung: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht von ToolTime. Du empfängst nicht nur deine ToolTime Kollegen, sondern auch Kunden sowie Gäste und sorgst dafür, dass sie sich willkommen und gut betreut fühlen.
- Büroorganisation & Nachschub: Du sorgst dafür, dass alles im Büro am richtigen Platz ist und optimal läuft, koordinierst den Nachschub für Büromaterial, Lebensmittel und Getränke und managst den Postein- und -ausgang sowie externe Dienstleister.
- Facility Support: Mit deinem Sinn für Ordnung und Details hältst du unser Büro in Schuss, organisierst kleinere Reparaturen und sicherst eine Umgebung, in der sich alle ToolTimer wohlfühlen.
- Technik & Hardware: Du bestellst die benötigte Hardware für neue Mitarbeitende, behältst den Überblick über den Bestand und hast keine Scheu, auch mal selbst kleinere technische Aufgaben zu übernehmen.
- Event- und Terminmanagement: Du organisierst interne und externe Events, achtest auf das Budget und sorgst für reibungslose Abläufe. Auch das C-Level unterstützt du bei Terminplanung und Reisen.
- People & Culture Support: Als Teil unseres People Teams übernimmst du nicht nur administrative Aufgaben, sondern unterstützt bei neuen Projekten und bringst eigene Ideen ein.
Du bringst bestenfalls folgendes mit
- Office Management: Du hast bereits im Office Management eines dynamischen Startup-Umfeldes gearbeitet und fühlst dich in diesem Bereich bestens aufgehoben.
- Organisationstalent: Du behältst in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf, kannst verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren und weißt wo die Prioritäten liegen.
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst praktisch und stellst dich neuen Herausforderungen.
- People Person: Du bist gerne im Kontakt mit Menschen und schätzt es, neue Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zu pflegen.
- Kunden- und Serviceorientierung: Ein professioneller Umgang mit Gästen und Teammitgliedern ist für dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstark: Du kommunizierst mühelos mit verschiedenen Interessengruppen und sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Was wir Dir bieten
- Du erhältst Einblicke in das am stärksten finanzierte Start-up im Handwerk und hast die Möglichkeit, uns in einer spannenden Wachstumsphase zu unterstützen.
- Starke Unternehmenskultur, die auf unseren Company Values Curiousity, Positivity und Best Together basiert.
- Wir schätzen ehrliches Feedback und kontinuierliches Lernen, wobei jeder den Raum bekommt, auch Fehler zu machen.
- Apropos kontinuierliches Lernen: Wir haben ein Jährliches Learning & Development Budget von 1.000€, das zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung genutzt werden kann.
- Die Möglichkeit, dein eigenes Benefit-Paket aus mehr als 35 Partnern wie Urban Sports Club, Blinkist, 7Mind, Ikea und vielen mehr zu erstellen
- 30 Tage Urlaub, regelmäßige Team und Company Events - sowie vier Company Weeks pro Jahr
- Unser Büro im lebendigen Friedrichshain, nahe Boxhagener Platz und Warschauer Straße, bietet dir nicht nur eine tolle Lage, sondern auch die Freiheit eines hybriden Arbeitsmodells: Zwei Tage vor Ort, der Rest im Homeoffice – ergänzt durch die Option, flexibel von unterwegs (Workation Optionen) zu arbeiten
ToolTime is a Software-as-a-Service solution that helps craftsmen tackle all important tasks to manage their business successfully.
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Office Manager
vor 1 Monat
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Office Manager
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Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitBeschreibung By: Coproduction Office Business sector: Film Industry (International Sales Agency and Production) Paid Internship: € / month before taxes Duration: 32h/week Start date: According to availability We are looking for a globally minded and result-oriented colleague, with organisational skills and an avid interest in culture, to complete our...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der Fels in der Brandung. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Mission ist es,...
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Office Manager
vor 1 Monat
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Office Manager
vor 1 Monat
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Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG VollzeitBist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...
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Office Manager
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Berlin, Deutschland Manpower VollzeitOffice Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...
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Office Manager
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Berlin, Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Junior Office Manager / Receptionist für unser Team in Berlin.Aufgaben:Ansprechperson für alle Mitarbeiter in alltäglichen BelangenKontaktperson für externe DienstleisterKontaktperson für alle Lieferanten von Büromaterialien, Büroausstattung, Geschenkkarten etc. inkl. Preisverhandlungen und...
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Office Manager
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Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA VollzeitWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA.About the Role:The successful candidate will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient workflow. This includes:Managing office supplies, consumables, and equipmentCoordinating with service...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH VollzeitJob summaryJob summary: As our Office Manager you will oversee all areas of office administration ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office your role includes welcoming guests managing office logistics (including supplies and snacks) and organizing...
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vor 2 Monaten
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Office Manager
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Optimizely VollzeitAt Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...
