Executive Assistant

Who We Are

Our strategy? To be anything but typical strategy consultants Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every day and providing a home with diverse career opportunities to the best talent and most creative minds all over the world. And by giving you the chance to make an impact in business and society. BCG stands for authenticity, exceptional work, and strong integrity. Once you’ve become part of the Group, we’ll help you find your path, unleash your potential, effect change, and advance the world.

#jointhegroup

Your business is our business. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that’s what it would be. The fact is, though, that the members of this team are far too busy ensuring our consultants’ work is efficient and productive to have the time to come up with slogans. Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants’ success—and thus to that of our clients.

Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 60 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.

#jointhegroup

Your business is our business. Wenn unser Business Management and Operations Team einen Slogan hätte, wäre es dieser. Hat es aber nicht, denn die Kolleg:innen sind viel zu sehr damit beschäftigt, den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicherzustellen, als dass sie Zeit hätten, sich irgendwelche Slogans auszudenken. Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager: jede:r Einzelne trägt hier direkt zum Erfolg unserer Berater:innen bei – und damit auch zu dem unserer Kunden.

What You'll Do

You solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.

You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and coordinate the relevant processes to ensure that our consultants have exactly what they need to optimally fulfill our clients' needs, making decisions and providing advice to others based on your familiarity with our Partners' clients.

You'll book (and cancel) business trips, schedule (and reschedule) meetings, keep an eye on timing and costs, support daily work, and effortlessly keep up with our consultants' fast pace.

While our consultants spend most of their time with our clients, your home base will be the Munich office, where you'll be surrounded by numerous teams comprised of truly smart, team-oriented people. Our Executive Assistants actively participate in office life and are flexible and willing to help fellow team members and collaborate across functions.

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt Als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig unsere MDPs bzw. unsere Directors.

Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Termine der Partner:innen und priorisierst in deren Namen in entsprechenden Situationen effektiv und proaktiv. Du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass unsere Berater:innen genau über das verfügen, was sie benötigen, um die Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen. Du triffst Entscheidungen und gibst anderen Ratschläge, weil du die Kunden und Prioritäten der Partner:innen kennst. Du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und verlegst) Meetings, behältst Zeit und Kosten im Auge, leistest Unterstützung im Tagesgeschäft und hältst ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unserer Berater:innen.

Während die Berater:innen die meiste Zeit beim Kunden verbringen, ist dein Zuhause das Münchner Büro. Hier bist du umgeben von verschiedenen Teams, die sich aus wirklich smarten, teamorientierten Menschen zusammensetzen. Als Assistenz der Geschäftsführung nimmst du aktiv am Büroleben teil, bist flexibel und bereit, anderen Kolleg:innen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten.

What You'll Bring

• You have relevant experience supporting executives or in customer service.
• You respond quickly and have excellent interpersonal and communication skills.
• You are highly structured and have the necessary aplomb to complete multiple tasks in parallel; outstanding time management is one of your strengths.
• With your organizational skills, you assist with all behind-the-scenes magic while providing creative solutions, living our high-level service orientation and positively impacting our client work.
• You have strong intellectual curiosity and think creatively without losing sight of the big picture.
• You are proficient in MS Office programs, especially PowerPoint.Excellent written and spoken German and English language skills complete your profile.

You’re good at

• You're able to provide high-level professional support to our Partners and other senior executives in a fast-paced and changing client service environment. You don't sweat the small stuff, pay strong attention to detail, and work highly accurately even when under pressure.
• You can coordinate any travel requests that come up from beginning to end. You're proactive, foresightful, and a pro at keeping an eye on things.
• You make decisions based on your own judgment and the respective situation. You are highly professional and diplomatic. You know when to ask for help or advice, and you are perceptive and pragmatic.
• You're good at building networks with the most important interest groups and approach people with professionalism and natural ease.
• You'll act as a sounding board and person of trust for Partners and other BCG employees, ensuring that everyone knows what they need to, helping them to make the right decisions regarding their available time, and involving all relevant parties as necessary.

Deine Erfahrungen und Qualifikationen

• Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und/oder über Kundenserviceerfahrung. Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen; ausgezeichnetes Zeitmanagement ist deine Stärke.
• Durch deine organisatorischen Fähigkeiten hältst du hinter den Kulissen die Fäden zusammen, bietest gleichzeitig kreative Problemlösungen an, bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert und beeinflusst unsere Kundenarbeit spürbar positiv.
• Du besitzt eine starke intellektuelle Neugier. Du denkst kreativ, ohne dabei den Blick für das große Ganze zu verlieren.
• Die MS-Office-Programme beherrschst du sicher.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Deine Eigenschaften

• Du unterstützt unsere Partner:innen und weitere Führungskräfte professionell auf hohem Niveau in einem schnelllebigen und sich stets verändernden Kundenserviceumfeld. Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf, hast viel Liebe zum Detail und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst.
• Du koordinierst anfallende Reiseanfragen von A bis Z. Dabei bist du proaktiv, arbeitest vorausschauend und hast alles im Blick.
• Du triffst Entscheidungen nach persönlichem Ermessen an die jeweilige Situation angepasst. Du bist hochprofessionell und diplomatisch. Du weißt, wann du um Rat fragen musst, bist scharfsinnig und pragmatisch.
• Du baust dir ein Netzwerk zu den wichtigsten Interessengruppen auf und gehst mit einer natürlichen Leichtigkeit und Professionalität auf Menschen zu.
• Du fungierst als Gesprächspartner:in und Vertrauensperson für Partner:innen und andere BCG-Mitarbeiter:innen. Dabei stellst du sicher, dass alle wissen, was sie wissen müssen, bringst sie dazu, die richtigen Entscheidungen über ihre verfügbare Zeit zu treffen, und bindest bei Bedarf alle relevanten Parteien mit ein.

Who You'll Work With

You'll work in a closely networked team of assistants reporting to an Office Manager. You'll primarily support two Partners, but also work with the rest of their teams. Everyone in the assistant team supports one other, especially when things get hectic or you are understaffed. Cooperation is key, because a good team atmosphere is extremely important to us.

Du arbeitest in einem eng vernetzen Team von Assistent:innen, das an einen Office Manager berichtet. Du unterstützt vorrangig zwei MDPs, arbeitest aber auch mit dem Rest des Teams zusammen. Innerhalb des Teams unterstützt und helft ihr euch gegenseitig, vor allem wenn es mal besonders hektisch wird oder jemand nicht im Büro ist. Deine Kolleginnen und Kollegen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig.

Additional info

GROUP SPIRIT

• In the spirit of the Group, we’re so much more than our daily business. You can look forward to frequent team-building and office activities, from summer and sports to Christmas and social events.

WORKING LIFE

• In the Group, you can be assured of receiving an attractive, competitive, and performance-based compensation package with fixed and variable components.
• We support families with benefits such as tax-free subsidies for childcare expenses through bonus conversions.
• Every now and then you just need a break. That’s why the Group offers 30 days of vacation yearly, in addition to an attractive flexibility program.
• This one’s on us: We’ll cover your commuting expenses up to a maximum amount.
• New ways of working? They’re nothing new to us. Our employees use hybrid models that combine on-site and remote work, supported by digital collaboration tools.
• We have your future in mind—covered by our comprehensive insurance and retirement programs.

LEARNING CURVE

• The sky’s the limit? Our broad selection of training and development offers will help you grow day after day.

LIFESTYLE

• Well-being is more than a buzzword for us. That’s why we provide individual support through our Employee Assistance Program and mindfulness offers.
• Out of the office and into the gym: A flexible gym membership with Urban Sports Club is yours for the asking.
• Need a pick-me-up? You’ll be happy to hear that free beverages and snacks are provided at all of the Group’s offices, in addition to food vouchers for use with participating partners.

*Benefits may vary slightly by location.

GROUP-SPIRIT

• Zum Spirit in der Group gehört, dass unsere Gedanken nicht nur ums Daily Business kreisen, sondern dass wir auch mal an uns denken. Dafür gibt es eine Vielzahl an Teambuilding- und Office-Events, auf die du dich freuen kannst – von Sommer- und Sport-Events über Christmas-Partys bis zu Social Events.

ARBEITSLEBEN

• Das ist in der Group selbstverständlich: Du bekommst ein attraktives, marktorientiertes, leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen.
• Wir unterstützen Familien mit Benefits wie steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung.
• Ab und zu braucht man einfach eine Pause. Deshalb gibt es in der Group 30 Tage Jahresurlaub und ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm.
• Das geht auf uns: Wir übernehmen deine Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag.
• New Ways of Working? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter:innen nutzen hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working, unterstützt durch digitale Collaboration-Tools.
• Wir denken an deine Zukunft – mit umfassenden Versicherungs- und Altersvorsorgeprogrammen.

LERNKURVE

• Du willst so richtig durchstarten? Ein umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm sorgt dafür, dass du Tag für Tag über dich hinauswächst.

LIFESTYLE

• Wellbeing ist für uns mehr als ein Modewort. Deshalb erhältst du individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistance Program sowie Mindfulness-Angebote.
• Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wenn du möchtest, bekommst du eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei Urban Sports Club.
• Zeit für eine kleine Stärkung? Dann freut es dich bestimmt zu hören, dass du in der Group Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner erhältst.

* Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.

Boston Consulting Group is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity / expression, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected under national, provincial, or local law, where applicable, and those with criminal histories will be considered in a manner consistent with applicable state and local laws.
BCG is an E - Verify Employer. Click here for more information on E-Verify.