Office Management Assistenz

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland AEQUITA Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Das Aufgabengebiet
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgung
  • Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und Englisch
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Emails, der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen
  • Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Reisebuchung, Dokumentenmanagement, Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen)
  • Facility Management und die damit verbundene Korrespondenz mit externen Dienstleistern sowie Verwaltung des Büromaterials
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Caterings
  • Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben in den Bereichen Marketing, HR, Finance u.v.m.


Das Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene(s) Studium, kaufmännische/Hotellerie-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Relevante Berufserfahrung, z.B. in der Hotellerie oder in einem dynamischen Wirtschaftsumfeld
  • Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, auch bei hohem Workload den Überblick zu bewahren
  • Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Gewissenhaftigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten
  • Eine spannende Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents (Sommerfest, Off-Site, Oktoberfest, Weihnachtsfeier, monatliches Get-Together usw.)
  • Ein attraktives und leistungsabhängiges Vergütungspaket sowie weitere Benefits, wie u.a. Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft


Über uns

AEQUITA ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in München, die sich auf die operative und finanzielle Unterstützung von Unternehmen in Sonder- und Umbruchsituationen konzentriert. Neben unserem Investmentteam, verantwortlich für Transaktions-, Bewertungs- und Due Diligence Themen, haben wir ein großes Operations-Team, bestehend aus erfahrenen Managern und Experten aus den Bereichen Automobilbau, Maschinen- und Anlagenbau sowie vielen weiteren Industriedienstleistungsbranchen. Auf Basis der umfassenden Expertise unserer Mitarbeiter können wir als aktive Partner die erfolgreiche und nachhaltige Wertsteigerung unserer Beteiligungen realisieren.

  • Werkstudent Office Management

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ImpaQt Education Group GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und...

  • Assistenz (m/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland FourManagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (m/w/d) Office ManagementTeilzeit (zwischen 25 und 30 Std./Woche)Zur Verstärkung unseres Teams am StandortMünchensuchen wir ab sofort ein engagiertes Teammitglied im Office Management, das mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem hohen Maß an Eigeninitiative unsere internen Abläufe zuverlässig unterstützt.Diese Aufgaben erwarten dich bei...

  • Office-Manager(in) / Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland derks brand management consultants Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenErstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen (DE/EN)Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sowie Unterstützung bei SonderthemenDurchführung von Recherchen und Analysen zur strategischen PlanungProjektkoordination und aktive Mitwirkung bei Entwicklung von Strukturen, Prozessen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Family Office München Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Family Office in der Metropolregion München mit dem Fokus, das Vermögen schrittweise weiterzuentwickeln und in Richtung Impact-Investments zu transformieren. Grundlage ist eine Vermögensmasse aus unternehmerischem Engagement, die über verschiedene Assetklassen hinweg verantwortungsvoll verwaltet wird. Die Weiterentwicklung wird vom...

  • Assistenz im Key Account Management

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Alois Dallmayr KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    INSPIRATION. LEIDENSCHAFT. WEITBLICK.Dallmayr Kaffee ist der größte Geschäftszweig des Münchner Familienunternehmens Alois Dallmayr. Als Premiumanbieter vertreiben wir unsere Kaffee- und Teeprodukte im Lebensmittelhandel und im Außer-Haus-Bereich und betreiben fünf Röstereien in Deutschland. Für den Geschäftsbereich Kaffee am Standort der...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 16 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefitsein sicherer Arbeitsplatz in einem...

  • Executive Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vertrauensvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung und InhaberfamilieMünchen / Vollzeit / vor OrtALLGEMEINES20 KollegInnen im Büro vor OrtGehaltslevel ca Euro p. a. - je nach Erfahrung und HintergrundMünchen - zentrale InnenstadtlageUnser Mandant ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. In dieser verantwortungsvollen...

  • Assistenz der Leitung Regionen

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...

  • Assistenz für Projekt-

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Theodor-Hellbrügge-Stiftung Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistenz für Projekt- & Office-Management (w/m/d) | TeilzeitStandort: München | Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche)Sinnstiftend arbeiten. Mitgestalten. Unterstützen.Unsere Stiftung setzt sich für die Gesundheit und Inklusion von Kindern mit Beeinträchtigungen und in vulnerablen Lebensphasen ein. Wir fördern Projekte, die wirklich etwas bewegen – für...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Firma:HCS Partners- Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS...