Assistenz der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Family Office München Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

Wir sind ein Family Office in der Metropolregion München mit dem Fokus, das Vermögen schrittweise weiterzuentwickeln und in Richtung Impact-Investments zu transformieren. Grundlage ist eine Vermögensmasse aus unternehmerischem Engagement, die über verschiedene Assetklassen hinweg verantwortungsvoll verwaltet wird. Die Weiterentwicklung wird vom Geschäftsführer, dem Beirat und dem Gesellschafter begleitet.

Im Family Office werden alle finanzwirtschaftlichen Themen, der Zahlungsverkehr sowie die administrative Verwaltung gebündelt. Zur umfassenden inhaltlichen und administrativen Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir Vollzeit eine professionelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Alltags im Family Office sowie inhaltliche Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers
  • Mitwirkung beim Aufbau einer Compliance-Organisation
  • Inhaltliche Vorbereitung und effiziente Organisation von Beirats-, Gesellschafter- und sonstigen Versammlungen und Besprechungen
  • Reibungslose interne und externe Organisation
  • Professionelle Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Ansprechpartner für und Steuerung von externen Dienstleistern
  • Weitestmögliche Digitalisierung von Prozessen und Unterlagenmanagement
  • Diskrete und professionelle Repräsentanz des Family Office nach Außen
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Kenntnisse aus der Vermögensverwaltung, Immobilienmanagement, Steuern, Buchhaltung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Excel, Teams und digitalen Tools
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Digitalisierung von administrativen Prozessen / Kommunikation
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Führerschein
  • Ausgeprägt organisiert, strukturiert, selbständig, pragmatisch, präzise, detailorientiert
  • Positiv, dynamisch, flexibel, multitasking, hands-on
  • Loyal, absolut diskret und verlässlich
Benefits
  • Homeoffice nach Absprache und Einarbeitungsphase
  • Handy
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeit in einem renommierten Family Office mit langfristiger Perspektive

Unser Bewerbungsprozess: Effizient und fokussiert mit Jobfellow.

Um uns ein präzises Bild Ihrer Qualifikationen zu machen, setzen wir auf den innovativen Jobfellow Prozess. Dieser ermöglicht es uns, den Fokus auf Ihre tatsächliche Expertise zu legen. Ein Anschreiben ist daher optional.

Ihr erster Schritt: Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive Ihrer Kontaktdaten.

Nach einer sorgfältigen Prüfung Ihrer Unterlagen erhalten Sie im nächsten Schritt eine E-Mail mit 2-3 prägnanten, stellenbezogenen Fragen. Diese ermöglichen uns einen ersten Einblick in Ihre fachliche Herangehensweise. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für die Geschäftsführung unserer Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Krankenhäuser eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (in Vollzeit 39 Std. oder Teilzeit 80 % möglich)Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH ist eine 100%ige Tochter des Ordens der Barmherzigen...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland m.a.x. Informationstechnologie AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine Chance auf eine Führungsposition – gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mitDie m.a.x. it ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ORTIVITY Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    im Headquarter in MünchenOrtivity ist die am schnellsten wachsende Kette ambulanter orthopädischer Praxen in Deutschland. Sie ist aus dem Zusammenschluss führender Orthopäden und Chirurgen in Deutschland entstanden und verfügt bereits jetzt über ein Kompetenznetzwerk aus orthopädischen Praxen im Westen und Süden Deutschlands. Das Ziel, Deutschlands...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DENPAFLUX Vollzeit 37.500 € - 55.000 € pro Jahr

    Um die Technologie der Zukunft zu entwickeln, brauchen wir talentierte Menschen wie Sie Wir suchen eine organisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmens-Startup, wo Sie die Innovation und Energie eines Startups mit den Vorteilen eines etablierten Unternehmens erleben können. Diese Position ist ideal für jemanden, der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNNER + CO Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats des Kaufmännischen Leiters inkl. telefonischer und schriftlicher Bürokommunikation sowie Dokumentenablage.Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei der Betreuung des Finanzierungsportfolios der Unternehmensgruppe sowie der laufenden Kommunikation mit unseren Partnerbanken...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Check ein am Flughafen München – einem der modernsten und renommiertesten Flughafendrehkreuze Europas. Wir verbinden Menschen, Märkte und Ideen. Uns vereint die Leidenschaft für unseren Flughafen. Gemeinsam bringen wir Innovationen auf die Straße – Pardon – zum Fliegen, setzen uns für Vielfalt ein und schaffen ein familienfreundliches, sicheres...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Occhio GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und eine der führenden Premium-Marken Deutschlands. Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design, herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use. Mit Leidenschaft, Präzision und Stil gestalten wir die Zukunft des Lichts.Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir ab...