Assistenz für Projekt-

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Theodor-Hellbrügge-Stiftung Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

Assistenz für Projekt- & Office-Management (w/m/d) | Teilzeit

Standort: München | Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche)

Sinnstiftend arbeiten. Mitgestalten. Unterstützen.

Unsere Stiftung setzt sich für die Gesundheit und Inklusion von Kindern mit Beeinträchtigungen und in vulnerablen Lebensphasen ein. Wir fördern Projekte, die wirklich etwas bewegen – für die Kleinsten, die oft die größte Unterstützung brauchen.

Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams suchen wir ab sofort eine Allrounder-Persönlichkeit, die Organisationstalent, Herz und Verstand vereint.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt unser Team bei der Organisation, Umsetzung und dem Monitoring laufender Förderprojekte
  • Du übernimmst Aufgaben im Office- und Projektmanagement – vom Terminkalender bis zur vorbereitenden Buchhaltung
  • Du hältst den KollegInnen im Tagesgeschäft den Rücken frei
  • Du arbeitest mit an Präsentationen, Berichten und Anträgen – souverän, strukturiert und mit Blick fürs Detail
  • Du bist erste
    r Ansprechpartner
    in für externe PartnerInnen und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss

Das bringst du mit:

  • Du hast bereits Erfahrung im Bereich Assistenz, Projekt- oder Office-Management – idealerweise im Non-Profit-Bereich
  • Du bist ein
    e Macher
    in: Hands-on, lösungsorientiert, mitdenkend
  • Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Bällen in der Luft einen kühlen Kopf
  • Du bist fit in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint – und vielleicht auch mal Canva )
  • Du kommunizierst professionell – schriftlich wie mündlich – und beherrschst die deutsche Sprache auf hohem Niveau
  • Bonus, aber kein Muss: Erfahrung mit Tools wie Trello, Slack, Lexoffice oder in der Arbeit mit Stiftungen/NPOs

Was wir dir bieten:

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Impact
  • Ein kleines, herzliches Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative
  • Eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Einblicke in wirkungsvolle Projekte im sozialen Bereich

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Brigitte Warwick:

Bitte teile uns auch deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellungen mit.

Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass jedes Kind gesehen und unterstützt wird.

  • Assistenz für Projekte

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Theodor-Hellbrügge-Stiftung Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Assistenz für Projekte & Backoffice (w/m/d) | TeilzeitStandort: München | Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche)Sinnstiftend arbeiten. Mitgestalten. Unterstützen.Unsere Stiftung setzt sich für die Gesundheit und Inklusion von Kindern mit Beeinträchtigungen und in vulnerablen Lebensphasen ein. Wir fördern Projekte, die wirklich etwas bewegen – für die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Firma:HCS Partners- Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion...

  • Assistenz der Filmgeschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LEONINE Studios Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Vorstellung UnternehmenWiedemann & Berg steht für erfolgreiche Premium-Produktionen im Film- und Serienbereich. Unter der Leitung der beiden Geschäftsführer und Produzenten Quirin Berg und Max Wiedemann entstanden preisgekrönte und international anerkannte Serien wie DARK, das erste deutsche Netflix-Original, die mittlerweile zum Kult avancierte Serie 4...

  • Juristische Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für einen Kunden aus München Obersendling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineJuristische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung. Konkret geht es um folgendes Aufgabengebiet:Ihre Aufgaben:Sie sind zuständig für die Anfertigung von Bewilligungserklärungen und anderen relevanten VertragsdokumentenSie übernehmen die...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BSSP BRANDSCHUTZPLAN GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Fokus auf Brandschutz und betreuen spannende Projekte in der Region und ganz Bayern. Als kleines Team legen wir Wert auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und...

  • Assistenz der Regionalleitung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland apoprojekt Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    HEADER apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger...

  • Seniorberater (m/w/d) Schwerpunkt Projekt- und Changemanagement

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland arf Gesellschaft für Organisationsentwicklung mbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    UNSER ANGEBOTWerden Sie ein Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Seniorberater/Manager/Projektmanager (m/w/d) Projekt- und Changemanagement im öffentlichen Sektor in innovativen Projekten. Wir bieten Ihnen interessante Herausforderungen in einem dynamischen und flexiblen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und außergewöhnlichen Perspektiven....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNNER + CO Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats des Kaufmännischen Leiters inkl. telefonischer und schriftlicher Bürokommunikation sowie Dokumentenablage.Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei der Betreuung des Finanzierungsportfolios der Unternehmensgruppe sowie der laufenden Kommunikation mit unseren Partnerbanken...