Assistenz der Leitung Regionen

Vor 4 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unser Key Account Management (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Professionelles Beziehungs- und Arbeitsmanagement zu den relevanten Stakeholdern (Oberbürgermeister (m/w/d), Geschäftsführungen der Partnerunternehmen und weiteren Mitgesellschaftern bzw. deren Assistenzen)
  • Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements, insbesondere Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige digitale Dokumentation
  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie Kommunikation/Abstimmung mit Fachabteilungen
  • Eigenverantwortliche Unterstützung bei Einzelthemen und inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherche, Analysen und Aufbereitung von Informationen
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen
  • Erstellen und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen
  • Koordination und Unterstützung bei ressortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und extern
  • Temporäre Vertretung bei Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz
  • Fundierte und relevante Berufserfahrung als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook und SharePoint, anwendungsrelevante SAP-Kenntnisse)
  • Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe sowie vernetztem Denken
  • Souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Wünschenswert, aber nicht Bedingung sind konversationsfähige Englischkenntnisse

Nicht alle Punkte zu 100% erfüllt? Dann überzeugen Sie uns gerne dennoch im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihren Fähigkeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unser Netzwerk. Entfalten Sie Ihre Energie und Fähigkeiten in der Thüga-Gruppe und gestalten Sie mit uns eine erfolgreiche Energiewende

  • Stellv. Leitung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Kliniken an der Paar Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere beiden Standorte Aichach und Friedberg (Bayern) eine Stellvertretende Leitung (m/w/d) für das Medizincontrolling in Voll- oder Teilzeit (min. 23,10 Wochenstunden).IHRE AUFGABENStellvertretende Leitung der Bereiche Medizincontrolling, Kodierung und MD-Managementfachliche Führung des...

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung im Bereich Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    bei der KVB in MünchenPubliziert: Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AUC - Akademie der Unfallchirurgie Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der medizinischen Qualitätssicherung und Weiterbildung. Seit 2004 begleiten wir mit rund 60 engagierten Mitarbeitenden Ärztinnen und Ärzte durch Fortbildungen, Klinikzertifizierungen und medizinische Register.Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab...

  • Assistenz der Filmgeschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LEONINE Studios Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Vorstellung UnternehmenWiedemann & Berg steht für erfolgreiche Premium-Produktionen im Film- und Serienbereich. Unter der Leitung der beiden Geschäftsführer und Produzenten Quirin Berg und Max Wiedemann entstanden preisgekrönte und international anerkannte Serien wie DARK, das erste deutsche Netflix-Original, die mittlerweile zum Kult avancierte Serie 4...

  • Stellvertretende Leitung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TUM Klinikum Rechts der Isar Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    37 Fachrichtungen1834 gegründet6.600 Mitarbeitende160 BerufeIm Herzen MünchensStellvertretende Leitung (m/w/d) - MedizincontrollingVoll- oder Teilzeit | unbefristet | MedizincontrollingSie sind erfahren im Medizincontrolling und auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position mit Gestaltungsfreiraum in einem dynamischen Team? Dann verstärken Sie...

  • Assistenz Klinikmanagement

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre VorteileAttraktives Gehalt, kostenfreie Zahnbehandlungen und weitere attraktive BenefitsSicherer Arbeitsplatz in einem der wachsenden Top-Player und innovativsten Unternehmen der ZahnmedizinSehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten aufgrund des ständigen Wachstums von AllDent sowie eigenes Budget für FortbildungenTop-moderner Arbeitsplatz mit sehr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNNER + CO Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats des Kaufmännischen Leiters inkl. telefonischer und schriftlicher Bürokommunikation sowie Dokumentenablage.Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei der Betreuung des Finanzierungsportfolios der Unternehmensgruppe sowie der laufenden Kommunikation mit unseren Partnerbanken...

  • Assistenz der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CinemaxX Holdings GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    "Mehr als Kino" - das ist unser Motto. Als Deutschlands bekanntester Kinoanbieter mit insgesamt 34 Kinos in Deutschland und Dänemark bieten wir unseren Gästen mehr Service, mehr Komfort, mehr Unterhaltung in vollkommenster Bild- und Tonqualität. Zufriedene Besucher, die gerne wiederkommen, sind unsere Motivation. Dafür brauchen wir engagierte und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BSSP BRANDSCHUTZPLAN GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Fokus auf Brandschutz und betreuen spannende Projekte in der Region und ganz Bayern. Als kleines Team legen wir Wert auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Check ein am Flughafen München – einem der modernsten und renommiertesten Flughafendrehkreuze Europas. Wir verbinden Menschen, Märkte und Ideen. Uns vereint die Leidenschaft für unseren Flughafen. Gemeinsam bringen wir Innovationen auf die Straße – Pardon – zum Fliegen, setzen uns für Vielfalt ein und schaffen ein familienfreundliches, sicheres...