Office-Manager(in) / Assistenz der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland derks brand management consultants Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen (DE/EN)
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sowie Unterstützung bei Sonderthemen
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zur strategischen Planung
  • Projektkoordination und aktive Mitwirkung bei Entwicklung von Strukturen, Prozessen und Office-Organisation
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern; Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen
  • Organisation von Dienstreisen und Unterstützung in Personalmanagement, Buchhaltung und PR
  • Termin- und Kalendermanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung (E-Mails, Anfragen, Dokumente)

Ihr Profil

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung in Organisation, Executive / Management Assistent, Prioritätenmanagement und Koordination
  • Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Management) / kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr hohe Detailorientierung, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was wir bieten

  • Zentrale Rolle mit direktem Einfluss und hoher Sichtbarkeit
  • Unbefristete Festanstellung in einem internationalen und kreativen Umfeld
  • Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung
  • Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten


  • Munich, Bayern, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Firma:HCS Partners- Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS...


  • Munich, Bayern, Deutschland Baushop Express GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Steig ein und nutze deine Chance, mit uns zu wachsen. Wir von Baushop Express sind ein dynamisches, stark wachsender Onlinehändler für professionelles Baugerät mit flachen Hierarchien und Unternehmergeist. Mit unserem Webshop beliefern wir Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Kommunen in ganz Deutschland.Was als Pionierarbeit begann ist nun eine...


  • Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Sie streben nach mehr Verantwortung und suchen nach einem neuen Job am Standort München?Sie lieben Organisationsaufgaben? Werden Sie als Assistenz / Office-Manager (m/w/d) Teil eines dynamischen Teams im Bereich Unternehmensdienstleistungen, wo maßgeschneiderte Lösungen Innovationen vorantreiben.Jahresgehalt: bis zu €Übrigens: Bei uns ist ein...

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    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann suchen wir genau SieFür unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen imSüdenvon München, suchen wir derzeit einenOffice Manager (m/w/d).Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenSie sind für die...


  • Munich, Bayern, Deutschland CED-Stiftung Christlicher Entwicklungsdienst Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die CED-Stiftung, Christlicher Entwicklungsdienst ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2.000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland ManpowerGroup Deutschland Vollzeit 60.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland AEQUITA Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das AufgabengebietSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgungOrganisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von BesuchernAnnahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und EnglischEigenverantwortliche Bearbeitung von Emails, der Ein- und Ausgangspost sowie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie suchen nach einer beruflichen Abwechslung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starke Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen dürfen?Dann suchen wie Sie alsAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführungfür unseren renommierten Kunden der Pharma-Branche imOsten-MünchensIhre AufgabenAls Vertrauensperson der Geschäftsleitung handeln Sie stets...


  • Munich, Bayern, Deutschland Family Office München Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Family Office in der Metropolregion München mit dem Fokus, das Vermögen schrittweise weiterzuentwickeln und in Richtung Impact-Investments zu transformieren. Grundlage ist eine Vermögensmasse aus unternehmerischem Engagement, die über verschiedene Assetklassen hinweg verantwortungsvoll verwaltet wird. Die Weiterentwicklung wird vom...