Executive Assistant Family Office

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

Vertrauensvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung und Inhaberfamilie

München / Vollzeit / vor Ort

ALLGEMEINES

  • 20 KollegInnen im Büro vor Ort
  • Gehaltslevel ca Euro p. a. - je nach Erfahrung und Hintergrund
  • München - zentrale Innenstadtlage

Unser Mandant ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du sowohl die Geschäftsführung als auch die Inhaberfamilie mit Weitblick, Organisationstalent und einem hohen Maß an Integrität. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und bist zentrale Schnittstelle für interne und externe AnsprechpartnerInnen.

BENEFITS

  • Unbefristete Festanstellung mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Inhaberfamilie
  • Verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
  • Repräsentative Büroräume in Münchens bester Innenstadtlage
  • Familiäres, wertschätzendes Umfeld mit langfristiger Perspektive
  • Kurze Entscheidungswege und hoher Vertrauensvorschuss

AUFGABEN

Du verstehst dich als verantwortungsvolle/r SchnittstellenmanagerIn in einem diskreten und anspruchsvollen Umfeld

  • Du übernimmst das organisatorische und administrative Tagesgeschäft für Geschäftsführung und Inhaberfamilie: zuverlässig, diskret und mit Überblick.
  • Du koordinierst Termine, Meetings und Projekte, kümmerst dich um Dokumente, Ablagen und den reibungslosen Informationsfluss.
  • Du übernimmst Korrespondenz mit internen und externen PartnerInnen, DienstleisterInnen und BeraterInnen auf Deutsch und Englisch.
  • Du planst und buchst Reisen, erstellst Abrechnungen und überwachst Zahlungstermine.
  • Du unterstützt in Family Affairs, übernimmst private Belange mit Diskretion und Fingerspitzengefühl und hast Freude daran, Dinge zuverlässig und vorausschauend zu organisieren.
  • Du verantwortest besondere Projekte und Events und bringst dich in organisatorische und strukturelle Themen aktiv ein.

PROFILANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzwesen
  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Executive oder Personal Assistant, idealerweise im Family-Office-, Private- oder gehobenen Management-Umfeld
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Professionelles, verbindliches Auftreten und eine ruhige, lösungsorientierte Haltung
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Professionalität und gepflegtes Auftreten sowie gewandte Kommunikationsformen über alle Hierarchieebenen hinweg
  • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein für die Aufgaben und das Umfeld

GUT ZU WISSEN

In dieser Rolle arbeitest du eng mit Geschäftsführung und Inhaberfamilie zusammen. Dein Verantwortungsbereich reicht von klassischen Assistenzaufgaben bis hin zu Family Affairs, Projekten und Sonderthemen. Es handelt sich um eine Position mit hoher Vertrauensbasis, direkter Nähe zu den EntscheidungsträgerInnen und einem Umfeld, in dem Qualität und Verlässlichkeit entscheidend sind. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Münchner Innenstadt – Präsenz ist ausdrücklich gewünscht, da du eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf spielst. Wir suchen eine erfahrene, diskrete, verantwortungsbewusste und hoch professionelle Assistenz für ein exklusives, konservatives Family Office.

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bikeleasing-Service Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDie Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeitgeber-Benefits und Mobilitätslösungen entwickelt. Sie umfasst fünf spezialisierte Unternehmen, darunter Multi-Benefit-Anbieter, Leasing- und Versicherungsdienstleister sowie Händler für refurbished Bikes. Mit unserem anhaltenden profitablen Wachstum und...

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    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

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    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Vaeridion GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Your missionAt VÆRIDION, we are pioneering the future of sustainable regional aviation. As we continue to grow, we are looking for an exceptionally organized, proactive, and reliable Executive Assistant (all genders) to support our CEO in all day-to-day matters, from scheduling and coordination to hands-on logistical support. You will be the organizational...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland LegalProfession Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Einleitung Für den Geschäftsführer der Vertriebsgesellschaft einer Rechts-KI-Plattform suchen wir eine/n Executive Assistant (*) mit beruflicher Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Officemanagement. Unser Auftraggeber ist ein innovatives Legal-Tech-Startup eines etablierten Medienunternehmens und einer starken Mission für die digitale...

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    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Incipiam Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Kunde Noselab mit Sitz in München wurde im Mai 2020 gegründet und konzentriert sich auf eine neue, proprietäre und bahnbrechende Plattform zur Erkennung, Bewertung und Charakterisierung molekularer Biomarker durch die Analyse von Nasensekret. Diese einzigartige Methode wird durch einen innovativen, datengestützten medizinischen Ansatz ergänzt, der...

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    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Væridion Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

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  • Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland S&B Strategy Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns:S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.Wir sind nahbar, leidenschaftlich und ergebnisorientiert. Wenn Dich das überzeugt, dann komm zu uns ins Team.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADVANZ PHARMA Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Date: 30 Oct 2025Location: DE, 33602Company: AdvanzPharmaJob Title: Executive Administrative AssistantLocation: Munich, Germany (Hybrid – 3-4 days in office)About the RoleAs ADVANZ PHARMA continues to strengthen its position as the partner of choice for specialty, hospital, and rare disease medicines, we are seeking a highly proactive and digitally savvy...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Adecco Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Standort:Raum München - Neue berufliche MöglichkeitStell dir vor, du bist dierechte Hand eines visionären Führungsteams, das anhochinnovativen und sicherheitsrelevanten Technologienarbeitet. Dein Einsatz sorgt dafür, dassstrategische Entscheidungen effizient und reibungslos umgesetztwerden – und du trägst maßgeblich zum Erfolg eines dynamischen...