Assistenz (m/w/d) Office Management

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland FourManagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Assistenz (m/w/d) Office Management

Teilzeit (zwischen 25 und 30 Std./Woche)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort
München
suchen wir ab sofort ein engagiertes Teammitglied im Office Management, das mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem hohen Maß an Eigeninitiative unsere internen Abläufe zuverlässig unterstützt.

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

  • Du planst, organisierst und begleitest interne Events, Workshops und Team-Aktivitäten
  • Du stellst einen reibungslosen Bürobetrieb sicher (u. a. Postbearbeitung, Bestellung von Büro- und Verbrauchsbedarf, Koordination externer Dienstleister)
  • Du unterstützt bei administrativen HR-Themen (u. a. Pflege von Mitarbeiterlisten)
  • Du organisierst Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Spesenabrechnung und koordinierst Termine
  • Du betreust Gäste und führst Empfangstätigkeiten durch
  • Du prüfst Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und gibst diese frei

Das bringst du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Du besitzt eine hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Du hast die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, eigenverantwortlich zu bearbeiten und Prozesse bei Bedarf zu optimieren
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das bieten wir dir:

  • Wir bieten eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden und offenen Austausch auf Augenhöhe
  • Wir bieten dir 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Wir achten auf deine Gesundheit und deinen Ausgleich u. a. durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder EGYM Wellpass und einer Unfallversicherung
  • Wir gewähren Sonderurlaub für soziale Zwecke
  • Wir bieten Unterstützung durch Kinderbetreuungszuschuss und Zuschuss zur Mobilität
  • Wir erweitern deinen Horizont durch firmeninterne Weiterbildung mit internen und externen Trainern und Coaches
  • Wir sind ein buntes und vor allem unschlagbares Team und feiern Erfolge gerne gemeinsam

  • Werkstudent Office Management

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ImpaQt Education Group GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und...

  • Office Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AEQUITA Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das AufgabengebietSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgungOrganisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von BesuchernAnnahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und EnglischEigenverantwortliche Bearbeitung von Emails, der Ein- und Ausgangspost sowie...

  • Office-Manager(in) / Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland derks brand management consultants Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenErstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen (DE/EN)Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sowie Unterstützung bei SonderthemenDurchführung von Recherchen und Analysen zur strategischen PlanungProjektkoordination und aktive Mitwirkung bei Entwicklung von Strukturen, Prozessen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Family Office München Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Family Office in der Metropolregion München mit dem Fokus, das Vermögen schrittweise weiterzuentwickeln und in Richtung Impact-Investments zu transformieren. Grundlage ist eine Vermögensmasse aus unternehmerischem Engagement, die über verschiedene Assetklassen hinweg verantwortungsvoll verwaltet wird. Die Weiterentwicklung wird vom...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 23 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefitsein sicherer Arbeitsplatz in einem...

  • Assistenz der Leitung Regionen

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Firma:HCS Partners- Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS...

  • Assistenz / Office-Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Sie streben nach mehr Verantwortung und suchen nach einem neuen Job am Standort München?Sie lieben Organisationsaufgaben? Werden Sie als Assistenz / Office-Manager (m/w/d) Teil eines dynamischen Teams im Bereich Unternehmensdienstleistungen, wo maßgeschneiderte Lösungen Innovationen vorantreiben.Jahresgehalt: bis zu €Übrigens: Bei uns ist ein...

  • Assistenz für Projekt-

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Theodor-Hellbrügge-Stiftung Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistenz für Projekt- & Office-Management (w/m/d) | TeilzeitStandort: München | Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche)Sinnstiftend arbeiten. Mitgestalten. Unterstützen.Unsere Stiftung setzt sich für die Gesundheit und Inklusion von Kindern mit Beeinträchtigungen und in vulnerablen Lebensphasen ein. Wir fördern Projekte, die wirklich etwas bewegen – für...

  • Assistenz im Key Account Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Alois Dallmayr KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    INSPIRATION. LEIDENSCHAFT. WEITBLICK.Dallmayr Kaffee ist der größte Geschäftszweig des Münchner Familienunternehmens Alois Dallmayr. Als Premiumanbieter vertreiben wir unsere Kaffee- und Teeprodukte im Lebensmittelhandel und im Außer-Haus-Bereich und betreiben fünf Röstereien in Deutschland. Für den Geschäftsbereich Kaffee am Standort der...