Assistant to The Management Board
vor 2 Wochen
Über die Position
Als Company Builder baut Bridgemaker mit Corporates erfolgreiche und schnell skalierende Startups. Mit diesem Erfolgsmodell sind wir in den letzten Jahren selbst zu einem “Scale-Up” geworden.
Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Operations Team mit organisatorischer Stärke unterstützt und für reibungslose interne Abläufe sorgt. Als Assistant to the Management Board (m/w/d) bei Bridgemaker spielst du eine zentrale Rolle bei der Terminkoordination, der Planung von Geschäftsreisen und der Organisation von Events und Veranstaltungen für unser Team.
Wenn du eine eigenverantwortliche und enthusiastische Person bist, die gerne Verantwortung übernimmt und Teamgeist mitbringt, dann bist du bei uns genau richtig
Du arbeitest eng mit dem Leadership Team zusammen und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Das bringst Du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder einen vergleichbaren/ höheren Abschluss
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz für Führungspersonal, idealerweise im Professional Service Umfeld
- Dir fällt es leicht Aufgaben und Projekte zu priorisieren und in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld einen kühlen Kopf zu bewahren
- Du bist ein absolutes Organisationstalent und sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Dein freundliches Auftreten wird durch deine Kommunikationsstärke ideal ergänzt
- Du hast in der Vergangenheit bereits Events organisiert und umgesetzt
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch
Aufgabenbereich
- Du bist eigenständig für die Betreuung von unserem Management Board zuständig
- Du bist Hauptansprechpartner für Terminkoordination, Reisemanagement und Spesen
- Du hast die Möglichkeit die Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen
- Du bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass interne Prozesse weiter optimiert werden
- Du entwickelst eigene Konzepte für unsere jährlichen Team Events wie Weihnachtsfeier und den legendären Bridgemaker Geburtstag im Sommer
- Du bist zusammen mit unserem Office Manager für den reibungslosen Ablauf im Back Office zuständig
Das erwartet Dich
- Du arbeitest eng mit dem Management Board zusammen und bekommst Einblicke in viele unterschiedliche Business Units
- Spannendes und extrem agiles Arbeitsumfeld mit schneller Übernahme von Verantwortlichkeiten
- Wir kombinieren das Beste aus der Start-up
- und der Corporate-World
- Modernes Office mit toller Dachterrasse in Berlin Mitte
- Herausfordernde und spannende Projekte - wir lieben, was wir tun und haben einen sehr hohen Anspruch in der Umsetzung
- Zuschuss für deine Urban Sports Mitgliedschaft
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Executive Assistant to The Board
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro A significant part of your role involves attending meetings to take detailed notes, capturing discussions, decisions, and action items, and following up on these items to ensure progress is made. Moreover, managing confidential information with the highest level of discretion is paramount. Acting as the...
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Executive Assistant to The Board
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**_Executive Assistant to the Board (w/m/d_**_) _**_gesucht_**_ - Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches und innovatives Medienhaus mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen _**_Executive Assistant to the Board (w/m/d)_**_._ - Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...
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Assistant to The Management/office Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland PikeTec VollzeitWe develop software, are in the automotive sector and looking for reinforcement for our office management. Located in the heart of Berlin-Moabit, our office is easily accessible and just as well equipped. A close exchange with our three managing directors and many other colleagues, for example from sales and marketing, awaits you. You can work independently...
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Assistant to The Group Company Secretary
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Springer Nature Vollzeit**Location**:Berlin **Conditions**:Full Time, Permanent Contract  **About Springer Nature** Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians and other professionals. Every day, around the globe, our imprints, books, journals, platforms and technology solutions reach millions of people. For over 180 years our brands and...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland OneFootball GmbH Vollzeit**The Match Plan** OneFootball is the world’s #1 digital football platform, with more than 100 million active users across the world. Founded in 2008, we have come a long way to provide our users with the best personalised digital football experience. We are a team of hundreds of football fanatics working from hubs in Berlin, London, Lisbon & Singapore....
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Henn GmbH VollzeitAre you looking forward to interesting and exciting projects? Do you want an environment in which you can contribute your creative power and personality? Do you enjoy interdisciplinary exchange? Do you enjoy working with modern, digital tools? Then we would like to get to know you! We attach great importance to open communication and cooperation. The HENN...
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Student Assistant: Assistance to The Executive
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Centre for Feminist Foreign Policy Vollzeit**Your mission**: We are excited to announce that we are looking for a part-time Student Assistant (16 hours per week) to join our team in Berlin. Currently, this position is envisioned for the period of one year - with the possibility to extend. **About the Position** - Implementing short-term and long-term research tasks related to the six programme areas...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Formo VollzeitWe are looking for a passionate, driven and multitalented Executive Assistant (EA) to support our CEO and CFO in their daily work. Tasks - Proactive management of the C-levels very busy and constantly changing schedule - Take over different administrative tasks from the management - Supporting the CEO/Co-Founder and CFO in all areas of their daily work,...
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Senior Executive Assistant to the CFO
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Taxfix Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrOur StoryEvery year millions of people are either filing their taxes in fear or giving up on their tax refund altogether. We're working on fixing that. Our intuitive app enables anyone, regardless of education or background, to file their taxes with newfound confidence.Spread across Germany, Spain and the UK, the team at Taxfix Group with its brands Taxfix...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland The Social Hub Vollzeit**Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the Cluster General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Student Hotel community! You will be responsible for...