Executive Assistant to The Board

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

**_Executive Assistant to the Board (w/m/d_**_) _**_gesucht_**_ - Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches und innovatives Medienhaus mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen _**_Executive Assistant to the Board (w/m/d)_**_._
- Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half._
- Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz
- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns._
- Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung._
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**_Vorteile bei Robert Half_**
- _ Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)_
- _ Einen unbefristeten Arbeitsvertrag_
- _ Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen_
- _ Attraktive Sozialleistungen_
- _ Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen_
- _ Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen_
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**_Ihre Aufgaben als Executive Assistant to the Board (w/m/d)_**
- _ Unterstützung des Vorstands in operativen und strategischen Aufgaben_
- _ Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings_
- _ Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, inklusive Protokollführung_
- _ Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen_
- _ Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern_
- _ Projektmanagement und Begleitung von Sonderprojekten_
- _ Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmensstrategien und -zielen_
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**_Ihr Profil_**
- _ Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (w/m/d)_
- _ Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Medienunternehmen_
- _ Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion_
- _ Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch_
- _ Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln_
- _ Hohe Eigeninitiative und Flexibilität_
- _ Professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit_
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**_Haben wir Ihr Interesse geweckt?_**
- Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant to the Board (w/m/d) unter Angabe der _**_Referenznummer 06910-0013056325 _**_- Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung._

  • Executive Assistant to The Board

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board Job Intro A significant part of your role involves attending meetings to take detailed notes, capturing discussions, decisions, and action items, and following up on these items to ensure progress is made. Moreover, managing confidential information with the highest level of discretion is paramount. Acting as the...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland OneFootball GmbH Vollzeit

    **The Match Plan** OneFootball is the world’s #1 digital football platform, with more than 100 million active users across the world. Founded in 2008, we have come a long way to provide our users with the best personalised digital football experience. We are a team of hundreds of football fanatics working from hubs in Berlin, London, Lisbon & Singapore....

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner anticipating needs, managing information flow, and creating order in a fast-moving...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner - anticipating- anticipating needs, managing information flow, and creating order in a...

  • Senior Executive Assistant to the CFO

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Taxfix Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Our StoryEvery year millions of people are either filing their taxes in fear or giving up on their tax refund altogether. We're working on fixing that. Our intuitive app enables anyone, regardless of education or background, to file their taxes with newfound confidence.Spread across Germany, Spain and the UK, the team at Taxfix Group with its brands Taxfix...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...

  • Assistant to The Management Board

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bridgemaker GmbH Vollzeit

    Über die Position Als Company Builder baut Bridgemaker mit Corporates erfolgreiche und schnell skalierende Startups. Mit diesem Erfolgsmodell sind wir in den letzten Jahren selbst zu einem “Scale-Up” geworden. Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Operations Team mit organisatorischer Stärke unterstützt und für...

  • Executive Assistant to Ctpo

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vestiaire Collective Vollzeit

    Vestiaire Collective is the leading global online marketplace for desirable pre-loved fashion. Our mission is to transform the fashion industry for a more sustainable future by empowering our community to promote the circular fashion movement. Vestiaire was founded in 2009 and is headquartered in Paris with offices in London, Berlin, New York, Singapore, Ho...

  • Board and Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DCM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein inhabergeprägtes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und Sitz im Herzen von Berlin-Mitte. Bis Juli 2024 waren die vier Gründer zugleich auch die Geschäftsführer. Seit Juli 2024 hat sich bei uns einiges bewegt: Unsere Gründer haben die operative Geschäftsführung an die neue Geschäftsführerin Film Deutschland übergeben und steuern DCM...