Executive Assistant

**Willkommen.**:
NeXtWind sucht eine hochorganisierte und dynamische Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer CFO und des Teams in Berlin. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, stetig wechselnde Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen. Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch ist dabei unerlässlich.

**Deine Aufgaben**:

- ** Unterstützung der CFO**:

- Koordination und Verwaltung der komplexen Zeitpläne der CFO, einschließlich der Terminplanung für Meetings, Besprechungen und Events
- Sicherstellen, dass alle Termine priorisiert und effizient organisiert sind
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Materialien für interne und externe Meetings, einschließlich Agenden und Protokollen
- Organisation von Inlands
- und Auslandsreisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Reiseplänen
- ** Unterstützung der Finance Teams**:

- Unterstützung bei der Organisation der Finance Teams - All Hands Meetings und Koordination mit externen Partnern (Wirtschaftsprüfer, Banken, etc.)
- Koordination von Teamevents und Offsites Unterstützung bei ausgewählten administrativen Themen
- ** Allgemeine Assistenz und Koordination**:

- Unterstützung bei der Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Sicherstellung, dass Fristen eingehalten werden

**Dein Profil**:

- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
- Sicheres Auftreten und professionelle Kommunikation auf höchster Ebene
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld eine Vielzahl an Aufgaben zu managen
- Erfahrung im Investment Banking oder Management Consulting von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Spaß bei der Organisation von internen und externen Events
- Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Teams und PowerPoint
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Standort der Tätigkeit ist im Büro in Berlin

**Warum wir?**:
NeXtWind ist angetrieben und beseelt von der Nutzung innovativer Technologien und Ansätze zur Schaffung einer nachhaltigen Zukunft. Unser Engagement für saubere Energielösungen macht uns zu starken Herausforderern im deutschen Energiesektor. Darüber hinaus ist unser Unternehmen auf einem Fundament stabiler Kernwerte gebaut, die unsere Kultur definieren und prägen.

Transparenz und Eigeninitiative stehen bei uns hoch im Kurs. Der respektvolle Umgang miteinander - intern wie extern - ist die unverzichtbare Grundlage unseres Handelns. In unserer Zusammenarbeit sind wir schnell und offen für unvermeidbare Fehler auf dem Weg zur Verbesserung. Kollegialität und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden jederzeit Möglichkeiten zur Entwicklung und zum Wachstum, basierend auf ihren individuellen Fähigkeiten und Neigungen. Flexibilität, so zu arbeiten, wie es optimale Produktivität und Effizienz ermöglicht, ist für uns selbstverständlich.

**Bringe frischen Wind in Deine Karriere.**:
Wenn Du Leidenschaft für erneuerbare Energien hast und die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um in dieser Position erfolgreich zu sein, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

**Über uns**:
NeXtWind ist ein innovatives Unternehmen für erneuerbare Energien, das sich der Nutzung der Windkraft zur Schaffung einer nachhaltigen Zukunft widmet. Unser Engagement für saubere Energielösungen positioniert uns als starke Herausforderer im deutschen Windenergiesektor.