Executive Assistant

vor 21 Stunden

Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

Berlin
- Administration & Assistance
- Käufmännische Spezialist:in

**Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten

Teilzeit möglich

Homeoffice möglich

Bezahlte Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Projektverantwortung

BVG-Ticket

Zentrale Lage

60.000 € - 72.000 € pro Jahr

**Ihr neuer Arbeitgeber**:
Als Personalberatung suchen wir Sie im Auftrag unserer Mandantin, einer Inhouse-full-service-Kommunikationsagentur mit derzeit rund 65 Mitarbeitenden in Berlin-Mitte. Unsere Auftraggeberin ist das mittelständische Tochterunternehmen einer großen Unternehmensgruppe in der Consulting-Branche und übernimmt für diese alle relevanten Kommunikations
- und Marketingdienstleistungen: Redaktion, Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, Eventmanagement/Live Kommunikation, Grafik, Social Media, Online
- und klassisches Marketing. In der Position als Exectuive Assistant arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführerin zusammen. Sie übernehmen neben klassischen Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung auch Tätigkeiten als Projektmanager*in.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Sie kümmern sich um Projektmanagement und -assistenz, z.B. Einführung/Roll-out von Microsoft 365 sowie Projekte, die Sie selbst initiieren oder zusammen mit den Führungskräften aus dem Marketing, dem Eventmanagement, der IT oder mit dem neuen HR Manager durchführen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführerin vorausschauend und proaktiv bei vielen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört auch das Organisieren von internen Meetings mit den Teamleitungen.
- Sie übernehmen die effiziente Terminkoordination und stimmen sich dafür mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen ab.
- Sie unterstützen das Reisemanagement genauso wie die Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung.
- Sie pflegen den Kalender Ihrer Führungskraft und unterstützen das Zeitmanagement der Geschäftsführung.

**Damit punkten Sie**:

- mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistent*in der Geschäftsführung oder Projektassistent*in
- abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- den Wunsch, eigenverantwortlich und selbstbestimmt Projekte zu übernehmen
- Humor und die Freude daran, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten
- gute Englischkenntnisse

**Das wird Ihnen geboten**:

- eine sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
- 29 Urlaubstage
- Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil von zu Hause aus oder innerhalb Deutschlands zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl mit der Geschäftsführerin als auch mit den anderen internen Stakeholdern
- moderne Büros in Mitte
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket oder Kostenbeteiligung an der VBB-Umweltkarte
- Mobiltelefon und Laptop
- vergünstigte Angebote bAV und Versicherungen
- Nutzung der unternehmenseigenen Weiterbildungsangebote
- regelmäßige Team-Events

Sie haben Fragen? Ich helfe Ihnen gerne weiter:
**Christian Kersten**
- Consultant

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit

    **Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...

  • Executive Assistant

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Customer Service Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Exklusivauftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen im Herzen Berlins, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant (gn) Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Meetings -...