Executive Assistant M/w/d
vor 16 Stunden
**DAS BRINGST DU MIT**:
- Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Dienstleistungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Professionalität
- Ausgeprägten Teamgedanken
- Souveränes und kommunikatives Auftreten
- Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute, anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**WAS MACHT DIE ASSISTENZ**
**DER GESCHÄFTSLEITUNG**
**BEI ACCUMULATA?***:
- Löst du Probleme, bevor sie überhaupt entstehen? Bist du ein **Organisationstalent**und **behältst immer den Überblick**? Dann bist du bei uns genau richtig Du verstärkst ein **hoch motiviertes Team** und **unterstützt** **als Executive Assistant die Geschäftsleitung**.Als Executive Assistant übernimmst du die **Verantwortung für die Terminorganisation** und das **operative Tagesgeschäft der Geschäftsleitung**. Dabei handelst du proaktiv und effektiv in ihrem Namen, setzt gezielt Prioritäten und sorgst für reibungslose Abläufe.
Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Teams ganzheitlich - von allgemeinen **organisatorischen und administrativen Aufgaben** wie Termin
- und Reiseplanung inklusive Abrechnung über die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Meetings bis hin zu Dokumentenmanagement und der Übernahme von Sonderprojekten.
Mit deinem Organisationstalent und deinem **Gespür für effiziente Prozesse** stellst du sicher, dass alle Beteiligten stets informiert sind, Kundenbedürfnisse optimal erfüllt werden und du jederzeit mit dem hohen Tempo unseres Teams Schritt hältst.
Darüber hinaus **koordinierst** du auch **Projekte gemeinsam mit dem Marketing-Team**, etwa Kunden-Mailings, Events und öffentliche Auftritte der Geschäftsleitung.
Du arbeitest in einem **eng vernetzten Team von Assistants**, in dem ihr euch gegenseitig unterstützt - besonders dann, wenn es einmal hektisch wird.
Die Branche ist neu für dich, aber du fühlst dich von unserem Profil angesprochen? Super Wir unterstützen dich mit einem strukturierten Onboarding, offener Kommunikation und echter Hands-on-Mentalität - damit du dich von Anfang an wohlfühlst und bei ACCUMULATA durchstarten kannst.
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid) Private Equity Munich We have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
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Management Executive Assistent
vor 4 Wochen
München, Deutschland Klug Executive Search VollzeitFür unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Management Executive Assistent (m/w/d) Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen...
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Executive Assistant to Managing Partner
vor 2 Wochen
München, Deutschland Robert Half Vollzeit**Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
80805 München, Deutschland EADCO GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit**Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...
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München, Deutschland S&B Strategy Vollzeit**Über uns**: S\&B Strategy ist die führende Strategie - und M\&A-Boutique für die Baubranche. Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur. Wir sind nahbar, leidenschaftlich und ergebnisorientiert. Wenn Dich das überzeugt, dann komm zu uns ins Team. Zur Verstärkung unseres Teams...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Das ist Colliers**: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An - und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...
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Executive Assistant to CEO
vor 2 Wochen
München, Deutschland Veridos GmbH VollzeitWir hören niemals auf, Identitäten noch sicherer zu machen. Executive Assistant to CEO (m/w/d) **Standort**:München **Stellen-ID**:25560 **Unternehmensbereich**:Veridos GmbH 40.000 handgeschriebene Seiten in ein modernes Melderegister überführen, eine landesweite IT- und Datenerfassungsinfrastruktur aufbauen oder erstmals einheitliche hochmoderne...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX VollzeitYour Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...