Teamassistenz / Executive Assistant (M/W/D), Vollzeit

Vor 6 Tagen

München, Deutschland S&B Strategy Vollzeit

**Über uns**:
S\&B Strategy ist die führende Strategie
- und M\&A-Boutique für die Baubranche.
Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.
Wir sind nahbar, leidenschaftlich und ergebnisorientiert. Wenn Dich das überzeugt, dann komm zu uns ins Team.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz/ Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit, die Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität vereint.
Aufgaben
- Eigenverantwortliches Office Management inklusive Materialbeschaffung, Büroorganisation, Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz, Post-Bearbeitung und administrativen Abläufen
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Dienstleistern und der Geschäftsführung
- Sicherstellung von Ordnung, Struktur und reibungslosen Abläufen im Office-Alltag
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z.B. durch Terminkoordination, Kalenderpflege und Nachverfolgung offener To-dos

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Beratungs\*\*- oder Dienstleistungsumfeld\*\*
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch fließend

**Benefits**:

- Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld in einem wachsenden Boutique-Beratungsunternehmen
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Mitwirkung
- Modernes Büro in zentraler Lage in München
- Ein sympathisches Team mit hohem Qualitätsanspruch und echter Teamkultur
- Zugang zu Corporate-Benefits-Partnern sowie Urban Sports Club oder SpenditCard
- Teamevents im In
- und Ausland
- individuelle Schulungs
- und Trainingsprogramme zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- überdurchschnittliche Vergütung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis

Deine Perspektive
Bei überzeugender Performance besteht die Möglichkeit, mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen und in die Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) vollumfänglich hineinzuwachsen.
Dazu gehören u. a. strategische Unterstützung, Termin
- und Travel Management auf Leitungsebene sowie aktive Mitgestaltung interner Prozesse.
Wenn du Freude daran hast, Strukturen zu gestalten, Abläufe am Laufen zu halten und in einem dynamischen Beratungsumfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive nächstmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellung.

  • Executive Assistant

    vor 2 Stunden

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit. **Was wir bieten**: - Attraktive Bonusvergütung - Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    81669 München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    **Executive Management Assistant (w/m/d)**: - Mitarbeitende im Headoffice - Berufserfahrene - Vollzeit - veonet Gruppe - Claudius-Keller-Str. 3 A - 81669 München **Über uns** Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland MÜNCHENER VEREIN Krankenversicherung Vollzeit

    Die Münchener Verein Versicherungsgruppe, gegründet 1922, ist ein bundesweit tätiger Versicherer mit den Sparten Kranken-, Pflege-, Lebens-, Renten - sowie Sach - und HUK-Versicherungen. Als Vorsorge und Pflege-Spezialist bieten wir leistungsstarke und vielfach ausgezeichnete Versicherungsprodukte für den privaten und gewerblichen Bereich. Für unsere...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland CTE Center Vollzeit

    **The Executive Assistant will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive and his/her team. You will provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports, handling information requests, and performing clerical...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland ILG Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe konzipiert seit 45 Jahren Fonds und investiert in Immobilien. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität.Unter unseren Objekten befinden sich zahlreiche...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland MIFCOM GmbH Vollzeit

    **Ein erster Einblick**: Als der führende Hersteller von individuell konfigurierbaren High-End-Computersystemen im Premiumbereich bietet die MIFCOM GmbH eine einzigartige Plattform für erfahrene Führungskräfte, die ihre Expertise in der Gaming - und IT-Branche einbringen und die Zukunft operativer Exzellenz aktiv gestalten möchten. Mit nahezu 200...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities** - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant Mpdl

    vor 2 Stunden

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG**MÜNCHEN; MUNICH** Ausschreibungsnummer: 497 Stellenangebot vom 3. März 2025 Für den Bereich MPDL Leitung suchen wir ab sofort eine*n Executive Assistant (m/w/d). Ihre Aufgaben - Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern - selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und...