Teamassistenz / Executive Assistant (M/W/D), Vollzeit

vor 1 Woche


München, Deutschland S&B Strategy Vollzeit

**Über uns**:
S\&B Strategy ist die führende Strategie
- und M\&A-Boutique für die Baubranche.
Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.
Wir sind nahbar, leidenschaftlich und ergebnisorientiert. Wenn Dich das überzeugt, dann komm zu uns ins Team.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz/ Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit, die Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität vereint.
Aufgaben
- Eigenverantwortliches Office Management inklusive Materialbeschaffung, Büroorganisation, Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz, Post-Bearbeitung und administrativen Abläufen
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Dienstleistern und der Geschäftsführung
- Sicherstellung von Ordnung, Struktur und reibungslosen Abläufen im Office-Alltag
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z.B. durch Terminkoordination, Kalenderpflege und Nachverfolgung offener To-dos

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Beratungs\*\*- oder Dienstleistungsumfeld\*\*
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch fließend

**Benefits**:

- Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld in einem wachsenden Boutique-Beratungsunternehmen
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Mitwirkung
- Modernes Büro in zentraler Lage in München
- Ein sympathisches Team mit hohem Qualitätsanspruch und echter Teamkultur
- Zugang zu Corporate-Benefits-Partnern sowie Urban Sports Club oder SpenditCard
- Teamevents im In
- und Ausland
- individuelle Schulungs
- und Trainingsprogramme zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- überdurchschnittliche Vergütung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis

Deine Perspektive
Bei überzeugender Performance besteht die Möglichkeit, mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen und in die Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) vollumfänglich hineinzuwachsen.
Dazu gehören u. a. strategische Unterstützung, Termin
- und Travel Management auf Leitungsebene sowie aktive Mitgestaltung interner Prozesse.
Wenn du Freude daran hast, Strukturen zu gestalten, Abläufe am Laufen zu halten und in einem dynamischen Beratungsumfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive nächstmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellung.


  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    Vor 6 Tagen


    80805 München, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche


    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das ist Colliers**: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An - und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...


  • München, Deutschland Veridos GmbH Vollzeit

    Wir hören niemals auf, Identitäten noch sicherer zu machen. Executive Assistant to CEO (m/w/d) **Standort**:München **Stellen-ID**:25560 **Unternehmensbereich**:Veridos GmbH 40.000 handgeschriebene Seiten in ein modernes Melderegister überführen, eine landesweite IT- und Datenerfassungsinfrastruktur aufbauen oder erstmals einheitliche hochmoderne...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...