Management Executive Assistent
vor 11 Stunden
Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Management Executive Assistent (m/w/d) Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir exklusiv eine souveräne, professionelle und diskrete Persönlichkeit, die als Management Executive Assistant (m/w/d) den Managing Partner unterstützt und dessen Büro organisatorisch, kommunikativ und administrativ führt. IHRE AUFGABEN Verantwortung für das Office des Managing Partners und zentrale Schnittstelle zu Mandanten, Partnern und internationalen Teams Eigenständige Koordination komplexer Kalender, Reisen und Prioritäten Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Partner-Runden und strategischen Terminen Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Reports Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Proaktives Aufgaben- und Projektmanagement (z. B. interne Projekte, Business Development, Prozessoptimierung) Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen wie Delegationsbesuchen u.a. UNSER MANDANT BIETET Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld auf höchstem professionellem Niveau Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Einblick in strategische Themen Ein wertschätzendes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Vergütung sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen Moderne Büros im Herzen von München WIR FREUEN UNS ÜBER Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei, Beratung oder anderen Professional-Services-Unternehmen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungsstärke und ein Auge für Details Hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch Vertrauenswürdiges Auftreten, Diskretion und ein professioneller Kommunikationsstil Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Teamorientiert, belastbar und souverän im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen oder Rückfragen direkt an uns – wir betreuen den Prozess exklusiv im Auftrag unseres Mandanten und garantieren höchste Vertraulichkeit.
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Assistenz des vorstands, management assistenz vorstand
vor 11 Stunden
München, Deutschland Klug Executive Search VollzeitFür unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Management Executive Assistent (m/w/d) Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro...
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Executive Assistent
vor 1 Woche
München, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen VollzeitÜber DFS - Die Finanzstrategen Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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Executive Assistent
vor 2 Wochen
München, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen VollzeitÜber DFS - Die Finanzstrategen Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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Management Assistent
vor 1 Tag
München, Deutschland Robert Half Vollzeit**Management Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Luft - und Raumfahrtindustrie mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Management Assistent (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....
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Kaufmännischer Assistent Property Management
vor 2 Wochen
München, Deutschland Robert Half Vollzeit**Kaufmännischer Assistent Property Management (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Assistenten im Property Management (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...
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München, Deutschland ECOZA GmbH VollzeitStell dir vor: Es ist 18:00 Uhr und du verlässt unser Office. Du freust dich auf die kommende Zeit und deinen neuen Job als Executive Assistent bei ECOZA. Wir von ECOZA sind eine D2C Beratung mit einem Team aus 30 Leuten, die den Unterschied im E-Commerce machen wollen. Aber jetzt mehr zu deinem ersten Tag: Statt hauptsächlich einen neuen Laptop...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid) Private Equity Munich We have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Artemide recruitment Vollzeit**We are seeking a motivated Executive Assistant (EA)for a leading international healthcare group based in Munich.**The group is involved in probiotics, microbiome therapies, OTC drugs, innovative pain therapies, and medical cannabis. **Role and Responsibilities**: Manage correspondence and calendar for the Founders. Serve as the primary contact for...
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Account Manager/Executives
Vor 2 Tagen
München, Deutschland the rec hub. VollzeitAccount Executive (AE) – AI SaaS | Early-Stage Startup &##128205; Munich | Full-time | High-growth environment We’re working with a fast-growing AI SaaS startup that’s building a category-defining product for B2B customers. They’re now looking for a strong Account Executive to join the commercial team and help drive the next phase of growth. This is...
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Assistent Finance
vor 1 Woche
München, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit**Assistent Finance (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...
