Executive Assistant

vor 14 Stunden

München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

**Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)**

**Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der Projektorganisation und im Research unterstützt. Sie übernehmen dabei nicht nur wichtige administrative Aufgaben, sondern helfen uns auch, Kandidaten zu identifizieren.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Managing Partnerin bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Angeboten und anderen administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings, sowohl online als auch vor Ort
- Recherche und Identifikation geeigneter Kandidatenprofile für unsere Executive-Search-Projekte
- Pflege unserer Datenbanken und Erstellung von Status-Reports für unsere Kunden

**Ihr Profil**:

- Erfahrung im Projektmanagement und in administrativen Tätigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein Auge fürs Detail
- Affinität zur Recherche und Freude daran, Kandidat/innen für die Suchmandate vorzufiltern
- Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Fließend in Deutsch und Englisch

**Was wir bieten**:

- **Flexibilität**: Arbeitszeiten, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen - inklusive der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten
- **Spannende Projekte**: Ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Sie an interessanten und vielfältigen Projekten arbeiten können
- **Entwicklung**: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- **Unterstützendes Team**: Ein herzliches und unterstützendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur

Wenn Sie Lust haben, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Suche nach Führungstalenten mitzuwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 20.11.2024

  • Executive Assistant, Eu Ats

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Arc'Teryx Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX: Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: Als **Executive Assistant** (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und Herzstück unseres Managements. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft - im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Themen.-...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH Vollzeit

    A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles - Experience managing events and activities for large numbers of participants, including budget management, supplier sourcing, oversight and delivery. - Ability to communicate effectively, both verbally and in writing with a variety of groups such as senior management, peers, and...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland MÜNCHENER VEREIN Krankenversicherung Vollzeit

    Die Münchener Verein Versicherungsgruppe, gegründet 1922, ist ein bundesweit tätiger Versicherer mit den Sparten Kranken-, Pflege-, Lebens-, Renten - sowie Sach - und HUK-Versicherungen. Als Vorsorge und Pflege-Spezialist bieten wir leistungsstarke und vielfach ausgezeichnete Versicherungsprodukte für den privaten und gewerblichen Bereich. Für unsere...

  • Teamassistenz / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64585 Sie zeichnen sich durch ein hohes **Maß an Eigeninitiative** und **Organisationstalent**aus? Sie suchen nach einer** Abwechslung im Assistenzbereich?**Zudem sind Sie ein **Teamplayer** und **flexibel**? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unseren Mandanten,...