Executive Assistant to Managing Partner

vor 13 Stunden


München, Deutschland Robert Half Vollzeit

**Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz
- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

**Unser Kunde bietet**
- Langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Mitgestaltung bei neuen Ideen
- Kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Zentrale Lage in der Innenstadt mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst in unserem modernen Büro
- Regelmäßige Social Events, die den Teamzusammenhalt stärken, sowie attraktive Corporate Benefits

**Ihre Aufgaben als Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**
- Organisation des Büroalltags sowie die nationale und internationale Korrespondenz mit unseren Mandanten
- Erstellung und Versand von Rechnungen und Honorarübersichten
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Pflege des Kalenders und Reiseplanung
- Übernahme von Buchhaltungsaufgaben und Unterstützung im Dealmanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen wie Mandantenevents oder internen Events
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, um erfolgreiche Mandantentermine zu ermöglichen
- Als Personal Assistant unterstützen Sie unsere Partner auch bei privaten Themen, wie Reiseplanung und Terminmanagement

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Hotelfachmann (w/d/m), Veranstaltungskaufmann (w/m/d), Bürokaufmann (w/d/m) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs
- oder Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind gut organisiert, sorgfältig und diskret
- Gepflegtes Erscheinungsbild, ein professioneller Auftritt und ein hoher Servicegedanke zeichnen Sie aus

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d) unter Angabe der **Referenznummer** 06640-0013211528** - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Felanza Sekiraqa von Robert Half gerne zur Verfügung.



  • München, Deutschland Entourage Vollzeit

    Die Entourage ist ein Life-Science-Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München und weiteren Büros in Basel, Mailand und Boston. Das Unternehmen verfügt über ein multidisziplinäres Team von über 160 branchenerfahrenen Beratern, die eng mit Marktführern der Pharma- und Medizinprodukteindustrie zusammenarbeiten, um maßgeschneiderte Lösungen zu...


  • München, Deutschland Veridos GmbH Vollzeit

    We make identities more secure every day. Executive Assistant to CEO (M/F/d) **Location**:Munich **Stellen-ID**:25560 **Business Sector**:Veridos GmbH Veridos handles innovative, large-scale projects every day. Whether it’s transferring 40,000 handwritten pages to a centralized population register, establishing a nationwide IT and data capture...


  • München, Deutschland Veridos GmbH Vollzeit

    Wir hören niemals auf, Identitäten noch sicherer zu machen. Executive Assistant to CEO (m/w/d) **Standort**:München **Stellen-ID**:25560 **Unternehmensbereich**:Veridos GmbH 40.000 handgeschriebene Seiten in ein modernes Melderegister überführen, eine landesweite IT- und Datenerfassungsinfrastruktur aufbauen oder erstmals einheitliche hochmoderne...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH Vollzeit

    A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles - Experience managing events and activities for large numbers of participants, including budget management, supplier sourcing, oversight and delivery. - Ability to communicate effectively, both verbally and in writing with a variety of groups such as senior management, peers, and...

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    vor 1 Woche


    80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...


  • München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden


    München, Deutschland Maeve Vollzeit

    **About Us**: Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced energy consumption, operating costs, and CO2 and non-CO2 emissions. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable air-travel for the next decades. Maeve’s...


  • München, Deutschland Workday Vollzeit

    Your work days are brighter here. At Workday, it all began with a conversation over breakfast. When our founders met at a sunny California diner, they came up with an idea to revolutionize the enterprise software market. And when we began to rise, one thing that really set us apart was our culture. A culture which was driven by our value of putting our...


  • München, Deutschland ju:niz Energy GmbH Vollzeit

    Servus **Servus! Wir sind ju**: niz Energy. Wir sind eine Pionierin im Bereich netzdienlicher Batteriegroßspeicher, die seit über einem Jahrzehnt eine zentrale Rolle in der Energiewende Deutschlands spielt. Unsere Anlagen bieten nicht nur eine präzise Netzstabilisierung, sondern sind durch ihre Vielseitigkeit essenziell für die Flexibilität der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...