Executive Assistant

vor 7 Stunden

München, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung** Das ist Colliers**:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An
- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An
- und Verkauf von Grundstücken, zum An
- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn
- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An
- und Verkauf von Land

Zur Unterstützung unseres Teams am **Standort München** suchen wir eine/n **Executive Assistant (m/w/d) für den Bereich Industrial & Logistics.**
**Stellenbeschreibung** Das sind Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen
- Allgemeiner administrativer Support im operativen Tagesgeschäft (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
- Komplexes Terminmanagement und Reisemanagement
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Planung, Vor
- und Nachbereitung sowie Koordination von Geschäftsreisen und internen/externen Terminen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Buchung von Reisen nebst Reisekostenabrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Kundenkontaktdaten, Besprechungs
- und Telefonnotizen
- Erstellung von Reports
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen internen Bereichen
- Erstellung von Pitch-Unterlagen/Präsentationen in PowerPoint und teilweise in InDesign
- Pflege der Objekt
- und Kundendatenbank
- Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen

**Qualifikationen** Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Management Assistant / Executive Assistant / Team Assistant) in einem internationalen Umfeld, insbesondere Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Verbindliches und sicheres Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Starkes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Fähigkeit, in einem komplexen, dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

**Zusätzliche Informationen** Das bieten wir Ihnen**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Lernangebote zum Beispiel über Colliers University, LinkedIn Learning, Babbel, Blinkist
- 30 Tage Urlaub sowie Flexibiltät durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zu EGYM Wellpass und weitere Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z. B. Kindernotfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitten an:
**Alexandra Gritschneder**
Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager | Germany

**Colliers International Deutschland GmbH**
FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany

  • Executive Assistant, Eu Ats

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Arc'Teryx Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX: Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant to Managing Partner

    vor 7 Stunden

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: Als **Executive Assistant** (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und Herzstück unseres Managements. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft - im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Themen.-...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH Vollzeit

    A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles - Experience managing events and activities for large numbers of participants, including budget management, supplier sourcing, oversight and delivery. - Ability to communicate effectively, both verbally and in writing with a variety of groups such as senior management, peers, and...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...