Executive Assistant

Vor 4 Tagen

München, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung** Das ist Colliers**:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An
- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An
- und Verkauf von Grundstücken, zum An
- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn
- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An
- und Verkauf von Land

Zur Unterstützung unseres Teams am **Standort München** suchen wir eine/n **Executive Assistant (m/w/d) für den Bereich Industrial & Logistics.**
**Stellenbeschreibung** Das sind Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen
- Allgemeiner administrativer Support im operativen Tagesgeschäft (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
- Komplexes Terminmanagement und Reisemanagement
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Planung, Vor
- und Nachbereitung sowie Koordination von Geschäftsreisen und internen/externen Terminen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Buchung von Reisen nebst Reisekostenabrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Kundenkontaktdaten, Besprechungs
- und Telefonnotizen
- Erstellung von Reports
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen internen Bereichen
- Erstellung von Pitch-Unterlagen/Präsentationen in PowerPoint und teilweise in InDesign
- Pflege der Objekt
- und Kundendatenbank
- Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen

**Qualifikationen** Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Management Assistant / Executive Assistant / Team Assistant) in einem internationalen Umfeld, insbesondere Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Verbindliches und sicheres Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Starkes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Fähigkeit, in einem komplexen, dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

**Zusätzliche Informationen** Das bieten wir Ihnen**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Lernangebote zum Beispiel über Colliers University, LinkedIn Learning, Babbel, Blinkist
- 30 Tage Urlaub sowie Flexibiltät durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zu EGYM Wellpass und weitere Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z. B. Kindernotfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitten an:
**Alexandra Gritschneder**
Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager | Germany

**Colliers International Deutschland GmbH**
FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid) Private Equity Munich We have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...

  • Executive Assistant, Eu Ats

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Management Executive Assistent

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Management Executive Assistent (m/w/d) Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen...

  • Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland CTE Center Vollzeit

    **The Executive Assistant will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive and his/her team. You will provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports, handling information requests, and performing clerical...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH Vollzeit

    Stern Stewart & Co. ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Independent minds wanted! Wir suchen ab sofort eine/n Executive Assistant (m/w/d) Wir wollen wachsen. Gerne mit dir. Hier zählt nicht nur, was du kannst – sondern auch, wer du bist. Bei Stern Stewart & Co. sind wir...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities** - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

  • Executive Assistant to Managing Partner

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH Vollzeit

    A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles - Experience managing events and activities for large numbers of participants, including budget management, supplier sourcing, oversight and delivery. - Ability to communicate effectively, both verbally and in writing with a variety of groups such as senior management, peers, and...