Teamassistenz / Executive Assistant (M/w/d)

vor 2 Wochen


München, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

**Aufgaben**:

- Proaktive Unterstützung des Vice Presidents des R&D Bereichs Radio Communications, sowie der zugehörigen Senior Directors und die jeweiligen Teams
- Nutzung, Pflege und Optimierung der im Bereich genutzten Tools, wie MS SharePoint, Confluence, MS Teams, SAP Concur etc.
- Terminmanagement, Reiseorganisation und -abrechnung, sowie Zeiterfassung
- Organisation, Betreuung und Moderation von Workshops und Klausuren
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und anderen Berichten
- Administrative Koordination von Ein
- und Austritten neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben
- Bestellung / Verwaltung von Büro
- und IT-Material

**Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz**:
Unsere Kollegen erzählen von:

- täglichen Abenteuern & Herausforderungen
- unserem leidenschaftlichen Team
- der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

**Qualifikationen**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Durch Ihre erste Erfahrung als Assistenz oder Teamassistenz verfügen Sie über einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie besitzen Erfahrungen in der eigenständigen Durchführung von firmenübergreifenden, strategischen Kleinprojekten, in der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, sowie der Auswertung, Analyse und Aufbereitung von Daten in Excel
- Sie
- besitzen sehr gute IT-Kenntnisse gängiger Office Tools (Powerpoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Confluence) sind kennen sich idealerweise mit SAP gut aus
- Ihr tägliches Handeln ist durch herausragende Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie eine starke Kunden
- und Serviceorientierung geprägt
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an andere R&S Standorte
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Ihre interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab

**Interessiert?**:Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Kennziffer: 7569
Recruiting-Kontakt: Richard Jelend- Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus.

**Unser Angebot**:
HomeofficemöglichkeitenFlexible ArbeitszeitmodelleAttraktive VergütungTraining & WeiterbildungParkplätzeBetriebliche AltersvorsorgeFamilienunternehmenGesundheitsvorsorge30 Tage UrlaubBetriebsarztFamilienservicesFörderung von InnovationenHeirats
- & GeburtsbeihilfeLangfristiges & attraktives ArbeitsumfeldSonderzahlungen

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City/region

Munich (Germany)

Entry level

Professionals, Young professionals

Employment Type

Full-time / Part-time possible, unlimited

Ref. Number

7569



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    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...