Executive Assistant to Coo and Cio

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Quintet Private Bank Vollzeit

**GRUNDSÄTZLICHES ZUR STELLE**:
MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschland, die sich ganz dem Private Banking verschrieben hat. Unser Qualitätsanspruch zeigt sich in der persönlichen Note, mit der wir Kunden und Mitarbeitern begegnen. Als 100-prozentige Tochter der Quintet Private Bank (Europe) S.A. agieren wir sowohl lokal als auch auf dem europäischen Finanzmarkt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, in der Kundenfokus, Freude an gemeinsam erzielten Erfolgen und Wertschätzung zentrale Faktoren darstellen.

Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig, flexibel und haben neben erweiterten Kenntnissen in den zentralen Office-Anwendungen auch schon Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level gesammelt? Dann würden wir uns freuen, wenn Sie schon bald unser Team als Assistenz für unseren lokalen COO und CIO an unserem Hauptstandort in München bereichern können. Mit ihrem Engagement und ihrer vielfältigen Einsetzbarkeit helfen Sie mit, täglich unser Unternehmen ein Stück weiter voranzubringen.

AS WIR BIETEN:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses bei gleichzeitig leistungsgerechter Vergütung
- Vermögenswirksame Leistung
- Ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Eine Kultur, in der Eigeninitiative sehr geschätzt wird
- Förderung von individuellen Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen namhaften Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.v.m.

**HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN**:

- Sicherstellung reibungsloser und effizienten Abläufe des COO und CIO-Office
- Koordination, Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Effizientes Travel Management und Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Kontakten
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
- Organisation von internen Workshops und Veranstaltungen
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
- Vertretung der Executive Assistant des CEO
- Übernahme von kleineren Projekten
- Die Aufbereitung von Informationen und Präsentationen sowie Ausarbeitung von inhaltlichen Arbeitspaketen für Projekte ergänzen Ihr Aufgabengebiet

**KENNTNISSE UND ERFAHRUNGEN**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
- Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung

**ATTRIBUTE UND QUALITÄTEN**:

- Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
- Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung
- Hands-on Mentalität und eine hohe Flexibilität

**TECHNISCHE FÄHIGKEITEN**:

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)

**SPRACHLICHE FÄHIGKEITEN**:

- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    **Who are we?** Are you keen on driving innovati on? Do you thrive in a culture of diversity, collaborati on and trust? Then let's carefor tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovati on and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here. **Who will you be joining?** The...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    **About us**: The world around us is changing rapidly and so is the insurance industry. Now’s the right time to make a bold move and shape the future of insurance - this is Allianz Direct! As a pan-European online insurer of the Allianz Group, launched in 2019, Allianz Direct is on its mission to become the most customer-oriented and efficient insurer on...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland AVIAREPS Vollzeit

    Headquartered in Munich, AVIAREPS AG is the world's leading airline and tourism management group with offices and subsidaries in over 50 countries. We employ over 550 people worldwide. As an innovative service provider, the AVIAREPS Group represents more than 120 destinations, hotels, cruise companies and other touristic service providers worldwide in sales,...

  • Dual Master: Project Management Assistant at Coo

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH Vollzeit

    You have your bachelor's degree and now want to get started right away in your master's program? Do you enjoy putting study content into practice immediately and thus creating added value for a company? Then realize your ideas at our partner companies! **We are looking for you for our career-integrated master's degree program as a** Dual Master: Project...

  • Executive Assistant to Gm HR Germany

    vor 2 Stunden

    Munich, Deutschland Microsoft Vollzeit

    The executive assistant works in closed collaboration with our GM HR for Germany and supports the HR team with a variety of projects and activities. **Responsibilities**: - Calendar Management and Meeting Logistics - Provides highly strategic calendar management based on deep knowledge of business and executive needs, while upholding the highest degree of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Avi Medical Vollzeit

    Munich // Full-Time// Starting ASAP About Avi We are on a mission to elevate the patient experience and provide the best possible primary care by combining technology with a human touch. Avi Medical runs patient-centric, tech-enabled medical practices that provide a convenient, personalized and holistic digital and physical patient experience unlike...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...